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會(huì)議籌備清單怎么寫范文(精選18篇)
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第一篇
一、會(huì)議主題
面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái),為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理主持
上午:
(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)
作,會(huì)議過(guò)程中茶水的準(zhǔn)備,購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括中國(guó)臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇,及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人:周麗敏
七、接待規(guī)格
對(duì)等接待
八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報(bào)告表
總經(jīng)理的報(bào)告
各部門代表的報(bào)告
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第二篇
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開(kāi)會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng),縣委副書記xxx,縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云,縣委常委、副縣長(zhǎng)、xxx部長(zhǎng)全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng),縣xxx會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng),縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任
(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由xxx、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
(三)會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由xxx同志負(fù)責(zé)。
1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)
(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無(wú)線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。
4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì)議宣傳工作由xxx、沈明云同志負(fù)責(zé)。
1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報(bào)道。
(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));
(2)在《今日竹山》開(kāi)辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);
(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第三篇
一、目的
為了指導(dǎo)家庭教育,堅(jiān)持經(jīng)常化、具體化,同時(shí),增強(qiáng)學(xué)校工作的透明度,溝通學(xué)校與社會(huì)間的相互了解,確保教育的自律和公正,加強(qiáng)學(xué)校與家庭在學(xué)生教育工作中的溝通與配合,便于家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的監(jiān)督,幫助學(xué)生求學(xué)所遇到的困難,特成立本會(huì)。
二、宗旨
三、機(jī)構(gòu)組成
1.家長(zhǎng)委員會(huì)成員由在校學(xué)生中關(guān)心孩子成長(zhǎng),熱心教育,熱情支持學(xué)校工作的家長(zhǎng)組成。
2、各班級(jí)班主任推薦或者家長(zhǎng)自薦產(chǎn)生,設(shè)主任1人,秘書1人,委員2—3人。
四、權(quán)利
學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)全體委員享有以下權(quán)利:
1.有權(quán)獲知學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)和工作計(jì)劃,有權(quán)提出自己的相應(yīng)意見(jiàn)。
2.有權(quán)對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出意見(jiàn)和合理化建議,學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。
3.有權(quán)作為其它家長(zhǎng)的代言人,對(duì)學(xué)校工作及教職員工給予監(jiān)督和評(píng)議,向?qū)W校反饋家長(zhǎng)的意見(jiàn)和要求,學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。
4.在本家長(zhǎng)委員會(huì)換屆時(shí),有推舉和被推舉權(quán)。
5.有權(quán)對(duì)委員會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督。
五、義務(wù)
家長(zhǎng)委員會(huì)全體委員需盡以下義務(wù):
1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展目標(biāo)和培養(yǎng)目標(biāo),與學(xué)校同心協(xié)力培養(yǎng)孩子。
2.積極參與、配合學(xué)校舉行的重大教育活動(dòng)。協(xié)助學(xué)校加強(qiáng)科學(xué)管理。
3.有義務(wù)聽(tīng)取和反映家長(zhǎng)們所關(guān)注的問(wèn)題。收集和反映家長(zhǎng)們所關(guān)注的問(wèn)題,向?qū)W校提出合理化建議,為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。
4.及時(shí)了解、掌握學(xué)校教育教學(xué)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)家校關(guān)系,促進(jìn)家校間的相互了解和交流,解決矛盾,促進(jìn)工作。
5.有義務(wù)主動(dòng)為學(xué)校的公益建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持,發(fā)動(dòng)家長(zhǎng)共同解決辦學(xué)中的困難。
六、工作開(kāi)展
家長(zhǎng)委員會(huì)由主任委員制定工作計(jì)劃,秘書組織活動(dòng)。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第四篇
一、會(huì)議時(shí)間:
11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會(huì)議半天,中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn):
越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì)議對(duì)象:
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng),教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
①諸曁市委組織部
②越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
③諸曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料:
①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))
②越秀外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
③諸暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第五篇
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天
地點(diǎn):長(zhǎng)沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責(zé):
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件:來(lái)賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人:劉梅
小組成員:周平何元
職責(zé):
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來(lái)賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人:李巧
小組成員:陳雄
職責(zé):
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第六篇
為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境,促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作,努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展。縣委、縣政府決定召開(kāi)柳江縣金融工作座談會(huì),聽(tīng)取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)建議。具體如下:
一、會(huì)議名稱:
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年12月日,下午3:00—6:00
三、會(huì)議地點(diǎn)
縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
四、會(huì)議內(nèi)容
總結(jié)20xx年度金融工作,研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用,以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會(huì)議議程
1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作,提出2010年金融工作初步思路;
2、聽(tīng)取金融企業(yè)代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見(jiàn)和建議;
3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關(guān)部門代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見(jiàn)和建議;
4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
七、參會(huì)人員:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、組織部部長(zhǎng)解思明,縣xxx會(huì)副主任王朝佳,副縣長(zhǎng)蔣俏玲,縣政協(xié)副主席韋正峰;
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo);
3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人:中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國(guó)工商銀行柳江支行,建設(shè)銀行柳江支行,郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行,中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第七篇
時(shí)間:
20xx年6月22日
會(huì)議地點(diǎn):
參加人員:
在項(xiàng)目經(jīng)理宋芊組織下,安慶一水廠異地?cái)U(kuò)建工程項(xiàng)目部各職能部門負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人,于20xx年6月22日對(duì)施工用電方案(報(bào)審稿)進(jìn)行了討論與評(píng)審,論證本方案的經(jīng)濟(jì)與合理性,與會(huì)人員經(jīng)過(guò)討論,紀(jì)要如下:
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的臨時(shí)用電主干線路由業(yè)主提供一臺(tái)1000KVa變壓器接入,現(xiàn)場(chǎng)采用380V低壓供電,設(shè)配電總柜,內(nèi)有計(jì)量設(shè)備,采用TN-S系統(tǒng)供電,現(xiàn)場(chǎng)采用三級(jí)配電二級(jí)保護(hù)。場(chǎng)地按方案要求進(jìn)行平整,地下管線已查明光纜線位置。
本方案包括現(xiàn)場(chǎng)施工區(qū)和辦公生活區(qū)兩部分的臨時(shí)用電設(shè)計(jì)。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置主配電柜2個(gè),1#主柜前期對(duì)取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對(duì)辦公生活區(qū)和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強(qiáng)日常對(duì)配電設(shè)備的維護(hù)和審查,確保用電安全。
與會(huì)人員對(duì)方案的可行性進(jìn)行了論證,認(rèn)為方案是可行了而且是可靠的,經(jīng)濟(jì)的。
最后通過(guò)討論,大家一致認(rèn)為,本方案是合理的可行的,同意通過(guò)本方案。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第八篇
為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。
原則:河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
一、接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的'安排:
1、導(dǎo)游要求:
知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確保客人安全。
四、旅游保險(xiǎn):
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排:
月日:機(jī)(08:00—18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議
19:00—21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)
xx月xx日:參加會(huì)議。
本酒店參會(huì):上午:8:00—10:00上半場(chǎng)10:00—10:30茶歇
10:30—12:00下半場(chǎng)12:00—13:00中餐
下午:14:00—16:00上半場(chǎng)16:00—16:30茶歇
16:30—18:00下半場(chǎng)19:00—21:00晚宴
xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第九篇
1、時(shí)間:
20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2、地點(diǎn):
莎娜賓館三樓錦繡廳
3、活動(dòng)流程:
主題一:年度總結(jié)
地點(diǎn):共好會(huì)議室
(1)時(shí)間:13:30—15:00
人員:吳總
內(nèi)容:總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)
(2)時(shí)間:15:00—15:50
人員:戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管
內(nèi)容:匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望
(3)時(shí)間:15:50——16:00
人員:陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容:給當(dāng)月的生日人員過(guò)生日
主題二:布置會(huì)場(chǎng)
地點(diǎn):蕭山賓館三樓錦繡廳
時(shí)間:16:20:——17:00
人員:人力資源部全體
內(nèi)容:充分利用資源,把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍
主題三:簽到
時(shí)間:17:00——17:30
人員:全體人員
引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)
內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四:用餐
時(shí)間:17:30-----19:00
主題五:晚會(huì)正式開(kāi)始
時(shí)間:19:30——22:00
4、附晚會(huì)流程
致開(kāi)場(chǎng)詞(3分鐘)
歌曲開(kāi)場(chǎng)(5分鐘)
3個(gè)節(jié)目(20分鐘)
游戲+抽獎(jiǎng)
(1)報(bào)紙時(shí)裝秀(15分鐘)
(2)抽取三等獎(jiǎng)(約35人)(約10分鐘)
5、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)
6、游戲+抽獎(jiǎng)
(1)我是pose王(10分鐘)
(2)抽取二等獎(jiǎng)(10個(gè))(約5分鐘)
7、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)
8、游戲+抽獎(jiǎng)
(1)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(15分鐘)
(2)抽取一等獎(jiǎng)(5個(gè))(約5分鐘)
備選游戲
(1)心有靈犀一點(diǎn)通
(2)大串聯(lián)
9、頒獎(jiǎng)(15分鐘)
(1)最佳員工獎(jiǎng)(1名)入圍名單。
入圍條件:月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系?/p>
(2)最佳設(shè)計(jì)師(1名)入圍名單。
入圍條件:月產(chǎn)值在50萬(wàn)以上的,或者年產(chǎn)值在200萬(wàn)以上的
(3)最佳項(xiàng)目經(jīng)理(1名)
入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒(méi)有未收尾款的
(4)最佳新人獎(jiǎng)(1個(gè))
入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項(xiàng)成績(jī)表現(xiàn)突出的
10、結(jié)束,拍全家福
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十篇
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年x月x日上午9:30。
二、會(huì)議地點(diǎn)
幼兒園大班教室。
三、會(huì)議對(duì)象
大班家長(zhǎng)、教師。
四、會(huì)議背景
為了促進(jìn)幼兒的健康成長(zhǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)家園聯(lián)系,充分發(fā)揮家園教育合力,提高教育的針對(duì)性、實(shí)效性。同時(shí),根據(jù)班級(jí)幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù),有計(jì)劃、有系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和組織內(nèi)容不同、形式各異的家長(zhǎng)會(huì)是班主任工作的一項(xiàng)重要工作。班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的創(chuàng)新、實(shí)效不但能讓家長(zhǎng)了解學(xué)校教育,走進(jìn)班級(jí)教育,理解并主動(dòng)配合班主任工作,還能營(yíng)造寬松、和諧的教育、溝通氛圍,共同為孩子的健康成長(zhǎng)創(chuàng)建“綠色”環(huán)境。
五、會(huì)議目的
1、交流班級(jí)情況和主要工作,增進(jìn)與家長(zhǎng)的交流,讓家長(zhǎng)了解幼兒升入大班后在園的生活學(xué)習(xí)情況,做好升小學(xué)前的準(zhǔn)備。
2、了解幼兒園的教育工作,能主動(dòng)配合,做到家園互動(dòng),形成合力。
六、會(huì)議過(guò)程
1、介紹班級(jí)中的三位教師。
2、班級(jí)情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長(zhǎng)配合與支持的工作
(1)幼兒作息時(shí)間的調(diào)整。
(2)家長(zhǎng)不進(jìn)園制度。
(3)接送卡制度。
(4)請(qǐng)家長(zhǎng)協(xié)助做好幼兒個(gè)人衛(wèi)生工作。
(5)幼兒請(qǐng)假制度。
(6)孩子需要在園吃藥時(shí),我們的家長(zhǎng)需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時(shí)間。
(7)孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作,所以希望我們的家長(zhǎng)能在接送孩子的時(shí)候多和我們老師溝通,會(huì)讓您和孩子有更多的共同語(yǔ)言的。同時(shí)也能及時(shí)地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與,孩子的活動(dòng)材料會(huì)更豐富,孩子的收獲會(huì)更多。
七、結(jié)束語(yǔ)
各位家長(zhǎng),在工作中我們教師從心里真誠(chéng)的希望每個(gè)孩子都能在幼兒園里健康快樂(lè)的成長(zhǎng),但有時(shí)也有照顧不周的地方還請(qǐng)各位家長(zhǎng)多多包涵。你有什么建議或意見(jiàn),可以直接向我們提出,我們會(huì)虛心接受你的寶貴意見(jiàn),盡量做好我們的工作,讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐Γ∽詈蟾兄x各位家長(zhǎng)今天的參與!
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十一篇
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會(huì)的成功。
時(shí)間:
20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開(kāi)始)
地點(diǎn):
學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì)流程:
1、集合:初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側(cè)站立,中間留下空位給初三。初三級(jí)以班為單位成四路縱隊(duì)在100米起點(diǎn)處集結(jié)。
2、開(kāi)始:初三入場(chǎng),入場(chǎng)時(shí)各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進(jìn)到主席臺(tái)時(shí)統(tǒng)一呼出自己班的口號(hào)(橫幅上書寫的文字)。然后快速到達(dá)自己的位置。
3、大會(huì)第一項(xiàng):奏國(guó)歌
4、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):請(qǐng)校長(zhǎng)宣讀獎(jiǎng)勵(lì)決定和授獎(jiǎng)學(xué)生名單。
5、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):初三年級(jí)迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng):請(qǐng)校長(zhǎng)講話
7、大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng):教師代表講話。
8、大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng):家長(zhǎng)代表講話。
9、大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng):學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì)主持:
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負(fù)責(zé)
2、總務(wù):A:主席臺(tái)準(zhǔn)備兩個(gè)豎麥,三十個(gè)座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺(tái)后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺(tái)上懸掛上顏樂(lè)天紀(jì)念中學(xué)2010屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì)。
C:主席臺(tái)下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準(zhǔn)備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標(biāo)語(yǔ)印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準(zhǔn)備好十份學(xué)生獎(jiǎng)品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:
A:選定一名授獎(jiǎng)學(xué)生名單
B:發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標(biāo)語(yǔ),文字不超過(guò)十二個(gè)。
C:準(zhǔn)備好解說(shuō)詞,文字不超過(guò)五十字。
D:選派一名同學(xué)到主席臺(tái)朗讀自己班的解說(shuō)詞;
5、德育處負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)律;
6、體育科負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十二篇
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十三篇
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:
1)參加會(huì)議人員(正式代表);
2)特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十四篇
一、會(huì)議主題與背景
1、會(huì)議主題
深入學(xué)習(xí)黨的xxx,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
2、會(huì)議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的xxx精神,使團(tuán)干部加深對(duì)xxx精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的xxx以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的xxx精神培訓(xùn)班”。
二、會(huì)議日期與地點(diǎn)
1、會(huì)議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn):
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位:天津市青少年綠色文明基地
承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的xxx精神,使團(tuán)干部加深對(duì)xxx精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見(jiàn)稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的xxx以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的xxx精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部
秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈
人員:石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)
人員:基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良
人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈
人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈
(2)會(huì)議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
(3)嘉賓的邀請(qǐng)
講課教授 孫紅靈
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
(4)起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開(kāi)票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會(huì)場(chǎng)布置、后勤
保障等工作;
(1)接待工作
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開(kāi)票 石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀
(3)會(huì)議資料制作
制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨
制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨
會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等
會(huì)議前5日前制作完成
(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生
(5)與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的`合影 李晨
會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
對(duì)外宣傳:
(1)參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部
擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)
(2)嘉賓的邀請(qǐng) 組織部
(3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部
對(duì)內(nèi)宣傳:
(1)懸掛各類標(biāo)語(yǔ)
地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)湯炎
曹冬樂(lè)
行政樓大門
學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅
歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二:主樓大門
懸掛(歡迎詞)標(biāo)語(yǔ)
(2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子
(3)學(xué)生座位安排
(4)禮儀隊(duì)的安排
4、機(jī)動(dòng)組(聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排)
(1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
(3)討論通知與安排
5、演出組:
1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;
6、財(cái)務(wù)組:
1.大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
2.大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組:
1.制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
2.聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十五篇
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持:××
五、會(huì)議議程:
1、縣委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和xxx工作;
3、縣委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十六篇
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十七篇
一、會(huì)議時(shí)間:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、會(huì)議地點(diǎn):
二樓辦公室
三、參會(huì)人員:
張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì)議主持:
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會(huì)中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
會(huì)議籌備清單怎么寫范文 第十八篇
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、確定會(huì)議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。
2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目,依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序,把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間:
(1)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話,對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)今后工作提出要求和期望;
(2)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計(jì)劃;
(3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;
(4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)。
4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。
5、辦公室在開(kāi)會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知,制定會(huì)議手冊(cè),后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。
6、在正式開(kāi)會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì)議期間
1、會(huì)議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì)**年度總結(jié)大會(huì)
2、會(huì)議目的:為更好地開(kāi)展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴(kuò)大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。
3、會(huì)議時(shí)間:**年1月14日
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。
與會(huì)人員:會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事
5、合理安排時(shí)間。
6、會(huì)議流程:
(1)主持人宣布大會(huì)開(kāi)始(9:00——9:05);
(2)針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話(9:05——9:25):
會(huì)長(zhǎng)講話;
秘書長(zhǎng)講話;
理事會(huì)代表講話;
(3)各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計(jì)劃(9:25——9:40);
(4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會(huì)結(jié)束(10:50——11:00)。
三、會(huì)后工作
(一)會(huì)議承辦部門:辦公室、后勤部
辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:
1、做好會(huì)議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等;
2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總,對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);
3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。
后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費(fèi)由組織負(fù)責(zé);
3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算:去西柏坡,車費(fèi)20元,共17人,合計(jì)340元
