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書信格式范文及正文結構(精選8篇)
書信格式范文及正文結構 第一篇
一、書信要注意事項:地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
所謂地位,即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信,對年長的受信人空一格或另起一行,以示尊敬。
分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字,述及不同內容時分幾段書寫。
稱謂,不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前;對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對于平輩用臺啟、大鑒,惠鑒、臺右;對于婦女用懿鑒、慈鑒;對于老師要用函丈、壇席……等。現時,一般已不用了,多以同志、先生等作為尊稱,如加上惠鑒,臺鑒,賜鑒,等也未嘗不可。
信寫好以后,加上結尾語,俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”,以及較古樸形式的春安、冬安、日棋,刻祉…… 在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。
二、具體格式
(一)提稱語
書信一定要用稱謂,首先要分清是父母、尊長,還是老師、朋友。稱謂之后,一般要綴以對應的詞語來表達敬意,例如前面提到的臺端、臺甫等等,這類詞語稱為提稱語。
提稱語與稱謂有對應的關系,其中有些可以通用,但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有:
用于父母:膝下、膝前、尊前、道鑒
用于長輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒
用于師長:函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席
用于平輩:足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
用于同學:硯右、文幾、臺鑒
用于晚輩:如晤、如面、如握、青覽
用于女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
給父母寫信,xxx膝下xxx一詞用得最多,源出出于《孝經》:xxx故親生之膝下,以養父母日嚴。xxx是說人幼年時,時時依于父母膝旁,后來轉為對父母的尊稱。
xxx函丈xxx源出于《禮記-曲禮》,向尊長請教時,要xxx席間函丈xxx,意思是說,彼此的席位之間要空出一丈左右的地方,以便尊長有所指畫;故用作對老師的尊稱。
提稱語可以幾個詞疊加使用,如xxx致其師符定一(字澄宇)稱:xxx澄宇先生夫子道席xxx,以見尊敬之意。等。現將常見提稱語列表如下:
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒賜鑒鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。臺鑒適用較廣,“臺”有“高”義,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。
勛鑒道鑒大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業績者,可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。 “惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨立的后輩學子,也可用此客套。
慈鑒 愛鑒雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來書信,可用“芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國之士李公撲遇害后,xxx等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒同鑒 用于致團體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生共鑒”等。
道席 講席教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學生對師長的尊稱。講席、教席,也是對從事教育、講學者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。
覽 閱 知悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。
(二)告辭或思慕語
啟辭 就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分,由于舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現時書信中還常可以看到,所以將此單獨提出,分兩類舉例以供參考:
(1)表示寫信人以誠懇的態度,請受信人閱讀信文。如:
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對尊長。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用于同輩,也可用于下對上。
謹啟者 謹,是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑,這里是直截了當的意思,一般公私書函通用。
拜啟者 拜,表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者 與“謹呈者”,皆用于下對上的公私書函。
懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對方的內容。
茲啟者 茲,這里,現在。茲啟,意即今在此陳述。態度客觀平和,不含明顯敬意。
哀啟者 向親友報喪的書信用此。
復稟者 用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實事的書信。
(2)根據具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。如:
頃誦華箋,具悉一切。忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。頃獲大示,井所賜物。惠書奉悉,如見故人。幸承明教,茅塞頓開。披誦尺素,謹表葵私。數獲手書,至感厚愛。展讀瑯函,甚感盛意。接閱華簡,幸叨莫逆。捧讀德音,喜出望外。手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。迭接來示,因羈瑣務,未及奉復,深以為歉。臺函奉讀多日,未即修復,萬望海涵。大札敬悉,稽復乞諒。欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。別來無恙久不晤見,甚念賢勞。暌違日久,拳念殊殷。久疏通問,時在念中。一別經年,彌添懷思。日前曾奉一函,諒已先塵左右。前此一函,想已達覽。
其實,寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可采用,卻不必拘泥,盡可以千變萬化的。從這個意義上說,啟辭套語也是可以省略的。比如,現在不少人寫信,習慣于一開頭即用“你(您)好”二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意,原是不錯的,然而如果封封信都是如此格局,則未免呆板單調了。
思慕語 書信的功能之一是溝通彼此地情感,因此,在提稱語之后不直接進入正文,而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情,這類文句稱為思慕語。
思慕語中使用最多的,是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》,列舉每月不同的氣候狀況下,可供選用的詞語,如正月初春可以說:xxx孟春猶寒,分心兩處,相憶纏懷。思念往還,恨無交密。xxx二月仲春可以說xxx仲春漸暄,離心抱恨,慰意無由,結友纏懷,恒生戀想。xxx等等。由于有了意境的描述,讀之令人倍感親切。
后世書信的思慕語相當豐富,不勝枚舉,比較常用的如:
云天在望,心切依馳。
相思之切,與日俱增。
望風懷想,時切依依。
仰望山斗,向往尤深。
風雨晦明,時殷企念。
寒燈夜雨,殊切依馳。
瘦影當窗,懷人倍切。
還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的,如:
不睹芝儀,瞬又半載。
自違芳儀,荏苒數月。
久違大教,想起居佳勝,定符私祈。
久疏問候,伏念寶眷平安,闔府康旺。
思慕語十分豐富,讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄,以供自己習用。最好是提高的文學素養,用自己的語言來描述真實的情感。
(三)正文
正文信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達意準確為原則。一般說來,應先談談有關對方的事情,表示關切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的事情。正文寫好后,如發現內容有遺漏,可補充寫在結尾后面;或寫在信右下方空白處,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。
(四)結語
結語,即信文的結束語,理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭,現時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。這里不妨臚列若干,供參考。
書短意長,不一一細說。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續陳。客后更譚。
請對方回信:
盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處,恭候卓裁。至盼及時示下,以匡不逮,無任感禱。
告訴對方不用勞神回信:
謹此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復。
答復對方詢問:
辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。遠承下問,粗述鄙見,尚希進而教之。上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見笑。
請人應允:
所請之事,務祈垂許。以上請托,懇盼慨允。諸事費神,伏乞俯俞(允)。
表示關切:
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱。節勞為盼。節哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情:
諸荷優通,再表謝忱。多勞費心,至紉公誼。高誼厚愛,銘感不已。
(五)祝辭
祝辭,就是書信結尾時,對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進步”等詞,另起一行,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“祝”、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。
以下為常見祝辭:
書信內容主要是談一件事的。,可用:專此,致 專此,祝 專此即請 專此布達,即頌 專此奉復,并祝(復信用)
一般書信,用于平輩、友朋之間: 即頌 即請 順效 順祝
或為: 此候 此請 順致 順頌 即候
或為: 祝頌請 問致候
對尊長,可選用: 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌
平輩間,為強調敬意,也可用: 恭頌 恭請恭候
為強調鄭重其事: 謹祝 謹賀
對晚輩: 此詢 順祝 即問祝(你)愿(你)盼 望
對祖父,頌祝;起居永福
對父母輩,頌祝: 金安福安
對尊長: 康安 鈞安 崇安履福 頤安
對女長輩: 慈安懿安 坤安 玉安
平輩友朋間,可按四時頌祝: 春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首,可賀: 新禧(元旦)春禧(春節)年禧 歲祺節禧(節日通用)新年快樂新春愉快
常時可頌: 近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安大安
當日可達之信,頌: 晨安早安 午安 晚安 刻安
對女性可頌: 淑安 妝安 閫安
對未婚女子,頌: 閨安
對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌: 侍安 侍祉
對晚輩后生,祝愿: 學業銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋課祉
祝收信人全家: 闊府康泰全家幸福
祝收信人夫婦:雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者,道: 喜安 慶祺
賀新婚者: 燕安 燕喜
賀生子者: 麟安
對家居者: 潭安 潭祺 潭祉
對行旅者: 客安 行祺 旅 一帆風順 旅居康樂
唁喪,請候: 禮安 孝履
問病,祝頌: 早日康復 痊安
對蒙遭意外不幸者,祝禱: 否極泰來
對知識界,可泛頌: 文安 道安 研安 文祺 雅祺
書信格式范文及正文結構 第二篇
親愛的徐杰同學:
你好!
我可是你的老朋友了,不知道你還記不記得我呢?自從我回到老家之后,我就十分想念你,非常希望繼續和你做朋友。
現在的我可不再是七、八歲時的小妹妹了,而是十一歲的大姑娘。在學校里也是頂尖的語文寫作高手。我還告訴你一個好肖息,咱們家今年還增添了一位新成員,他就是我可愛的小弟弟——徐嵬嘉。
現在的我,非常喜歡寫作。我還是個超級閱讀迷,對歷史和哲學更是情有獨鐘。想讓我開心起來其實并不難,只要看一會兒書或練一會兒字就會讓我心情舒暢。不過,最高興的事還是我曾獲得過全國“智樂優”杯全國小學生創新作文大賽的一等獎。如果說閱讀是放松神經的方式的話,那么寫作就是我抒發情感的橋梁。
如果,你來到了我的家鄉。一定要記得來找我喲!我能當你的小導游哦!
祝:學習進步,天天向上。
你的老朋友:徐xxx
書信格式范文及正文結構 第三篇
親愛的青春:
你還好嗎?
我曾經聽過這樣一個故事。
希臘神話中,獅身人面的女妖斯芬克斯給俄狄浦斯出了一個謎語:“早晨四條腿走路,中午兩條腿走路,晚上三條腿走路,這是什么生物?”俄狄浦斯馬上回答:“人呀!”——咱們步入青春,可以說開始用“兩條腿”走路啊!
對呀,咱們正在用“兩條腿”走路啊!
有人說,青春如花似火,燦爛熱烈,是咱們人生交響曲的序幕,但也有人說,青春是人躁動的季節,困難重重,會讓咱們嘗到人生的酸甜苦辣。
那青春到底是什么?
正如李政道所說:“青少年時代,是人的大腦細胞這種零件效率最高的時代。”正如王蒙所說:“是轉眼過去的日子,也是充滿遐想的日子。”也正如孟郊所說:“青春須早為,豈能長少年”。
步入青春,好似打開了咱們人生的另以扇窗,讓人好奇,讓人沖動。咱們的身體迅速發育、成長,咱們的思想也悄悄成熟。咱們會在生活中逐步形成自己的健康個性和積極的人生觀,對生活、對學習會產生無限的遐想,甚至會在心中產生一種莫名的感覺。
但步入青春,有時也會感到困惑、迷茫、暴躁、不安,甚至是找不到自我。這是因為咱們正由孩童向成人過渡,不免會產生疑問。
xxx曾經說過:“青春字典,無困難之字,青春之口頭,無障礙之語,惟知躍進。惟知雄飛,惟知本其自由精神,奇僻之思想,敏銳之直覺,活潑之生命,以創造環境,征服歷史。”就讓咱們揚帆起航,去創造,享受屬于咱們的青春。
親愛的青春,咱們向往你,渴望你,愿你用一顆甜蜜溫柔的心善待咱們。
書信格式范文及正文結構 第四篇
親愛的媽媽:
你好!
從你十月懷胎,直到我誕生的那一刻起,你就成為我的媽媽了。每個孩子都有自己的親生母親,我也有。而且我的母親,是為我默默無聞,默默奉獻的,雖然有時媽媽對我大呼小叫的,但我也明白了,你是為了我好,為了我的健康!
媽媽,您為了把我從一個不懂事的孩子,教育培養成一個身體健康、性格開朗、有理想的少女,花費了多少心血啊!每當我有缺點或錯誤的時候,您總是耐心地開導,嚴格地要求,從不放過。媽媽,隨著歲月的流逝,我長高了,長大了,而您卻顯老了,臉上也增添了不少皺紋。在這些年里,我不但不理解你,還和你發生矛盾,讓你心里很難受。在此,我向你說一聲:媽媽,您辛苦了。感謝你為我做了這么多,感謝你不怕艱辛的呵呼我長大!
你的愛,好像一座橋梁,像春雨,染綠了世界,而自己卻無聲地消失在泥土之中。母親的養育之恩,我永遠都不會忘記的。
您的女兒
xxxx年xx月xx日
書信格式范文及正文結構 第五篇
親愛的爸爸媽媽:
你們好!
新年快要到了,我要送給你們很多很多的祝福:祝你們身體健康,兔年吉祥,工作順利......
爸爸媽媽,是你們教會了我做人要誠實。記得有一次,我看見鄰居小伙伴的玩具很好玩,于是偷偷地藏起來,想占為己有。后來被你們發現了,但我一直撒謊說自己沒有拿別人的玩具。你們沒有因為我小不懂事而饒恕我,而是嚴厲地批評我,教育我,給我講道理。最后我承認了錯誤,主動把玩具送回去并給小伙伴道歉。這件事,讓我記憶深刻,讓我深深地懂得做人要誠實的道理。
爸爸媽媽,我已經十歲了,會干很多事情,我決定在新的一年里,多做一些家務,因為你們上班回來還要做家務,太辛苦了。
新年快樂!
你們的女兒:巧克力
2011年1月28日
書信格式范文及正文結構 第六篇
親愛的媽媽:
您好!
我想起了自己生病的時候,您在旁邊精心的照顧我,我想起每次我遇到困難的時候,您總是一次又一次的幫我渡過困難……我真想大聲對您說:“媽媽,我愛您!”媽媽其實我想說千千萬萬感激您的話,我也真不知道該用什么詞來形容您對我的愛,在過去那段美好的時光里,少不了您的一番教育,少不了你的一番苦心,是您把我引向成功的道路,讓我健康快樂的成長,一直到我張大懂事了,盡管我是多么的無知,但您給卻仍心甘情愿的為我做每一件事,而且沒有一句怨言,而無知的我還是沒有對您感激。
記得有一次,那是一個寒冷的晚上,外面還下著滂沱大雨,不知道怎么回事,我突然發起高燒來,在第一時間里,只見您在毫無準備的情況下,一口起跑到附近的醫院,開好了藥,買好了針類掛水類的物品,又不顧一切跑回家,我忽然看見媽媽全身都淋濕了,我的心頓時仿佛也被淋濕了。
媽媽,您我我付出了那么多,我卻沒有感謝過您對我的恩情,我現在真的感到慚愧和難過,媽媽,往日的無知請您原諒,盡管我還沒有成熟,但是我想我一定會報答您的,孝順您的,我心中充滿了我對您的感激,我一定要好好學習,天天向上,要做一個愛學習的好孩子,我還要好好彈琴,認真彈琴,到以后做一個有名氣的鋼琴手,千言萬語,就是一句話:“媽媽,我要報答您!媽媽,謝謝您!”
祝您身體健康,萬事如意。
XXX
20XX年XX月XX日
書信格式范文及正文結構 第七篇
媽媽:
您好!
感恩節要到了,在這里,我向您說一句埋藏在我心頭的一句話:媽媽,您辛苦了!如果我是小船,那您就是柔和的風,用您那無盡的愛伴我在知識的海洋里暢游。如果我是燭光,那您便是紅色的蠟燭,用您的一生使我盡情的燃燒。如果我是一盆植物,那您就是溫暖的陽光,哺育我成長。啊!母親!您辛苦了,您累嗎?在我的童年里,每個成長的足跡都有您的陪伴,每個足跡都使您開心的笑了。母親!您辛苦了!您為了我已付出了太多太多!媽媽!在我出生的那一天,第一個看到的就是您的臉龐,那是一張親切的臉,那是一張美麗的臉,可“我有一個好媽媽!”
您的女兒
xxxx年xx月xx日
書信格式范文及正文結構 第八篇
親愛的鄭倩:
你好!
自從咱們上了小學后就分開了,好久沒見,你的學習、身體都還好吧?我一直都十分掛念你。這次給你寫信,主要是要告訴你我近來的學習、生活的情況。
前一陣子我和班里的幾個同學參加了學校的“晨燕詩社”組織的活動,在“晨燕詩社”里,我學會了許多關于格律詩的知識,比如格律詩的三大要素、起承轉合等,上個星期五還上了一次公開課,許多伯伯、阿姨都來聽課,你不知道我有多緊張,還有一位叔叔在那兒拍照呢。上了這節課,我最大的收獲就是知道了中華民族詩詞的博大精深,你的學校有詩社嗎?
最近,我不僅在學習上有許多收獲,而且生活也非常多彩。前幾個星期,爸爸帶我去貢川的鯉魚島釣魚,那兒可是個風景優美的好地方。在那兒,我和爸爸釣到了好多肥大的鯉魚,我十分高興,你有機會也一定要去看看。在家中,我從媽媽那學會了干許多家務,比如煮飯、炒菜等。
鄭倩,希望咱們以后能在一起學習、生活,使咱們的友誼像歌中唱得那樣天長地久,你要給我回信喔。
祝:學習進步!
你的朋友:劉xx
20xx年xx月xx日
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