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工作計劃作用6篇
工作計劃作用 第一篇
工作計劃的重要性
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務,這里就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法:
1、要清晰的把工作分成幾大項,同時要合理安排好各項工作的時間,分清主次,講求工作效率。
例如在做學期工作計劃時,我們可以重點從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項;第二,結合之前的工作,找出每項工作的不足之處;第三,根據經驗,研究出本學期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創新。而對于行政部門的活動等工作的安排,可以提前制定出學期活動(工作)項目計劃。2、找出工作的點,這個點就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創新是關鍵。
例如我們各部門經常制定一些制度,各職能部門也經常下發一些通知性文件,那么有一些制度文件經過一學期甚至幾學期的使用是不是要在原有基礎上進行修改完善,使之更合理。
又比如說推優入黨工作,我們制定了一套推優方案,上交組織部時沒有出現什么失誤,那么就應該去想如果明年再做這項工作時,怎么能縮短工作時間,同時也減少各系老師上報的工作量,審核起來更加方便等等。3、在工作計劃中要像找衛生死角一樣找出工作死角點
我們每個人都分管不止一項工作,而有些工作做起來有些困難,可能就暫時放下了,時間一長,可能自己也忘了,領導也沒有過問,那么這個工作就成為一個工作死角點,這些死角點積累多了勢必會影響我們的工作。這其實是衡量一個人工作態度的體現,也是衡量一個人對學院忠誠度的具體體現。其實當我們在工作中遇到困難時不妨換個角度、換個思路去考慮,不要把工作復雜化了,否則那樣就是不會工作,不能束縛自己的思路。衛生是一個人素質的體現,那在工作中避免出現工作死角點更是一個人個人素質的體現。4、工作計劃要注重細節的力量
有這樣一個故事:一匹戰馬因為丟了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰役失敗了,而正是由于這次戰役的失敗而丟掉了國家的主權。可以看出細節的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃,這樣的計劃即使做了,也不能起到很好的指導作用。所以,在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應像目錄樹一樣,層次分明,環環相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。
工作計劃作用 第二篇
制訂工作計劃的重要性
日常工作中,你是不是經常發現你安排的工作做起來沒有頭緒?覺得無從下手?做完以后才發現做得亂七八糟,離你想要的效果相去甚遠?其實這是因為你沒有養成良好的工作習慣——制訂工作計劃。沒有目標,就不能按照正常的、正確的步驟來完成,經常會出現這樣那樣的問題,中間過程很容易出現偏差,直接影響工作完成的效率和質量。
制訂工作計劃,是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發現問題、分析問題與解決問題的能力。在日常工作中,養成長期制訂工作計劃的習慣,具有以下幾個很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標,靠人的自覺性來完成一項工作,很容易出現一些想象不到的偏差,比如:完成時間滯后了,質量水平降低了,材料浪費了,留下小尾巴了,埋下隱患了……等等。因此,制訂好一個計劃,按照計劃的步驟、要求來完成一項工作,結果可能更令人滿意,計劃起到一種督促與監督的作用,預防和糾正執行過程中出現的偏差。
2.提示作用
人腦不是電腦,很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西,如果簡單策劃一下,就開始執行,沒有制訂出具體的計劃,很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環節,然而,如果一開始就制訂出具體的計劃,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時工作計劃可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制訂工作計劃的過程是個思考的過程,制訂好工作計劃以后,在心中基本上對某件工作任務已經心里有譜了。制訂的過程中,已經將工作思路理清了,做起來就自然“水到渠成”。即使是出現一些意外,其最后結果一般也不會有太大的差異。
4.備忘錄與備案的作用
一項工作做完以后,就很少有人再去經常關注它。日后如果這項工作突然出現異常,需要重新對當時實施這項工作的細節進行檢討檢查,如果沒有工作計劃,很難把原來的情況準確地反映出來。這種情況下,工作計劃就起到了備忘錄的作用,它可以讓你更快速、更準確地找出問題點。
.5.鍛煉思維與語言組織能力的作用
在制訂工作計劃時要思考,并且通過語言組織表達出來,因此,經常制訂工作計劃,可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力,同時也增強了語言文字的組織與表達能力,可以鍛煉你在處理日常事務時對于一些常規或非常規的問題形成一套比較成熟的邏輯程式,從而提高個人的工作效率。
6.培養良好習慣的作用
長期制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規律性,養成良好的習慣,因為習慣了制訂工作計劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養成一種做事成功必須具備的習慣,可以讓你脫穎而出。
7.總結與回顧的作用
在你制訂工作計劃時,你可以回顧以前做的計劃中存在的不足,總結出經驗,因此你會不斷地進步。每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前預防再次出現同類問題,讓你做起事來得心應手。.
工作計劃作用 第三篇
篇1:計劃工作的重要性 計劃工作的重要性
第一個問題:為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式:
1)、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
2)、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級管理人員水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于較大的、內容繁多的項目管理機構而言,工作計劃顯得尤為重要。項目管理內容較多,管理層次也不少,要處理的各方面事務也較多,需要溝通、協調的事務也就較多,如果各部門都做好了工作計劃,那么事情就簡單多了。計劃就是把無形的工作化為有形的工作。
3、通過工作計劃變被動的做事變為自動自發式的做事(個人驅動達到系統驅動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動達到系統驅動的管理模式,這是企業、項目管理成長的必經之路。第二問:怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作計劃呢?我認為主要是要寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:
(1)工作內容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(誰來做:who)
(4)工作進度(什么時候做完:when)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的、不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在項目上難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。第三問:如何保證工作計劃得到執行
首先,要調查、要結合本項目、當地的實際情況,根據本部門結合項目現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
其次,每月、每旬、每周的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其
一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其
二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外,工作計劃應該是可以調整的,是動態的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,各級管理人員要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。因為我們是管理人員,同時還是一個執行人員。
最后,修訂后的工作計劃應該有項目領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。計劃完成情況也是績效考核的一項重要指標。篇2:年度工作計劃 年度工作計劃 年度>工作計劃
(一)
一、年度工作思路及方向
結合集團公司年度經營方針和目標,圍繞**公司生產業務運行特點,充分發揮保障支持,服務監督職能,促進深化精細管理,梳理厘清職能職責,為團隊、企業后續平穩發展建立管理基礎,全面配合集團營管模式的變革和提升優化。
二、個人工作計劃與總結
在本年度內推行行個人月度計劃和總結,在上年度工作基礎上細化績效面談及績效管理目標,為行政、人事管理團隊建設、個人能力及業績提高奠定基礎。參照集團高管業績管理模式,在部門內部形成注重工作業績,關注團隊績效,服務生產業務的管理氛圍。
在業務發展和技能提高方面,更為注重員工個人職業發展和企業發展的有效結合,以共贏為切入點,以績效管理為手段,輔助人性化關懷,靈活有效展開工作。
三、部門基礎業務提升
精耕細作管理業務,適應企業提升發展,善待人力資源、管理資源,明確財務控制目標,不斷挖掘企業內部潛力,高效快捷處理日常業務,重點把控關鍵業務環節,在平穩運行基礎上不斷提升管理水平。
(一)人事管理
1、社保繳納
針對工廠實際情況,加強社保宣傳力度,不斷擴大和提高投保人員比例,降低勞動風險,并借此提高員工對企業的忠誠度,提高***公司在***的知名度、美譽度和影響力。
在生產任務沒有大的調整情況下,爭取工廠員工投保比例從20**年度的,逐步穩定和提高至,即提高10%。投保人數從239人增加至280人以上,費用增長
萬/月。即:企業負擔的社保費用從每月增長至12萬左右,其中,不含年度社平工資增長后部分。
2、員工福利
根據集團員工福利規定內容,細化和豐富嘉姿員工福利方式、結構。使之能夠體現企業關懷,年度內完全停止社保補貼的發放,在20***年度終止辦理本項補貼大幅下降為原來的三分之一的基礎上(萬降至萬),適時取消本項福利政策。梳理勞保福利的品種、發放范圍及標準,形成管理細則實行總額控制。
3、勞動關系
在法律法規允許的范圍內,最大限度發揮人性化管理在日常管理業務中的積極作用,在細微之處多做工作,保持行政人事部所有崗位人員同員工的交流日常化和細致化,>傾聽員工訴求,和諧勞資關系,達到員工與企業共同發展。
傳承>企業管理基礎,不斷優化和深化管理細節,合理利用法律、法規條款,保持勞資平和協調和和諧發展。
4、員工>培訓
1)以入職培訓為基礎,根據生產作業周期,在空檔期安排技能提升培訓;
2)結合行業特點,配合集團人力資源部完成關鍵崗位、管理人員、技術人員業務技能提升培訓;
3)根據業務發展,結合部門組建,從作業規范方面入手,重點關注作業流程,關鍵績效指標標修訂和完善,配合業務部門完成基礎管理工作,達成部門業績提升。
5、工作分析
依托行政人事部上年度整體工作的基礎,在本年度內以工作分析為突破口,開展業務督導工作,通過工作分析,細化崗位編制、工作績效考評。
提煉部門關鍵業績指標、崗位關鍵業績指標,從而有效支持嘉姿公司薪酬體系的完善和發展創新。
年度內部門內部人員通過學習和摸索完成工作分析的基本方法和技巧,參照科學的分析手法,完成和轉化公司內部業務部門、崗位的初步工作分析,為以后細化管理打好基礎工作。
6、人事編制及人員結構分析
1)緊密配合集團生控中心組建過程中的人員工作劃分,完成人員重組和業務整合;合理優化工廠資源,確保后勤服務和場地規劃等具體工作順利進行。
2)嚴格按照編制管理程序和工作流程展開工作,以20**年度編制和崗位分級為基礎展開20**年度相關工作。
3)繼續完善和優化已經形成的公司崗位五級分級管理體系,按照以下口徑劃分生產人員和非人員,并增加管理人員逐步形成系統分析,納入***公司人事檔案分析數據中:(1)生產人員:生產部主任及以下崗位人員
(2)非生產人員:ie部、品管部、行政人事部、計調部、財務部各部主管下屬崗位人員
(3)管理人員:包括總經理、總經理助理、副總、總監及各部主管崗位人員。
7、工資分析
根據工資發放結果進行數據分析,明確年度內一下指標的變化及趨勢,不斷累積企業生產經營數據,形成有效工作決策的數據支持。
1、月度、年度單件人工成本、生產效率報表
2、季節產品單件人工成本、生產效率
3、年度總人工成本,工資總額分析
通過以上指標變化趨勢分析,與ie部工時工價形成有效互動,促進員工薪酬合理化,提升薪酬內部公平性。
爭取在20**年底前形成新互動模式:ie部可以做到事前有效成本預控,行政人事部事后標準格式分析數據,達到工作上有效支持。
(二)行政后勤管理
1、后勤維修
工作計劃作用 第四篇
年度工作計劃的重要性【篇1:計劃工作的重要性】
計劃工作的重要性
第一個問題:為什么要寫工作計劃 1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
1)、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
2)、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級管理人員水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于較大的、內容繁多的項目管理機構而言,工作計劃顯得尤為重要。項目管理內容較多,管理層次也不少,要處理的各方面事務也較多,需要溝通、協調的事務也就較多,如果各部門都做好了工作計劃,那么事情就簡單多了。計劃就是把無形的工作化為有形的工作。
3、通過工作計劃變被動的做事變為自動自發式的做事(個人驅動達到系統驅動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動達到系統驅動的管理模式,這是企業、項目管理成長的必經之路。
第二問:怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作計劃呢?我認為主要是要寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素:
(1)工作內容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(誰來做:who)(4)工作進度(什么時候做完:when)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的、不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在項目上難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
第三問:如何保證工作計劃得到執行
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
首先,要調查、要結合本項目、當地的實際情況,根據本部門結合項目現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
其次,每月、每旬、每周的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外,工作計劃應該是可以調整的,是動態的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,各級管理人員要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。因為我們是管理人員,同時還是一個執行人員。
最后,修訂后的工作計劃應該有項目領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。計劃完成情況也是績效考核的一項重要指標。
【篇2:年度工作計劃的作用】
計劃工作的重要性 第一個問題:為什么要寫工作計劃 1、計劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式:
1)、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)2)、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級管理人員水平的體現 個人的發展要講長遠的職業規劃,對于較大的、內容繁多的項目管理機構而言,工作計
劃顯得尤為重要。項目管理內容較多,管理層次也不少,要處理的各方面事務也較多,需要
溝通、協調的事務也就較多,如果各部門都做好了工作計劃,那么事情就簡單多了。計劃就
是把無形的工作化為有形的工作。
3、通過工作計劃變被動的做事變為自動自發式的做事(個人驅動達到系統驅動)有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示
主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通
過工作計劃變個人驅動達到系統驅動的管理模式,這是企業、項目管理成長的必經之路。
第二問:怎樣寫好工作計劃首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重
要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作計劃呢?我認為主要是要寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:(1)工作內容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(誰來做:who)
(4)工作進度(什么時候做完:when)缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的、不可檢查的。
最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在項目上難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自
己的努力就可能會走入失敗。第三問:如何保證工作計劃得到執行 工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出
來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無
法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和
了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正
得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。首先,要調查、要結合本項目、當地的實際情況,根據本部門結合項目現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
其次,每月、每旬、每周的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通
過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。另外,工作計劃應該是可以調整的,是動態的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,各級管理人員要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現
問題時,就地解決并繼續前進。因為我們是管理人員,同時還是一個執行人員。最后,修訂后的工作計劃應該有項目領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。計劃完
成情況也是績效考核的一項重要指標。篇2:公司年度工作計劃公司年度工作計劃公司年度工作計劃(一)
全面貫徹黨的十八大精神,深入貫徹落實科學發展觀,不折不扣貫徹執行國家
法律及總廠經營方針,立足實際,以“挖潛增效、控虧增盈”為中心,以自主創新建功立業
為主線,圍繞企業生產抓活動,推進企業民主管理,突出維護員工權益,深化職工之家建設,不斷加強自身建設,增強活動動力,團結凝聚員工,努力促進企業全面完成生產任務。大力提升企業精神文明建設水平;切實發揮橋梁紐帶作用,為促進企業發展營造和諧穩 定的工作氛圍與生產環境;認真履行職能,不斷加強自身建設,始終站在黨支部助手、行政
伙伴的位置,融入企業生產、改革和發展抓工建;推進企業文化建設,工會組織要培育
工作計劃作用 第五篇
---企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業部的工作”,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業會出現那么多的問題。
工作計劃作用 第六篇
工作計劃的重要性
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作
:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業部的工作”,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業會出現那么多的問題。
這時,總經理說話了:“為什么我們的工作會出現那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領導有意見………,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素:
(1)工作內容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(誰來做:WHO)
(4)工作進度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執行
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
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