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信封格式及書信范文大全 第一篇

Dear teacher，

Words fail me when I want to express my thanks to you. You have taken good care of me since I came to this school. When I am in trouble，you always encourage me and cheer me up. You are kind but strict with us，you never allow us to pretend that we know what we don't know. You often tell us that it's no use memorizing new words without understanding. With your help，my English has greatly improved. Thank you for caring about me，I will work harder in the future。

Best wishes。

Yours，

Zhang hua

信封格式及書信范文大全 第二篇

親愛的校長：

您好!我是三年級四班的學生，來咱們學校三年了，老師的教誨使我從一名自由散漫的學齡前兒童成長為一名“求真、感恩、知恥、礪行”的小學生，看著我們可愛的校園，我越來越喜歡它。

今天，我想給您提幾點建議，希望您能在百忙之中予以關注。

我校的伙食品種少，口味單一。每天中午，同學們望著天天幾乎一樣的飯菜就提不起興趣來。有的同學勉強將能吃的挑出來，有的同學索*將菜倒入垃圾桶。老師不讓我們倒飯，可是大家覺得實在難以下咽。吃了這樣的午飯，我們不一會兒就餓了，心里只想早點兒回家，快吃些零食。真希望您能關注這一問題，我們正在長身體，缺乏營養，一定會影響學習，而且我們知道浪費不好，真希望早日吃上可口的午飯。

我校圖書館和閱覽室很少開放。我每次經過那里，總會停下腳步，趴在玻璃門上向里張望，不知那里有多少好書整天躺在書架上“睡大覺”，真可惜啊!希望您早日幫我們打開這扇通往知識寶庫的大門。

校長，實驗一小是我們共同學習、生活的地方，為了它更好的明天，我會更加努力學習，當好小主人。

祝您把我們的學校越辦越好!

您的學生：

******年*月*

信封格式及書信范文大全 第三篇

親愛的媽媽：

您好!

媽媽，感謝您給了我生命，辛辛苦苦把我養大，女兒有許多心里話想對您說：

媽媽，是您養育了我，是您一口飯一口飯喂我長大，您為我洗衣、做飯，晚上還要輔導我寫作業，您為我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻來翻去也睡不著媽媽摸摸我的頭，覺得我頭很熱，媽媽趕緊爬起來去找退燒藥我把藥喝完就睡著了，媽媽怕我病情復返一直沒睡，第二天，我醒來的時候，眼睛里已經布滿了血絲，我的眼睛里流出了淚水，可媽媽卻笑了笑。記得曾讀過這樣一句話：世界上最偉大最無私的愛就是母愛。起初不怎么理解，可是這件小事讓我領悟了這句話的真正意義。

媽媽，您放心，我一定好好學習，爭取更好的成績來回報您，我想對您說：“媽媽，我愛你!”

祝您健康快樂，工作順利，萬事如意!

您的女兒：xxx

信封格式及書信范文大全 第四篇

（1） 稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關系而定，一般說，當面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加敬愛的親愛的這樣的詞語。

（2） 正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫的是回信，可以寫×月×日的'來信已收到等內容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然后再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉行頂格。

（3） 結尾。正文完了，結尾應寫上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結尾的寫法，根據對象而定。如果給長輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；如果給*輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫信，可以寫祝你進步望你努力學習。其中，此致祝你等字眼，應緊接正文之后，或單獨占一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。

（4） 署名。結尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。

（5） 日期。日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。

如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上請代向××問好！××并此問好！

如果信已經寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個附字，后面加上冒號，寫完補充的話以后，再加上又及二字，又及后面加句號。

信封的格式

（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

（2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字后面寫同志收或先生（女士）收等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫爺爺收。

（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。

（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

（6）托人轉交的信，在信封上要寫面交煩交等字樣，在信封第三行的后半行上，寫×××托或×××拜托就可以了。

信封格式及書信范文大全 第五篇

懷孕的辭職信范文格式

尊敬的領導：

您好!

首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職報告。

我是懷著十分復雜的心情寫這封辭職報告的。自我進入公司之后，由于您對我的關心、指導和信任，使我獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時間在公司的工作，我在建筑學方面學到了很多知識，積累了一定的經驗，對此我深表感激。

由于我懷孕，近期的工作讓我覺得力不從心，雖然我極力想維持和之前一樣的工作狀態，可身體卻無法承受如此負荷。為此，我進行了長時間的思考，決定目前先安心養好身體。為了不因為我個人的原因而影響公司的發展，經過深思熟慮之后我決定辭去這份工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便，對此我深表抱歉。

我會在這段時間里完成工作交接，以減少因我的離職而給公司帶來的不便。為了盡量減少對現有工作造成的影響，在此期間，如果有同事對我以前的工作有任何疑問，我將及時做出答復。

非常感謝您在這段時間里對我的教導和照顧。在公司的這段經歷于我而言非常珍貴。將來無論什么時候，我都會為自己曾經是公司的一員而感到榮幸。我確信在公司的這段工作經歷將是我整個職業生涯發展中相當重要的一部分。

祝公司領導和所有同事身體健康、工作順利!

信封格式及書信范文大全 第六篇

書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1.稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

(1)給長輩的信。 若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給*輩的信。 夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。 一般直接寫名字，如“樂毅”、“君*”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長的信。 通常只寫其姓或其名 ，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松*老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人的信 ，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2.正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3.結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

結尾的習慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“*安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

5、書信范文

敬愛的彭老師：

您好!

時光匆匆，轉眼間我們就要畢業了，但是，這兩年來，您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師，可以培養出好的學生，這句話在你的身上得到了見證。

記得剛來到這個新的班級，面對這個陌生的環境，面對一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長發還有可親的笑容的時候，我一下子就喜歡上了您。

剛開學，我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家，媽媽嚴厲的斥責了我，我的心里難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評我，害的我在接下來的時間，每天在完成功課后還要花一個小時練習字帖。不過，后來我才發現，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進步。要是當初您沒有批評我，我的字沒有現在的進步;要是您當初沒有批評我，或許以后的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒有批評我，我也許還會被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。

還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來。您發現了我的不開心，走過來輕輕的拍著我的肩膀，用甜美的聲音對我說：“悅悅，別難過了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點小小的挫折是難不到你的，我相信你。”我一想：“對啊，現在努力還來得及，我要好好總結這次考試的失誤在哪里，認真復習。”結果，在第二次的考試中，我取得了不錯的成績，感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。

短短的兩年時間飛快的過去，轉眼就要畢業了，在這兩年里，我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長，在接下來的學習和生活中，我將會用的努力和更優異的成績來報答您!

工作順利!天天開心!

您的學生：悅悅

信封格式及書信范文大全 第七篇

各位叔叔阿姨們：

你們好！

我是來自杭州市下沙第二小學的張雨。由于我十分的敬仰您，所以，我想在今年的12月12日您給我們學校過六十周年校慶！

我們學校有許多特點，其中一個最大的特點就是我們學校的植物多，像是一個植物園。

如果您來到我們的校園，我們學校的小草將會散發出最清新的氣味來迎接您的到來；如果您來到我們的校園，我們學校的小花將會跳出最美的舞蹈迎接您的到來；如果您來到我們的校園，我們學校的大樹將會發出最好聽的“沙沙”聲來迎接您的到來。在這里，我誠懇的邀請您來到我們的學校過六十周年的校慶！

我們學校不僅有植物多的特點還有一個特點就是它是一個飄滿書香氣味的學校。

我來舉幾個例子：像我們學校有一面墻，上面寫著“北沙書院”四個大字，下面還畫了一幅手工繪畫上去的畫。我們學校還有一塊巨大的石頭，這塊石頭上寫著的是“北沙問學”四個大字等。這些可以說明我們學校是一個飄滿書香的學校。我希望您可以來到我們學校給我們給六十周年的校慶。

我們學校還是一個快樂的樂園。

我們學校有個“農耕園‘這個地方可以讓我們這些學生播撒自己美好愿望的種子。讓我們自己可以看見它的成長，讓我們自己可以細心地照料它，讓我們自己的愿望成長起來。我們學校還有農耕園社團，這樣就有一支特殊的隊伍來照料它們。看，我們的學校多快樂，希望您來給我們過六十周年的校慶。

我們學校就是這樣有很多特點，我希望叔叔阿姨們能夠到來！

敬禮！

信封格式及書信范文大全 第八篇

書寫格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給*輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君*”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松*老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的`詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“*安”等詞。

（3）也可以寫“**安安”“天天開心”等詞語。

署名

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

注意事項

書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

（2）要考慮收信人的文化水*及經歷，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。

首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發，經濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方一看也準能心領神會。如果信的內容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。

再次，要寫得優美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對*輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心*氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

最后，還想談談寫字的問題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關系到這封信能否發揮其交際效能。寫信應該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優良傳統，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應該繼承并發揚這一優良傳統。

另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。

信封格式及書信范文大全 第九篇

(一) 英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭(Heading)、信內地址(Inside Address)，

稱呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、結束語(Complimentary Close)、署名(Signature)，

有時在書信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1. 信頭(Heading)

信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齊頭式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信內地址 (Inside Address)

信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：

縮進式

The President

Oxford University

England

齊頭式

Jiang Bin

64Heping Road

3.稱呼(Salutation)

稱呼是對收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

(1)當給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。

(2)當給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.……，這是指xxx……女士xxx。

(3)在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文(Body of Letter)

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結尾處要有祝愿和敬語。

常用的開頭語有：

I have received your letter of July Ist. 7月1 日來信已經收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來信。

It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。

常用的`結束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards. 祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助!

Wish my best wishes for your success. 祝你成功。

Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!

Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。

5結束語(Complimentary Close)

結束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。

常用的結束語有：

一般非正式的關系：

Yours sincerely,

Yours truly,

Yours faithfully,

Most sincerely,

Faithfully yours,

親密的關系：

Love,

Yours love,

Yours Affectionately,

With love,

Lovingly yours,

Yours ever,

上級和長者：

Yours respectfully,

Faithfully yours,

6署名(Signature)

在結束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認識寫出信人，可以在署名前用括號標出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如：

Yours sincerely,

Lucy Blake (手寫)

Lucy Blake (Miss)(打印)

Sales Manager

7附言(Postscript),附件(Enclosure)

在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發生了某事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上.

如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

Enclosure:(發票)

(個人簡歷)

(二)英文書信實例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接下來我們將提供五種英文書信的范例。

1祝賀信

當朋友有了喜事，如結婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。

例文1

Mechanical Engineering Department

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr. WangXiming

Mechanical Engineering Department

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Mass. 02139

Dear Mr. Wang,

Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.

I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.

In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.

Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the ., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.

With best regards to you and your classmates.

Yours sincerely,

Zhang Jiao

2 感謝信

當別人幫了你一個忙時，你應該給他寫封信，以示感激。

例文2

Dear John:

Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study.

It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.

Love,

Sally

3邀請信

當邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應該謙遜，熱情。

例文3

Dear Mr. Clark:

We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock?

James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and . We do hope you can come.

Sincerely yours,

Lucy Wheeler

4 申請信

當申請一項工作，或是申請一個學校留學時，都應該使用申請信。申請信應該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標。

例文4

下面是一封申請留學的書信：

The Department of Civil Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

November 20,1999

Prof. Steeve Hunter

The Dept. Of Civil Engineering

**** University

New Your, NY 10017

Dear Professor Steeve Hunter,

I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.

I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September graduated from Zhejiang University in July 1996. And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.

If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.

I am looking forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

Zhao Hui (手寫)

Zhao Hui (打印)

補充：經典范文：

Dear My Friend,

How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

I study English at Sunday afternoon at two o' study JianQiao Saterday I took part in the Public English think I can Monday,my school will have an English words want to take part am sure,I can win.

Well,it's the end of my letter,I put my best wishes for you!

Please write to me soon!

Yours,

Jackyanbo

書信的格式和范文3篇（擴展4）

——書信格式的作文10篇

信封格式及書信范文大全 第十篇

敬愛的趙老師：

初次見面，我以為您是來上課的，可沒想到您竟是老師，但我對你的印象非常好，我感覺你很親切，而且恰好我哥哥的名字叫做趙鑫宇，跟你只差了一個字。第一次上您的課，你就讓我當上了課代表，我從來都沒有嘗試過做課代表的滋味。本來我已經對英語失去興趣，是您使我再次燃起希望，每一次聽寫，我想我做為課代表，我一定要做到最好，但是我比不過楊領丹。我在學校里上英語課，寧愿在這上，學校里的老師不會把心思放在我身上，上課我回答的機會是寥寥無幾的，我上課沒興趣，自然學不好。可您卻不是這樣的，我很喜歡您。

記得您第一次講英語的時候，你的聲音很尖，跟說中文的聲音截然不同，您嗓門很大，有時會嚇到我。說實話，我不曾發現您的其他缺點，因為我從來不會去觀察別人的優點和缺點，也許我說的缺點在別人看來是優點。

一個月的時間過的真快，那是因為我在這兒補習覺得很快樂，時間在不知不覺中飛快流逝，當您說三天不讀，我真的高興不起來，我喜歡這兒，喜歡您上的課，我希望你們這個補習班會長久持續下去，我保證我一定會報到，但我其實更希望你可以去我們草塔鎮中教我上課，那可真是值得高興，（我說的都是實話，沒騙人！保證！）

永遠年輕、快樂！萬事如意！

信封格式及書信范文大全 第十一篇

親愛的媽媽：

你好嗎？

其實我早就想給您寫一封信了。從小到大，就數您最疼我。您無時無刻的為我著想，而我那時還是個孩子，不是很懂事。讓您操心了，現在我長大了，不是小孩子了，懂事了。所以你們可以為我少操點心了。媽媽您每次都在我傷心的時候安慰我，鼓勵我，關心我，照顧我。我回憶請問您為我做的一切女兒真是很感謝您，寫給予我生命，讓我有了追求幸福，感受幸福的機會。感謝您撫育我長大，當然我人生的啟蒙老師，教會我如何生活，如何感恩。

是的，沒有陽光就沒有日子的溫暖沒有雨露，就沒有五谷豐登沒有水源就沒有生命，沒有父母就沒有自己。這些道理我們都懂，但是我們經常缺少一種感恩的思想和心理。而今天，我在這里要對您表示最真誠的決心。你以后累了，我要扶您在床上休息片刻，給您端茶，捶腿，與您聊天，與您說一天中的云霞，讓你輕松的心情，這才是我應該做的。

想想這么多年，我最感恩的還是，我成長的每一步都伴隨著您們艱辛的付出。你們所做的這一切都是為了我沒有您們的付出，就沒有現在的我。我現在不能做些什么我只能真誠的對您說:“謝謝！”

敬禮！

愛您的女兒芮芮

20xx年11月6日

信封格式及書信范文大全 第十二篇

親愛的爸爸：

您好!

近日您工作上有沒有什么不順心的事?是否每天還向家里寄錢?我把你當作對我最好的人，今天，我有一件事想向您傾訴，不知您愿不愿意聽，但是我就自作主張的說了。

今天第一堂課，特別老師讓我們下樓考試，還承諾誰如果把計算題做錯，就嚴懲不怠。我心想：看來老師這次是下決心了，不過，這樣的題誰能做錯，那一定是因為粗心。

終于，到了該做計算題的時間，我想：我肯定能做對的，就是隨便算了算，就做其他題了。到了交卷時，我胸有成竹地把試卷交了上去，誰知，我因為粗心，做錯了一道計算題，受到了懲罰。

雖然我受到了懲罰，但是我也獲得了一個不小的收獲：雖然生活中有些東西非常不起眼，但是不要小看它，它對你是大有影響的。

祝您身體健康!

書信的格式和范文3篇擴展閱讀

書信的格式和范文3篇（擴展1）

——書信格式范文5篇

信封格式及書信范文大全 第十三篇

愛的媽媽：

您好!

您天天幫我洗碗，煮飯，買好吃的零食給我，謝謝您每天幫我做的事。還有很多很多如：教我做作業，幫我洗衣服，帶我去爬山，打羽毛球……都是您幫我做的每一件事，和老師一樣幫我學習各種知識，不過有時我不聽話時您會打我，希望您能改正，不要再打我好嗎?

我雖然幫不上您什么忙，但是我會想辦法幫您的，比如說做些我力所能及的家務，認真努力的學習。我會改掉罵人的壞習慣。以前我不喜歡您給我檢查作業，因為這樣的話做錯的我要去改正，現在我要您來檢查，那我就能及時糾正錯誤，得出正確的答案。您不要長時間看電腦了，這樣您的近視會加深的。我也保證我會少看電視少玩電腦的，請相信我!

身體健康，萬事如意!

您的兒子：

20xx年1月16日

書信的格式和范文3篇（擴展5）

——書信的格式10篇

信封格式及書信范文大全 第十四篇

媽媽：

清早起床，初升的太陽的光一縷縷的射進了我的臥室，似乎那縷縷光陽略帶有一絲涼意，使美麗的清晨更加泛光溢彩。此時，媽媽走了進來，對我溫柔的說：“濤濤，把這杯溫奶喝了。”我頓時全身溫暖起來，高興極了。

當時我把您換成了光陽，美麗的光陽。

外面彩色，里面黑色的是什么？

是月亮？

是太陽？

還是地球？

是地球把自己轉來轉去，以此給我們帶來了陽光，使我們感到了光陽的溫暖、和善

是光陽為了我們燃燒自己

是光陽為了我們給力自己

是光陽為了我們充分自己

是光陽為了我們氣氛自己的微涼

是光陽為了我們給自己也照得通體透明

是光陽為了我們光臨每一位：鮮花、小草、人們、大樹

難道我們不需要為陽光做些什么嗎？

想來想去，什么也比不過媽媽的愛、疼、心意

我看，就讓我們化身光陽照亮世界，去溫暖整個地球、每一位孩子、一位位我們不曾熟悉的光陽

寫的還不錯吧，是我編的詩哦，不錯吧！

媽媽，謝謝您！

您的女兒：XX

20XX年5月21日

信封格式及書信范文大全 第十五篇

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

(1)稱呼。

根據自己和收信人的關系，*時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(：)，表示下面有話要說。

(2)正文。

這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

(3)結尾。

結尾可根據寫信人跟隨收信人的關系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。

在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

(5)日期。

可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。 此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。 信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的`。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

書信的格式和范文3篇（擴展7）

——中考英語書信格式_書信格式3篇

信封格式及書信范文大全 第十六篇

尊敬的人類朋友：

你們好！

你們知道嗎？你們的祖先曾經悠閑自得地在這塊森林里漫步，他們每次走進森林都會帶給我們許多美味。那時我們鳥類愉快而又安逸地生活在這片土地上，不受外人干擾，你們的祖先也過著舒適而又快樂的生活。那*靜的泉水源源不斷流向東邊，順溪而下。大雁棲息在樹枝上竊竊私語，成群的麻雀在你們祖先頭上盤旋。各種動物在森林里穿梭不息，一派繁忙景象。

人類朋友，你們這是怎么了？請你們三思，為了你們的.幸福，像你們的祖先那樣愛護我們吧！

敬禮！

所有鳥兒

20___年___月___日

書信的格式和范文3篇（擴展6）

——*書信格式及3篇

信封格式及書信范文大全 第十七篇

信封的格式

(1)信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。

(2)在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字后面寫[同志收xxx或[先生(女士)收xxx等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫[爺爺收xxx。

(3)在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

(4)信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。

(5)信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

(6)托人轉交的信，在信封上要寫[面交xxx[煩交xxx等字樣，在信封第三行的后半行上，寫[×××托xxx或[×××拜托xxx就可以了。

信封格式及書信范文大全 第十八篇

（1）稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝福語

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。

另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的`稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

（6）日期

日期寫在署名的下一行。

書信的格式和范文3篇（擴展9）

——月亮和星星和的書信作文

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