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業務合作問候信日語范文 第一篇

涉外商務信函屬于應用文的范疇，它除了具有應用文的一般特點外，還有其自身的特點。

涉外商務信函是外貿工作人員在同世界各國和地區開展進出口業務時，用來洽談生意、磋商問題的一種常用信件，因而，與其他應用文書相比，其最大的特點就是涉外性。

涉外商務信函只是在國內商業、企業部門與世界各國和地區開展貿易活動時使用，主要是為買賣雙方服務的。因此，在寫作中必定會用到很多商業活動上的術語，這是普通信函所不具備的。所以，專業性也是其突出的特點之一。．

涉外商務信函所要表達的含義必須十分準確，不能讓人產生歧義。在與外商進行洽談商務到最后成交，合約一經簽訂，就具有法律效力。因此，涉外商務信函十分強調準確性。如對某些重要商品的發盤，若寫要求客戶“X月X日復到有效”，就不那么精確，而應寫成“X月X日北京時間X時復到有效”。可見，一旦表達的含義不夠精確，就有可能造成重大經濟損失。

在涉外商務活動中，時效性這一特點在商業貿易中表現得非常突出。所謂“時間就是金錢”。涉外商務信函這一文書是與商業的經濟效益有著緊密的關聯，它的寫作都是為了能達到一定的經濟效益，因此，在撰寫時一定要特別注意。如發盤、還盤、索賠都有嚴格的時間限制，若拖拖拉拉，不及時處理，就會坐失良機，造成經濟損失。

業務合作問候信日語范文 第二篇

Dear Mr. / Ms,

Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

Yours faithfully中文商務信函格式商務信函常用語

業務合作問候信日語范文 第三篇

商務信函范文1

商務人士：

您好：

首先，請允許我代表商務向您致以誠摯的感謝!感謝您對我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無比激動的心情對貴公司進行商務信函征集活動,在此,我代表商務的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠摯的敬意!

我們公司作為商務行業的重要組成部分，是商務的重要職能。商務在企業發展過程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務的一名員工，在工作中應該具備良好的職業素養，以便更好地為公司服務。同時，我們也應該注重自身的修養，要在工作中注重自身的道德修養，要嚴格要求自己，做一個優秀的商務人。

在這里，我代表商務的全體職工向您道個謙，并對您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務信函范文1500字篇1

尊敬的領導：

您好!

我是**學院的***，首先，非常感謝您們在百忙之中給予我這次機會。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務”的宗旨，兢兢業業地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實現了自己的人生價值。

在過去的xx年，在學校老師的悉心指導和幫助下，在同學們的共同努力下，我取得了一定的成績，但是與我所追求的目標相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學習中，我要更進一步認真學習，發揚團結協作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學習，認真完成領導和同學交給的任務，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業績，不辜負各位領導的期望和重托。

商務信函范文1500字篇2

尊敬的領導：

您好!首先，真誠的感謝您能在百忙之中抽出時間參加我們的商務信函范文的學習與交流!在此，我謹代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進行商務信函征集活動的同時，一直沒有停止過對我們商務企業的進行。因此在此，我非常感謝您在商務信函的學習，讓我們進一步了解了商務企業的基本情況，為我們以后的發展打下良好的基礎，同時也為我們今后的發展創造了更加便利的條件。

作為商務信函的學習與交流的過程中，我們通常通常通過學習和分析，了解并了解和了解一些商務行政事務行政事務行政事業行政事務行政事務性文件的性質及其有關文件的內容，以及涉及商務行政事務的相關信息。這也是商務信函的

業務合作問候信日語范文 第四篇

1. 特此奉告等

To inform one of; to say; to state; to communicate; to advise one of; to bring to one's notice (knowledge); to lay before one; to point out; to indicate; to mention; to apprise one of; to announce; to remark; to call one's attention to; to remind one of; etc.

1. We are pleased to inform you that

2. We have pleasure in informing you that

3. We have the pleasure to apprise you of

4. We have the honour to inform you that (of)

5. We take the liberty of announcing to you that

6. We have to inform you that (of)

7. We have to advise you of (that)

8. We wish to inform you that (of)

9. We think it advisable to inform you that (of)

10. We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)

11. We take the advantage of this opportunity to bring before your notice

12. Please allow us to call your attention to

13. Permit us to remind you that (of)

14. May we ask your attention to

15. We feel it our duty to inform you that (of)

2. 為(目的)奉告某某事項

1. The purpose of this letter is to inform you that (of)

2. The purport of this line is to advise you that (of)

3. The object of the present is to report you that

4. The object of this letter is to tell you that

5. By this letter we Purpose to inform you that (of)

6. Through the present we wish to intimate to you that

7. The present serves to acquaint you that

3. 惠請告知某某事項等

1. Please inform me that (of)

2. Kindly inform me that (of)

3. Be good enough to inform me that (of)

4. Be so good as to inform me that (of)

5. Have the goodness to inform me that (of)

6. Oblige me by informing that (of)

7. I should be obliged if you would inform me that (of)

8. I should be glad if you would inform me that (of)

9. I should esteem it a favour if you would inform me that (of)

10. I will thank you to inform me that (of)

11. You will greatly oblige me by informing that (of)

12. We shall be obliged if you will inform us that (of)

13. We shall be pleased to have your information regarding (on, as to; about)

14. We shall deem it a favour if you will advise us of

15. We shall esteem it a high favour if you will inform us that (of)

業務合作問候信日語范文 第五篇

Dear Mr .Weidner .

Contract No. 17854

You will recall that you and I have discussed at least three times during the past six months the low quality of service provided by your hotel .After each conversation, service is improved for a short time , and then reverts .back to the old standard that brought abort my original complaints .

I will summarize in this letter my previous discussions about your performance .You may wish to refer to our contract as you read my comments.

1. Windows :According to the contract ,all windows are to be cleaned once a month .This is not being done .Often from six to eight weeks elapse between cleanings .Even when the windows are cleaned ,the job is less than satisfactory .

: The carpets should be vacuumed after each workday .Although your service people do show up each day , their efforts can only be described as careless .

: I could mention a dozen other cleaning responsibilities that are not being met satisfactorily--furnitures , lavatories and ash trays , for example .

I call your attention to paragraph 7c in the contract , Mr .Weidner , in which the provisions for revocation of the contract are described .I do not like to consider such a possibility , but I must have your written assurance that all provisions of the contract will be met .

I will be pleased to meet with you once more to discuss the situation. I assure you that this a matter of some urgency to me .

Yours faithfully xxx,

業務合作問候信日語范文 第六篇

商務信函是用信件方式與人們交流、溝通的一種信件。信函的作用有兩方面：一方面是通過郵件表達來表達自己對方的想法和愿望，另一方面也是用信函來表達自己的意圖，以表達自己的愿望。

信函的作用是通過信函傳達對方的思想或愿望，以便對方了解情況，并通過信函表達出自己的真實意圖。信息的發送與傳遞是信息傳遞的過程，是信息傳遞的過程，是傳遞過程中信息處理所需要遵循的環節。信函是一種用電的文件，是由信函提供方使用的文件，是一種郵件，是傳遞信函時要與信函對象進行通話交流的文字材料。信函的用途可以分為兩大類，一類是對方發來的，另一類是對方提供給方使用的或使用方使用的信函。

信函是指對方提出來的問題或意見，是對方的意見或建議。

在我國，一個國際性的信函就可以表達對方對對方的思想或愿望。信函是用郵件方式進行交流與溝通的文件，是一種用文體，即信件。信函的用途是表示對方的意愿和愿望，是對方的意愿和需要。

所以，在使用信函的過程中，我們應注意到，在用信函的過程中，信函應該與對方說明自己想表達的內容，如果不能表達出來的話，可以直接用文字進行說明或者表示對方的意思。信函的用途就像是用紙，是用來表示一些自身的意見的。我們應該注意的一個問題，就是：如果不能表達出來的話，我們就不可以直接用語言表達出。在使用信函的過程中，我們也應該注意到，在使用信函的過程中，一旦用上了這類信函，就要注意到，這樣可以更好的表達自己的意圖和愿望。

業務合作問候信日語范文 第七篇

商務寫作

(Business Writing)

一、商務信函概述

? 一、正確的觀念

? 1.商務信函是一種“推銷”函

? 商務信函是一種常用的商業聯系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。 要寫好商務信函不僅要具備相關的業務知識，掌握好法規和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。 2.商務信函的基本特點 商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內容清晰、準確、具體；行文正確、完整。 3.商務信函無定律 好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環境。

二、應用原則

? 1.“挨達”AIDA原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則： A— Attention 注意 I— Interest 興趣 D— Desire 意愿 A— Action行動 個“C”的行文原則 明晰Clearness 具體Concreteness 簡潔Conciseness 誠意Conscientiousness 正確Correctness 個性Character 禮貌Courtesy 完整Completeness 體諒Considerateness 優美Concinnity

三、商務信函的構成要素

? 1.信頭（Letterhead）

? 是指發信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。 ?

? 內容包括：電話號碼、電報掛號（Cable Address）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。 例如： 英國—— date/month/year 27 February,2008 美國—— month/date/year February 27,2008 2.信內地址（Inside Address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。 3.稱呼（Salutation） 是發信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內地址”左下方的一、二行處。 商務書信的稱呼通常要注意下面幾點： （1）Dear Sirs 和 Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復數；

? （3）Dear Sir是指男性，Dear Madam是指女性，Dear Sir or Madam是指不知道對方性別。 （4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。 4.正文 正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。 5.結尾客套語 位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。 6.簽名 是指發信人、書信執筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

? 信封和書信的寫法-The Style of Envelope and Letter 1.信封的寫法 （1）美國式航空信封的寫法（Stamp） ABC Manufacturing Company(收信人地址) 150 Giera Court Parlin, Livingstone New Jersey 08859, USAMr. Black Smith(收信人名字和職稱)President of the Company Beijing Import and Export Company 86 Baiyilu,Haidian District 100872 Beijing,PRC (發信人地址) （2）英國式航空信封的寫法（Stamp） Beijing Import and Export Company(收信人地址) 86 Baiyilu,Haidian District 100872 Beijing,PRC AFTER 15 DAYS PLEASE RETURN TO(發信人地址) SMITH & SON, LTD 15 WOOD STREET LONDON 6 ENGLAND 商務寫作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱，強調讀者的利益 3.確定單一的交流目標和目的 4.清晰、簡潔、直白 5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言 6.開篇和結尾有力 7.在長文件中應用標題、空白、圖表

? 9.避免消極寫作 10.應用說服的技巧來影響讀者 商務寫作目標 商務寫作通常是為了完成以下任務： 通知 說服 指導 記錄 商務信函舉例1： 親愛的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足

的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

? 請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產率提高，員工士氣高漲，缺勤現象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。 當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯系，盡快開始改善貴公司的工作環境，提高公司業績。 商務信函舉例2： 收信人：Great Valley 人事部 發信人：質量提高小組 主題：停車場照明問題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。 這些照明燈將創造一個更安全的環境，如有問題，請與質量小組的成員聯系。祝愉快！ 商務信函舉例3： 親愛的阿蘭： 作為會議中心的主席，我現在寫信通知你有關我方機 構的重大變化，相信會對彼此業務關系產生影響。 普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里， 我們的定房率、營業收入和利潤都在不斷提高。根據業 內年度統計資料，我們每間客房的盈利率已經進入全美 城郊旅店的前十位。我們的業績和有效管理使公司在幾 年內獲得了數項大獎，包括：Pinnacle獎，AAA四星 獎。 我們希望增強與您的業務聯系。我們感謝過去幾年里 您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。 我們將保持優良的傳統，更好與貴協會合作。 我們將很快與您電話聯系，與您磋商最近的會議籌備 工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸 與您繼續業務往來。 商務信函格式

? 1.縮行式（Indented Style） 縮行式將封內地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字縮入四至五個英文字母。 結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road, Ashtown 1128

Mrs. R. G. Cole

Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam,

We must remind you …

Yours faithfully

J. Turner

Production Manager

? 2.半平頭式（Semi-block Style）

? 日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

? 正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

? 封內地址、稱呼與左邊看齊

ABC Bottles Pty Ltd.

? Kirra Road, Ashtown 1128

? Mrs. R. G. Cole

? Manager

? Mabels Pty Ltd Canterbury 8633 Dear Madam, We must remind you … Yours faithfullyJ. TurnerProduction Manager 3.平頭式（Block Style） 平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road, Ashtown 1128

Mrs. R. G. Cole

Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam,

We must remind you …

Yours faithfully

J. Turner

Production Manager

? 4.完全平頭式（Complete Block Style）

? 信紙中的各部分內容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

ABC Bottles Pty Ltd.

Kirra Road, Ashtown 1128

Mrs. R. G. Cole

Manager

Mabels Pty Ltd

Canterbury 8633

Dear Madam,

We must remind you …

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