合同范文工作計劃范文工作總結范文合作方案范文日志日報范文工作報告范文年終總結范文申請書范文通知書范文請假單范文活動策劃范文活動報道范文簡歷范文委托書范文授權書范文論文范文簡報范文志愿書

向其他部門的函告范文 第一篇

北京貨運有限責任公司：

20xx年x月xx日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉x(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于20xx年x月x日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

破損部位及程度 費用(元)

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆

溫室：合頁部分及四個邊角破裂

橫梁：中間部分壓損

電機上罩

包裝箱

修理設備運輸費

設備修理人工費

費用合計

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺!

北京有限責任公司

200x年x月x日

向其他部門的函告范文 第二篇

敬啟者：

您好，敝人以特別誠摯的心向您保舉× × ×同學，× ×本性開暢、自動進步，在擔當班上的00職務期間，當真盡職，深獲師生同等的必定，是位不可多得且令人觀賞的門生。

身為× ×的英文教授的我，特別觀賞該生的當真向學及謙虛有禮的為人辦局勢度。特別是該生上課時的伶俐反響更令人記憶深入。× ×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名，更利用課余時候修讀英文，以期提拔英文本領，其自動進修的立場和藹於籌劃糊口生涯的本領值得必定。

素仰 貴系的精良師資、傳授和配置，造就大都的青年學子，今× ×對於機器工程樂趣濃厚，進修欲望也很強，特別盼望能夠成為貴系的一員，沐浴春風，在專業知識和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成并幫忙× ×圓夢，至為戴德。

年月日

向其他部門的函告范文 第三篇

銀行印鑒更換申請書

近年來，涉及預留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個重大課題。

一、當前預留銀行印鑒存在的突出問題

(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業務操作不盡規范。

據了解，在實際工作中，印鑒卡片的預留、變更、掛失業務沒有一個統一的操作規程，各家銀行自制的管理辦法和操作規程，同一業務在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產生疑慮，在一定程度上影響跨行結算業務的開展。

(二)預留印鑒管理缺乏嚴格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來安全隱患。

客戶預留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙，與支票相匹配，構成帳戶資金的支配權。據了解，多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規范，銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會，這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。

(三)電子刻印技術不斷提高，折角驗印安全系數已不高。一方面，現階段高科技技術的不斷進步，印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面，銀行一般采用紙質印鑒卡片保留客戶印鑒，經常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。

二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議

(一)規范印鑒的預留、變更、掛失操作規程

(1)印鑒的預留

申請開立人民幣單位銀行結算賬戶的客戶應辦理印鑒預留手續，客戶印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預留手續時，應根據客戶提交的開戶申請書相關信息，經審核后，在業務系統為其開立人民幣銀行結算帳戶，同時辦理印鑒卡片的預留。客戶蓋章建立預留印鑒卡片，預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶戶名一致，同時對客戶預留印鑒的真實性進行核查，核查中應要求開戶申請人提供xxx門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料，以防備開戶申請人預留假印鑒。

(2)印鑒的變更管理

本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。

單位戶變更預留銀行印鑒，應以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應承擔的責任，新印鑒啟用日期等，正式公函應加蓋單位業務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業務公章的授權書，同時被授權人提供身份證原件及復印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關證明文件時，應認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結算賬戶、賬號戶名是否一致;營業執照、經辦人身份證件是否真實有效，授權辦理的授權書是否有效;申請書簽章是否與預留印鑒相符;變更理由是否合理。

(3)印鑒的掛失

客戶的預留印鑒發生遺失、被盜等情況時，應提交正式公函、開戶許可證和營業執照及相關證明等證明文件，填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續時，對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發的票據和結算憑證，應仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結算的審核依據;對辦理掛失手續次日起簽發的票據和結算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。

(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查

(1)實行印鑒卡片返還制度

開戶銀行應在印鑒卡片的其中一聯加蓋業務公章或開戶專用章返還給申請人，作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據，避免開戶申請人以預留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。

(2)嚴格執行印鑒卡片的保管制度

銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人，在營業時間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營業終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應承擔相應責任，屬故意行為的，追究其法律責任。

(3)定期對印鑒卡片進行檢查

銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記，登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符，數量各為多少，要素是否齊全，同時及時更新印鑒卡片以保證業務的正常進行。

(三)加強技術風險防范

目前各商業銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章，對此，商業銀行要加強對業務人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優勢，通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對;推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。

1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、復印件。

2、舊印鑒卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，并注明：“有因此引發的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。

4、公安局的刻章卡原件、復印件。

5、變更印鑒申請書。

6、企業名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復印件。

7、營業執照正本原件、復印件。

8、組織機構代碼證正本原件、復印件。

9、國、地稅務登記證正本原件、復印件。

10、開戶許可證原件、復印件。

11、法人授權委托書。

12、法定代表人證明書。

13、公章、財務專用章、私章。

xx銀行:

我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.

原印鑒為: 變更后的印鑒為:

印鑒章 印鑒章

xx單位

蓋上單位公章

年月日

向其他部門的函告范文 第四篇

尊敬的單位領導：

在此，我向領導同志表示深深地歉意。并鄭重地向您說一句：對不起，我錯了！

自己作為一名石化單位的職工，這份崗位肩負著企業生產的重責，如我一般的違規行為，給企業工作管理、職工管理都造成了一定的負面影響。在此，我為自己的違規、曠工行為感到深深地愧疚。我無視單位紀律規范，如此散漫、曠工行為給單位造成了很多一定的不良影響與工作損失，也給單位管理規范造成了一定的負面消極影響，在周圍同事里造成了一個不良的影響。

針對我此次未貼輪休單的違規行為，我犯錯的原因牽涉種種，首先是因為確實在外有事，不能及時回到公司，其次也暴露出我對于企業規范有些敷衍，當日就潦潦地給主管打電話，卻不能在次日來補回未貼輪。

在此遞交此份推后2日到崗、未貼輪休單的檢討書，以此表達我對于錯誤愧疚的心情，這份檢討書，首先是對我因為有事外出，未按照企業規定貼輪休單就自行休假的反省，其次是對我推后兩天到崗的曠工行為的檢討。

我深刻的反省，今后杜絕此錯誤再發生！

敬禮!

檢討人：xxx

20xx年xx月xx日

向其他部門的函告范文 第五篇

x市供電局：

我們根據市創衛專題會議和誓師大會精神，為爭取10月份通過省級驗收，力爭12月前通過國家再次暗訪，針對國家暗訪組提出的存在問題，積極開展創衛整治工作。現按照《關于進一步明確梅州市創建國家衛生城市工作任務的通知》(梅市府辦函20xx157號)要求，區創衛辦、市城管支隊、城北鎮政府聯合進行整治行動，決定9月9日(星期四)依法對梅江區城北鎮大浪口6-9組內占用土地亂搭建的行為進行聯合整治(8月27日已發通知告知)，請貴單位支持協助我們的工作，布置城北供電所配合我們，先行對亂拉亂搭的供電線路進行拆除，以免在整治行動中出現不安全因素，特此致函。

附：聯合整改通知。

梅江區創衛辦

20xx年9月7日

向其他部門的函告范文 第六篇

公函由首部、文尾部三部組其各部格式、內容寫要求： 首部主要包括標題、主送機關兩項目內容。

具體格式如下：

一、標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗并居中排列;標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

二、正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括發函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結束。

三、主送機關也很重要，要放在標題與正文之間，多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

向其他部門的函告范文 第七篇

本公司正在對貴公司截止發函日與我公司的經濟往來賬項進行核對。以下金額來自我們的帳簿記錄。如果與貴公司的記錄一致，請在這封信的底部簽署“數據正確”。

如有不符，請在“數據不符及需加說明事項”處詳為指正。本公司謹此對貴公司表示謝意。回函請寄：

地址：XX省

單位名稱XX省XXXXX有限公司

郵編：

傳真：

務部電話： 財務部成本會計： 本函僅為復核賬目之用。，

應付賬款未達賬余額調節表

備注 其中未開票金額 元

發函單位：XX省XXXXX有限公司

數據證明無誤 數據不符及需加說明事項

簽章： 簽章：

日期： 日期：

向其他部門的函告范文 第八篇

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的'成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

二零一X年×月×日

向其他部門的函告范文 第九篇

中國科學院××研究所致××大學商洽建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流;共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢;互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動;互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作 。

特此函達，請即研究函復。

中國科學院××研究所

x××年×月×日

向其他部門的函告范文 第十篇

XXXXXXXX有限公司：

承蒙貴司在業務上對我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協議已終止，但在合作終止后尚有貨款未清算。根據貴司在XXXX5年X月的答復，將在20xx年X月前支付，截至發函日我司未收到貴司有關于清算的聯系函，現將明細提供如下(見附件表格)，請貴司核查并簽字確認回傳，并在收函之日起7日內付清，逾期我司將按照每日收取違約金，且保留訴訟等相關權利。金額或者明細不符，請及時與我司聯系。感謝貴司長久以來給我們的幫助及協助，堅信我們未來的合作道路上將會更加的長遠，我們也會一如既往的跟隨貴司成長，不斷的提升自己的品質，服務。再次感謝貴司給予的幫助，深表謝意!

XXX

XXXX年X月X日

向其他部門的函告范文 第十一篇

××大學人事處關于商洽×××同志調動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我校××學院××系××教研室×××同志，x××年從××工業大學××專業本科畢業，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于x××年被聘為講師。

該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據該同志多次申請，經我校領導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調往貴廠工作的要求。現特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

××大學人事處

x××年×月×日

向其他部門的函告范文 第十二篇

xx明珠廣場投資有限公司：

根據省xxx、省農業廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯聯合下發的《關于做好20xx年世界糧食日和全省愛糧節糧宣傳周活動的通知》（瓊糧辦〔20xx〕152號），文件精神，為做好社會宣傳工作，現需使用貴單位明珠廣場前廣場活動場地開展宣傳活動，具體情況如下：

一、活動時間：10月16日上午8:30—11:00

二、場地面積：30㎡（5m×6m)

三、宣傳用具：宣傳海報易拉寶、宣傳手冊、桌椅（以上用具均自備）

請貴單位予以協助，為盼！

海口市xxx

20xx年10月11日

向其他部門的函告范文 第十三篇

敬啟者:

我和太太打算在本月底舉行一次晚宴，邀請您和全家出席，一同歡度我們大學畢業二十周年，地點在××酒店西餐廳，請你們確定具體時間，并答復我們。

靜候回音。

發函者:

年 月 日

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函的分類方法

從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。

5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

函的結構

函由標題、主送機關、正文、具名和日期組成。

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》;二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《xxx辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成，如《關于訂購的函》。

2.發文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

向其他部門的函告范文 第十四篇

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據xxx領導同志批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛質量監督與檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業發展，支持紡織工業生產與擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中問題，由國家計委與經貿辦協調，并督促落實。

XXX

XXXX年X月X日

向其他部門的函告范文 第十五篇

關于催討貨款及暫停供貨的公函

XX公司：

截止201X年XX月XX日為止，貴司尚有￥X元(人民幣X拾X萬X仟X佰X拾元X角X分)的商品貨款已過應付期限而未予支付，請貴司秉承誠信至上的原則清償所欠貨款。 貴司停止付貨款的行為，現已造成我司資金周轉困難以及資金利益的損失。望貴司，在收到本催款公函后的X個工作日內清償所欠貨款。若超過前述寬限期未予支付的，我司將立即停止向貴司供應XX品牌系列商品，并保留采取協商以外的具有強制性質的措施，以消除我司貨款所面臨的資金風險及利益損失。 我司在此特別函告：在貴司清償前述貨款前，停止供應商品而造成的損失由貴司自行承擔，并且我司不承擔因而產生的缺貨違約責任，敬請貴司諒解。

特此函告

X公司

二零一X年XX月XX日

注：本公函壹式貳份，蓋章后生效。

向其他部門的函告范文 第十六篇

楊主席：

我是祥林區的居民，自從搬到這里居住后，有一個現象很引起我的注意，就是常見到一些學齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環境并不利于他們專心致志地學習，昏暗的光線也有損于他們的視力。所以，我真誠地希望能在組屋的樓下辟建一個閱讀室，使這些可愛的學童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環境里看書學習，長大成為國家的棟梁之材。

我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個閱讀室，應該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個建議能得到貴理事會慎重的考慮。

謝謝。

XXX

XXXX年X月X日

向其他部門的函告范文 第十七篇

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

范文一：告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

范文二:告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

發函者

范文三：聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

發函者

范文四：聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。

發函者

范文五：請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。

發函者

范文六：請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

注意問題

1.注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2.開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3.一文一函，簡潔明了。

4.語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

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