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公司文件處理簽格式范文 第一篇

魯迅公園支局2013年函件專業工作小結

回顧2013，魯迅公園支局以科學發展觀為指導，引入轉型經營理念，著力提升項目策劃能力，強化專業經營管理，轉變營銷方式，確定發展重點，做大重點業務，尋找長效高效業務，進一步拓寬市場領域，提升函件業務發展空間，努力實現在新的形勢下推動郵政函件又好又快發展。

1、總體經營情況

2013年1-12月，魯迅公園支局函件業務總收入為XX萬元，完成全年計劃的XX%，區局排名位列XX，其中數據庫商函收入完成XX萬元，封片卡完成收入XX萬元，國內小包收入完成XX萬元。

2、具體工作措施

（1）強化管理職能，提高專業管理水平

今年以來，支局在上級部門的指導幫助下多次開展專業項目，著重加強對國內小包、約投掛號、不干膠郵品等新業務學習，以及“雙十一”、“雙十二”等專項營銷項目培訓，做好對全區函件廣告業務的經營管理、業務指導和服務支撐工作。在重大項目策劃、市場營銷運作上加強專業聯動和區域聯動,提高專業化程度，提升綜合競爭力。為貫徹落實局函件業務發展目標，召開了函件業務實行四年翻番全區動員大會，對09及今后的工作進行動員和部署，統一思想，加快發展。在函件局內部整合資源，實施團隊營銷、區域營銷、行業營銷和項目營銷相結合的方式。并以團隊模式對營業局、各區分局等部門進行全力支撐。對外統一品牌形象、統一價格政策、統一運行模式。全面推行項目經理制，促成函件業務向專業化、專向化發展。

（2）全面推行損益核算管理，著力講求運行效率和質量，提高函件業務發展水平

根據局要求，09年全面實施二級單位損益核算。專業局對每筆函件業務都進行成本核算，強化成本費用預算控制，提高支出的邊際效益。同時對利潤進行考核，促使各責任中心主動增效,關注利潤，追求高效業務的發展，避免了經營與效益脫鉤、投入與產出脫鉤。制定了各項業務的代辦費、營銷費提成，各項獎勵辦法的出臺都向高效業務傾斜。

（3）加強用戶欠費管理，建立欠費長效管理機制，促進函件業務有效發展

對函件大宗客戶，確定記帳客戶標準，通過大客戶管理系統對欠費用戶實行分層分級信用控制，明確郵政與客戶之間的經濟關系。每月通過定期匯總檢查，對接近信用期的欠費，財務人員對營銷人員及時提醒催交；對超過信用期的欠費， 根據局相關規定進行考核處理。至12月底函件業務局欠費累計余額為萬元，占收入的。

（4）以效益為中心，強化經營，開發市場，做大做強重點業務，拓寬市場領域，提高函件業務發展規模和效益

圍繞“保增長、保增效”的總體要求，以效益為中心，強化經營，進一步加強精細化管理。同時以項目營銷為突破，著力開發新業務市場，在創新服務和開發營銷上下功夫，搶占市場，做大收入規模，提高經濟效益。

① 賬單業務

一是做好日常各類賬單的維護工作；二是做好供電賬單和建行個貸等總部經濟賬單項目的聯系和深度開發，重點新增開發了住房公積金賬單項目；三是開發六大行業賬單市場，做好了江蘇銀行銀企賬單的開發和農行銀企賬單的擴量等；四是優化賬單作業流程，做好賬單制作、投遞及回收工作。在地稅賬單停發和工行賬單大幅縮量的情況下，全年度的賬單業務仍保持了平穩增長的態勢。

② 數據庫商函業務

一是加大中小企業走訪的力度，落實“千企工程”，積極推進數據庫商函專項營銷工作；

二是重點開發十大行業的數據庫商函市場，結合“信函傳媒”9個子品牌進行有針對性的推廣，加強品牌效應；三是以項目為抓手，實現數據庫商函的重點突破。四是加強直復營銷中心和BIU中心的建設，樹立“幫客戶贏”的理念，加強項目策劃和方案設計能力，注重滿足客戶的個性化需求，以針對性服務贏得客戶的滿意，促進函件業務的發展和整體效益的提高。全年進行了“家電下鄉”、“招生商函”、“書信大賽”、“高考大禮包”等項目營銷。積極開展“印、廣、發”專項項目營銷工作，合作代理模式，加快發展進度。

③ 郵資封片業務

④郵送廣告業務

一是做大《郵送廣告》規模，加強媒體品牌效應；二是做好《周末生活》專刊發行工作，加強開發行業專版；三是通過與各分局、營業局聯動，加大對《靈性空間》固定期刊的培育；四是代理開發《郵送廣告》行業專刊。但在函件進行業務板塊結構優化的政策調控下，全年郵送廣告業務量呈現可控性下降。

（4）樹立媒體經營和經營媒體相結合的理念，全面提升“信函傳媒”市場運作能力，打造函件媒體化經營新品牌，提高函件業務發展空間

09年進一步加強與社會廣告公司的合作，多版塊實行媒體代理制。郵送廣告（房地產版）、《周末生活》（房地產新聞紙版）、《無錫郵政黃頁》分別由三家廣告公司總代理，對數

據庫商函（直郵通）實施部分版塊總代理、部分一般代理；結合培育《靈性空間》，開辟郵送廣告（建材版塊）的整合代理。1—12月郵送廣告（房地產版）代理實現收入萬元，完成代理計劃的；《周末生活》（房地產新聞紙版）代理實現收入萬元,完成計劃的；《無錫郵政黃頁》代理實現收入萬元,完成計劃的。

（5）筑造一支高素質營銷隊伍，健全營銷體系，提高業務營銷能力，

一是做好營銷策劃及市場營銷人才的培訓工作，加大策劃力度，把市場策劃與營銷有機聯系起來，策劃先行，營銷力度跟進，全面拓展函件廣告業務新領域；二是加大營銷體系建設力度，在函件局內部實施了團隊+區域的營銷方式，制定出臺了一系列考核獎勵辦法。實施月度平衡積分法業績考核、階段性項目和專項營銷活動目標考核制度，建立年度績效評價體系；三是在分配機制上，對營銷人員實行底薪加提成制度，同時專業局營銷員在業績獎勵上試行勞務工與在崗職工考核標準統一的政策。在用人激勵機制上，建立內部競爭上崗制度，不斷優化人員配置，引入人工成本制度，實行優勝劣汰，調動營銷人員的積極性。

（6）加強支撐中心能力建設，提升商函設計水平和制作能力

一是提高人員素質，加強服務支撐；二是優化創新作業流程，加強區域化管理；三是積極推進計件制考核，提高勞動生產率；四是支撐中心人員掛鉤營銷中心考核;五是加強技術開發和應用，積極推廣銀企賬單投遞管理系統和函件綜合業務管理平臺。

總結2009，盡管取得了一些成績，但我們還在很多方面存在不足：函件發展的機制創新步伐不夠快，與復雜多變的發展形勢和現代企業制度要求不相適應；區域間發展仍然不平衡；核心業務規模偏小、發展機制不成熟，高附加值業務拓展力度不夠；BIU中心的建設和直復營銷中心的數據庫商函服務能力亟需加強；抗市場風險能力、精細化管理水平、整體服務質量以及員工隊伍素質等方面需要進一步提升；有些業務在運作和項目執行上似乎在執行的方式方法上顯得很疲軟，如“社保賬單”、“車行寶典”項目；在規范與執行，收入和規模上，

如何更好的實現進一步發展；加強賬單投遞服務質量，確保賬單類業務的有效發展等方面，都需要我們在今后的工作中采取有效措施，切實加以解決。

公司文件處理簽格式范文 第二篇

求職郵件正文范文

尊敬的公司領導:

您好!非常感謝您在百忙之中打開我的求職信,為一個處在人生路途迷惘的我打開了一個成功之門,我會盡我所能的幫助貴公司,我相信我有這個能力!

我是一名碩士研究生,名叫__x。20__年,我從家鄉長春考入北京理工大學電子工程系。并在20__年畢業之際以優異的成績考入中國科學院研究生院。本科時我多次獲得人民獎學金,在就讀研究生之后由于在學習和學生工作以及社會活動中的優秀表現,

本人曾擔任新世界產品公司銷售部高級職員四年之久,自信有充分工作經驗,可擔任貴公司所招聘的職務,本人自二零零五年開始,一直擔任售貨業務以及函件的撰寫工作。在工作期間,除正式業務范圍外,與各地區客戶頗有來往,并利用公余時間,學會了很多有關商業問題的處理。

本人自20__年開始,一直擔任售貨業務以及函件的撰寫工作。在工作期間,除正式業務范圍外,與各地區客戶頗有來往,并利用公余時間,學會了很多有關商業問題的處理。我希望有機會充分利用自己工作能力,從事更大范圍工作之需要,這是我急于離開現職的主要原因。本人現任職的公司老板,對我的工作雄心頗為贊許,因此,愿協助我另謀他職。

如果方便的話,我愿親赴貴公司辦公室晉見閣下,以便詳細說明。 附信附個人求職簡歷,期待與您的面談。

公司文件處理簽格式范文 第三篇

尊敬的公司領導:

您好!非常感謝您在百忙之中打開我的求職信,為一個處在人生路途迷惘的我打開了一個成功之門,我會盡我所能的助貴公司,我相信我有這個能力!

我是一名碩士研究生,名叫年,我從家鄉長春考入北京理工學電子工程系.并在2005年畢業之際以優異的成績考入中國科學院研究生院.本科時我多次獲得人民獎學金,在就讀研究生之后由于在學習和學生工作以及社會活動中的優秀表現,

本人曾擔任新世界產品公司銷售部高級職員四年之久,自信有充分工作經驗,可擔任貴公司所招聘的職務,本人自二零零五年開始,一直擔任售貨業務以及函件的3COME文檔頻道撰寫工作.在工作期間,除正式業務范圍外,與各地區客戶頗有來往,并利用公余時間,學會了很多有關商業問題的處理.

本人自2005年開始,一直擔任售貨業務以及函件的撰寫工作.在工作期間,除正式業務范圍外,與各地區客戶頗有來往,并利用公余時間,學會了很多有關商業問題的處理.我希望有機會充分利用自己工作能力,從事更范圍工作之需要,這是我急于離開現職的主要原因.本人現任職的公司老板,對3COME文檔頻道我的工作雄心頗為贊許,因此,愿協助我另謀他職.

如果方便的話,我愿親赴貴公司辦公室晉見閣下,以便詳細說明. 附信附個人求職簡歷,期待與您的面談。

敬禮!

公司文件處理簽格式范文 第四篇

轉眼間我以來金昌市郵政局實習已經有9個多月了，在這期間我學習到了許多課堂上學不到的東西，不但拓寬了知識面也學習到了很多社會實踐經驗，受益匪淺。同時也對中國郵政這個百年企業有了自己的認知和看法。

入局9個多月的時間，從入局見習、培訓，再到各專業局，支局鍛煉以及到計劃財務科的實習，各個新環境的不同學習、認識、感受，苦也融融，樂也融融，讓我覺得自己正在郵政企業中漸漸的成長，走向成熟。

回顧這九個多月的實習，說心里話，我感觸很深。因為這次實習時間短，加之又是各個科室任務量最大最繁忙的時候，所以每到一個點我不僅要靠前輩的悉心指點和幫助，更要自己看著學著每一項工作的具體流程。最終在科班領導及班組的關懷和指導下，在各位同事的支持和鼓勵下，我不僅大致掌握了郵政的業務知識，還能夠協助我們的業務人員為用戶服務，這使我覺得很充實也很滿足。下面我將就我在各個專業局及科室實習的主要內容及感受做了簡單概述：

一、營業前臺實習

營業前臺是郵政的重要組成部分，更是展示我們郵政企業形象，體現我們精神面貌和綜合素質的窗口。實習第一天，當我站在這里，我內心又激動又自豪，我很榮幸我職業生涯能站到這里。在郵政營業大廳的前臺工作不僅接觸的用戶多，需要協調的事情也多，特別是在奧運會進行的重要時刻，每一項工作對我們來說都是一個挑戰。給我感觸最深的就是我們的包裹收寄。我們的業務員不僅要詳細的咨詢用戶的寄出地點，仔細查看用戶要郵寄的物品，更要慎重的檢驗每一件物品。有時候檢驗過程太過仔細就會遭到一些用戶的冷嘲熱諷或者不滿意，說我們郵政服務工作沒有效率。每到這時候，我們的業務人員不是用微笑帶過或者就用和藹的口氣告訴用戶這樣仔細的原因，得到用戶的認可和接受。這樣的態度，這樣的素質，真的是很難得值得我這個新人學習的。

這次實習主要學習的是我們郵政傳統業務的工作流程---函件業務，特快專遞，包裹收寄。現在由于各個流程都有配合使用電腦終端，所以這幾項業務的辦理也變得比以往簡單了。其中業務量最大的就是我們的EMS，很多時候甚至超過了普通信件。這讓我覺得很自豪。因為就我所知道的，目前國內有很多和郵政EMS競爭的快遞公司：天天、中通、申通、宅急送等等，但是沒有一個可以和郵政的EMS相提并論。這就充分體現了我們郵政EMS擁有很高的名氣和聲譽，被廣大客戶所認可。但是提到我們郵政的包裹，我覺得需要改進的地方很多，由于我們郵政禁忌的物品太多，檢查太嚴格，使得很大一部分用戶流失。這造成的經濟損失是小，但是對我們今后的業務發展影響是比較大的。在奧運這一特殊時期國家安全放在第一位是有必要的，但是從我們郵政局長遠的發展來看，需要做一些相應的挽救措施，使得郵政包裹重新做回國內的老大。

二、郵政通信營業廳實習

三、儲蓄前臺實習

在儲蓄前臺實習后我的深刻體會是工作后每個人都必須要堅守自己的職業道德和努力提高自己的職業素養,正所謂做一行就要懂一行的行規。這一點我從實習單位同事那里深有體會。比如,有的業務辦理需要身份證件,雖然客戶可能是自己認識的人,他們也會要求對方出示證件,而當對方有所微詞時,他們也總是耐心的解釋為什么必須得這么做。現在儲蓄已經類似于服務行業,所以職員的工作態度問題尤為重要,這點我有親身感受。在我實習快要結束時,基本業務流程我也算是掌握的差不多了,所以在空閑時師傅們讓我上崗操作。沒想到,看似簡單的業務處理,當真正上崗時卻有這么多的細節需要注意，敲打每個數字都要很小心謹慎，如果是不小心弄錯了錢款,而又無法追回的話,那也必須由經辦人負責賠償。這使我認識到在真正的工作當中要求的是我們嚴謹和細致的工作態度,這樣才能在自己的崗位上有所發展。我覺得到了實際工作中以后,學歷并不顯得最重要,主要看的是個人的業務能力和交際能力。任何工作,做得時間久了是誰都會做的,在實際工作中動手能力更重要。因此,我體會到,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力,這才是我們實習的真正目的。

雖然我在每個前臺呆的時間都不是很長，但是我深深的體會到作為一名合格的郵政營業人員，不僅要具備較高的業務水平，更需要具備良好的職業素質和心理素質。營業員，是我們企業最普通、最平凡的崗位，但作為企業的最前沿，代表的卻是我們郵政企業的整體形象。我們應該認真向那些在平凡崗位上做出不平凡事跡的營業人員學習。

四、計劃財務科實習

在這五個多月里，我大多數時間在財務科實習。會計是我大學所學的專業也是我最喜歡的職業。由于去年見習期我在財務實習過，所以對財務的人和工作已經有了一定的了解，為我這次真正的實習奠定的一定的基礎，也為我能更順利的工作打下了基礎。

五、函件局實習

函件是中國郵政的基礎性也是核心業務，直接關系到整個郵政事業的持續健康發展。金昌函件局有七人組成：一名局長，一個經理，兩個電腦制作，兩個營銷人員和一個核算員。在未到函件局實習之前我單純的認為在電子通訊、電子商務越來越發達的今天，函件業務作為郵政的基礎業務、核心業務也許會漸漸萎縮。但是到了函件局之后我對郵政函件的認知發生了改變：在社會經濟高速發展、各項通訊設備蓬勃發展的今天，函件作為社會傳媒仍然具有十分廣闊的發展空間，這也就是國家郵政對函件局做出的新的定位——社會傳媒業。為了響應國家局的號召，金昌函件局開發以及亟待開發的項目有很多。在我實習期就正是DM廣告冊招商最繁忙的時候。大家集思廣益，為郵政DM廣告冊的制作獻計獻策。函件局的實習，讓我看到了團隊協作對大局事業發展的重要意義。由于我沒有營銷和制作的經驗，所以就只能幫助他們做一些基礎性的工作，例如建立數據庫。數據庫是現代營銷的重要的方式，有時是否達到營銷的目的就看營銷人員是否具有完善的數據庫。不能盲目的營銷但是也不能毫無目的的營銷，所以要建立詳細的數據庫。反過來想想看似簡單的工作其實也并不簡單，我在為成功的營銷打基礎呢。

在函件局，大家為了共同的事業紛紛出力，獻計獻策，有這樣的精神就不怕函件業務發展不起來，這也正是經濟學表述的：1+1>2模式。這就是我在函件局的感受，它不僅讓我對郵政事業的發展充滿了信心，也讓我知道了我們應該怎么去發展，同時更讓我知道了團隊的重要性。

六、報刊局實習

報刊局，我的第一站是業務部，但是由于報刊大收訂已經結束，也沒有什么工作要我干，在了解了報刊收訂的流程后，我就主動申請到報刊封發和郵件分發了。封發和分發有一個共同點就是都分進口和出口，只是工作的內容不一樣。我此次實習的目的就是要了解郵政的基礎業務，實習第一天就進入了工作狀態，也能為各位前輩們分擔點工作。在這的上班時間和其他部門不一樣，三點鐘上班來了在門口等郵車，等郵車一到我們就把金昌的郵包卸下來，卸的時候報刊郵件送到封發部和函件郵件送到分發部，卸完就可以回各部室分發了。封發部是將《報紙分發表》和《雜志分發表》按報刊代號錄入電腦，然后在檢索屏幕上錄入報紙和雜志的代號和期發號，屏幕上就顯示出要封發的報刊和雜志的名稱和份數，同時在每個蜂巢箱上都會顯示該段應該封發幾份報紙和雜志。說起來很容易但實際操作起來可真是個經驗活，當一個段要幾百份報紙時數報紙就不是那么容易了，數數是我們在幼兒園里就會的，但是現在在這數數的快慢就決定著你工作的效率，我跟著師傅學數數和墩報紙。報紙來的時候首先要把它墩齊才能數，要不然數的數字就不準確，而且也不好數，就會影響封發的效率。我和師傅學了三天，只能說是知道了工作的流程，還沒有熟練的掌握。在分發部也是一樣，我了解了基本的工作流程以外還學會了扎郵包，打小就看父親扎郵報是那么的熟練，自己扎起來還是學了好長一段時間才熟練的。

公司文件處理簽格式范文 第五篇

公文函的寫法和范文

公文函的分類

公文函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文一商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

xxx辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據xxx領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

xxx辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三征求意見函

xxx辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [**] ××號

各省、市、區人民政府、xxx各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函 [**] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五答復事宜函

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [**] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《xxx行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和xxx《關于貫徹實施〈xxx行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六報送材料函

關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七轉辦函

××省xxx常務委員會關于轉辦提案的函

×人函 [**] 2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆xxx第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省xxx常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

例文八催辦函

xxx廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

xxx廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

例文九邀請函

關于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

工程項目部簽章、來往函件起草、送達注意事項

工程項目部簽章、來往函件起草、送達注意事項

閱讀次數：313 日期：2011-3-8

一、工程函件

(一)需要發函的幾種情形

1．催告對方履行義務。如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料價格，催甲方盡快審核結算書，催監理方或甲方進行驗收等。

2．向對方提出意見、異議、建議。如對甲方的指令提出不同意見，對甲方函件有異議，或對監理工作、監理發文有意見等。

3．向對方提出請求、要求。如請求甲方給予支持，提前支付工程款，請求監理給予工作指導等。

4．向上級或主管部門匯報工作。如向上級公司匯報近期工作安排，向主管 部門匯報工作等。 。

(二)幾種主要函件的寫法

1．催款函。催款函是用來催促甲方支付工程款的函件，在建設工程中比較常見。首先，應注意函件名稱要一目了然，應能準確反映函件內容，如“請盡快 支付2007年5月進度款的函”，“請盡快支付工程款的函”；其次，函件內容要簡 練明確，應寫明應支付時間、應支付的金額和應支付依據，如“根據合同約定，貴司應在 年 月 日前支付上月進度款 元，但貴司至今未支付”；再次，函件內容要反映相關事實，如只寫催要款項，函件內容就比較單薄，建議可視情況寫上催款過程，如“我司已于 月 日、月 日發函至貴司催促”，如寫因欠款已導致工程停窩工的情況等等；最后，要注意把握函件的語氣，在雙方關系比較良好的情況下，要注意催款函語氣不要過于嚴厲，應真誠、懇切，避免矛盾激化。

2．催結算函。催結算函是用來催促甲方審核結算的函件，在建設工程中也比較常見。寫催結算函應注意：首先，發函要及時，當發現甲方在約定的結算期限內沒有完成時，應立即發催結算函；其次，內容要全面，函中應對送審時間、送審價格描述清楚，如“年 月 日我司將結算書送交貴司，送審價 元”，如己進行部分審價，則應對部分審價過程也作個描述；最后，觀點要明確，應寫明審價時限及依據，指出對方己違約，如合同約定有超出審價時間以送審價為準的約定，則應在函中寫明，以送審價為準，要求對方按送審價支付工程款，切勿在此情況下又給予對方寬限期限，否則錯過以送審價為準的最佳時機。

3．通知解除合同函。要求解除合同函是當合同約定解除事由出現或法律規定的解除事由出現時，一方向對方發出的通知解除合同的函件。施工人向對方發出解除合同函應注意：首先，發函要慎重，發函前最好征求律師意見，慎重考慮發函依據及發函可能造成的后果；其次，內容要有依有據，通知解除合同函應寫明解除合同的合同依據或法律依據，還應寫明解除合同的事由經過，寫明因為該情況的發生所以才達到解除合同的條件；最后，要按照法定或約定程序，注意根據《合同法》第94條給對方寬限期，故若施工單位因甲方欠款要求解除合同的，應事先催告，給予對方合理的寬限期。

另外施工單位在所有發函中應注意，不要為眼前利益而自認違約或其他不利，而成為今后向對方索賠的隱患。如有的施工單位為了讓甲方提前支付工程款，情愿按對方要求在函件或報告中自認工期、質量等錯誤；更有甚者，由甲方寫好函件，施工單位直接蓋章了事，孰不知這正中甲方圈套，在日后糾紛中就成為一份最直接的違約證據。

重點工程施工來往函件的管理

重點工程施工來往函件的管理

施工過程中的來往函件是合同管理中的一個重要環節。重點工程施工過程中所產生的來往函件包括兩大類：一是工程內部管理的來往文件，即建設工程五方主體（建設、設計、勘察、監理、施工等單位）根據合同條款及相關配套規定對履約過程中遇到的具體問題以具有法律效力的往來函件的形式闡明各自立場和觀點。二是需工程外部各行政部門審批的函件，即建設單位與各級相關主管部門關于建設工程指導性信函，如請示、匯報、通知、批復、批示等。近期，筆者參與了省重點工程——溫州醫學院附屬第一醫院遷建工程的檔案資料整理工作，通過對2009年、2010各單位來往函件的整理，對來往函件管理有了較深的認識和了解。

一、從形成階段把握來往函件的質量

重點建設項目具有投資大、周期長、環節多、內外部協作關系復雜等特點，參與各方應注意把握各類函件的形式和內容，確保函件資料的齊全和完整。

（一）把好函件的起草和簽發關

關于函件質量問題在合同管理中也應重視。首先，函件名稱要一目了然，能準確反映函件內容，如“請盡快支付工程款的函”。其次，函件內容要簡練明確。再次，函件內容要明確反映相關事實。在施工過程中，發生的事項時間、地點、經過、必要性、數量等均應在文件中予以確切描述，避免含混描述帶來的解析風險。最后，要注明函件生成時間并加蓋發函單位的公章。函件如有多頁，應注意蓋騎縫章，避免調包換頁。

（二）把好函件的送達和簽收關

首先，應注意函件的簽收形式。應直接在函件上簽收，標明簽收人及日期，不能光采用簽收本的方式。因為有時簽收本上記錄的名稱與函件真正的名稱并不一致，又或者施工單位只寫一個“函”字來替代其名稱，這樣就無從知道對方簽收的內容到底是什么。其次，應注意簽收人身份。發函的簽收應以今后可作為證據使用為原則，注意保證其證明力。函件簽收人最好為由合同約定的簽收人、或對方代表人、或指定收發人簽收，以便于今后證明其身份。

二、從整理歸檔環節加強對來往函件的管理

（一）歸檔范圍

來往函件的一個重要作用是萬一發生糾紛可以作為證據，而證據則必須是原件。如無原件則無法辨別真偽，復印件或其他復制品，證據效力則相當有限，故各單位應保留好函件簽收的原件，作為工程檔案長期保管。但是在實際工作中，并不是所有的來往函件都需要歸檔，因此要正確分析、區別對待，及時剔除無查考利用價值的事務性、臨時性來往函件。需要歸檔的來往函件主要有：

1.催告對方履行義務的來往函件。如甲方催施工方開工、要求相關人員及時到崗；施工方催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料價格，催甲方盡快審核結算書，催監理方或甲方進行驗收等函件。

2.向對方提出意見、異議、建議的來往函件。如甲方對施工方提出工程整改，要求加快工程進度；施工方對甲方的指令提出不同意見，對甲方函件有異議，或對監理工作、監理發文有意見等形成的函件。

3.向對方提出請求、要求的來往函件。如請求甲方給予支持和配合，提前支付工程款，項目經理、總監等重要人員的調整，要求對施工方案、產品的品牌型號進行變更，請求監理給予工作指導等函件。

4.向上級或主管部門請示、匯報工作的來往函件。如向上級公司匯報近期工作安排，向主管部門匯報工作等函件。

（二）整理歸檔方法

公司文件處理簽格式范文 第六篇

尊敬的公司領導:

您好!非常感謝您在百忙之中打開我的求職信,為一個處在人生路途迷惘的我打開了一個成功之門,我會盡我所能的幫助貴公司,我相信我有這個能力!

我是一名碩士研究生,名叫年,我從家鄉長春考入北京理工大學電子工程系.并在2005年畢業之際以優異的成績考入中國科學院研究生院.本科時我多次獲得人民獎學金,在就讀研究生之后由于在學習和學生工作以及社會活動中的優秀表現,

本人曾擔任新世界產品公司銷售部高級職員四年之久,自信有充分工作經驗,可擔任貴公司所招聘的.職務,本人自二零零五年開始,一直擔任售貨業務以及函件的3COME文檔頻道撰寫工作.在工作期間,除正式業務范圍外,與各地區客戶頗有來往,并利用公余時間,學會了很多有關商業問題的處理.

本人自2005年開始,一直擔任售貨業務以及函件的撰寫工作.在工作期間,除正式業務范圍外,與各地區客戶頗有來往,并利用公余時間,學會了很多有關商業問題的處理.我希望有機會充分利用自己工作能力,從事更大范圍工作之需要,這是我急于離開現職的主要原因.本人現任職的公司老板,對3COME文檔頻道我的工作雄心頗為贊許,因此,愿協助我另謀他職.

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