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機關報告的格式范文 第一篇

公文是人類使用的一種管理工具和交際工具。人們使用公文進行管理和公務交往過程中逐步形成的習慣，并把它確定下來，共同遵守，這就是公文的格式。通俗地說，公文格式就是公文的規格樣式，即公文各組成部分在頁面上的表現形式，也叫公文的外部組織形式。它是規范化和標準化的格式。它反映了公文的客觀需要和內在規律，體現公文的權威和功能。它是公文的權威性和嚴肅性在形式上的體現，對公文的內容起表現和保證作用。公文格式經領導機關確定，其所轄范圍的各級各類機關、事業單位和人民團體，都要共同遵守。之所以對公文格式進行規定，其目的都是為了規范公文處理工作，提高工作效率，做到運行有序，易于識別，便于管理和批閱處理，便于歸檔查考。認真學習公文的格式，就是為了正確使用和處理公文格式，做到規范化和科學化，提高公文處理工作水平。

機關報告的格式范文 第二篇

若附件不能與公文正文一起裝訂,應在附件左上角第 1 行頂 格標識公文的發文字號,并在其后標識“附件”或者“附件” 及序號。 8.發文機關署名 單一機關和兩個機關的聯合行文不署名,3 個以上機關 聯合行文,應署名。署名時將發......

(七)發文機關署名。 1.加蓋印章的公文,單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中 編排發文機關署名;聯合行文時,將發文機關署名按照發文機關順序橫向依次整齊 排列在相應位臵。 2.不加蓋印章的公文,單一機關行文時,在......

公文排版格式參照 2000 年 1 月 1 日起全國范圍內實施的 GB/T9704- 1999《國家行政機關公文格式》標準,依照公司《發文處理辦法 (試行) 》 ,結合公文處理實際,現將公司公文(A4 型:2l0mm× 297mm)排版格式整理如下: 一、頁面......

機關報告的格式范文 第三篇

1、標題：包括事由和公文名稱。

2、上款：收文機關或主管領導人。

3、正文：結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是＃報告＃導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

4、結尾：可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

5、打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

6、注意結語：呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關，日期。

機關報告的格式范文 第四篇

新《條例》12條規定：“公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定”。實現了黨政機關公文用紙的規范統一。國際標準A4型紙，成品尺寸為210毫米×297毫米。定量為60g/m-80g/m的膠版印刷紙或復印紙排印公文，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字，行間距用3號漢字高度的7/8個，公文用紙頁邊與版心尺寸為：天頭(上白邊)為37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156毫米×225毫米(不含頁碼)。特殊情況下，為了防止出現“此頁無正文”字樣，調整行距、字距時，每頁既可減少1行、每行可減少1-2個字，也可每頁增加1-2行、每行增加1-2個字。公文要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過1mm。黑色油墨應達到色普所標BL100%，紅色油墨應達到色普Y80%，M80%。印刷品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。公文裝訂與公文排印應一致，并考慮人們的閱讀習慣。根據不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側裝訂，不掉頁。

機關報告的格式范文 第五篇

一、設置頁面（“頁面布局”—“頁面設置”）

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

紙張大小：A4。

確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。

二、設置標題

（一）“字體”

1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內容要求

1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

心得體會（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設置正文

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，三號。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為TimesNewRoman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內容要求

1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行思想匯報范文，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用****伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

5．發文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用****伯數字將年、月、日標全，不編虛位。

7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，****上部約三分之二壓在空白處，****上沿距正文最后一行文字空1行，****下沿騎“年”蓋“月”。

9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使

用的標點符號按相應規范執行。

機關報告的格式范文 第六篇

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規定。公文格式具有較強的規范性；國家有關機關以法規、規章、標準等形式對其加以規范。規范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應用各種現代化信息技術處理與管理公文。

公文格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規范。

目前我國通用公文的格式一般為：

（1）公文紙采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。

（2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區，與不允許出現任何符號的白邊區兩個區域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

（3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應與圖文區寬度相等（即通欄排）。

（4）左側裝訂。（少數民族可按其習慣書寫，排版）。正文的行長應與圖文區寬度相等（即通欄排）

（5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規范性要求。

①保密等級的標注與編排。在文稿上，應根據公文的`實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并后加“★”，必要時還應注明保密期限（如機密★5年）。

在正式發出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標注與編排。在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

在印制本上，發文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發文字號下應居中印一條長10omm的細實線。

⑤簽發人的編排。在印制本上，簽發人位于發文字號的同一行，居右側。排印出“簽發人”字樣后空一格排發簽發人的姓名，字體字號與發文字號相同。

⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時，應根據有關要求正確標注標題：結構完整；語意確切；文字簡練、醒目，字數一般不超過50字。

⑦主送機關的標注與編排。在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關的全稱或規范化簡稱或統稱標出，標注時需注意：除了普發性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”；除非領導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者；應準確界定主送機關與抄送機關的區別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關；應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規范的簡稱或籠統含混的統稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續頂格，結尾用冒號。如主送機關不止一個時，應按其性質、級別輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機關下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。

⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時，應準確標注附件標記，注明其標題、件數、份數。

印制本上，附件標記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標題、份數。每件一般占一行，字體字號與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領導者占一行，先排出機關名稱、簽署者職務，后空兩格后請領導簽注姓名。

印章位于正式發出的印制本正文的右下方，應上不壓正文，下壓日期。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。

⒁抄送機關的標注與編排。在印制本上，抄送機關位于主題詞以下，用兩條與圖文區寬度相等的平行細實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機關的性質、級別和有關規定或慣例依次排印抄送機關的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

⒂印發說明的編排。在印制本上，印發說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線，形成“印發說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機關字體字號相同的文字印刷。

機關報告的格式范文 第七篇

【摘 要】 公文文風是衡量工作作風和思想政治素質的重要標志，直接影響機構決策水平。本文在對高職院校大量公文進行調研和開展公文寫作系列培訓的基礎上，分析了公文不良文風的主要表現、原因，以及如何通過公文培訓切實改進公文文風。

【關鍵詞】 文風；公文培訓；作風

公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的重要工具。公文文風關系工作作風。xxx關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定和黨的群眾路線教育實踐活動的總要求，不僅指出了機關文風存在的突出問題，更為改進文風指明了方向。然而當前，各級機關、企事業單位在落實文風建設問題上，存在不同程度的問題。

一、 不良文風的主要要表現

通過對大量會議紀要、決定、請示、工作報告、領導講話稿等公文進行綜合分析，有以下幾個方面的問題應當引起重視：

（一） 形式上，公文文種混亂，格式不規范。

《黨政機關公文處理工作條例》 （中辦發〔2012〕14號） 對公文的種類、格式、行文規則、擬制、辦理管理等各個環節都提出了明確、具體的要求。有的部門因對規定理解不準確，對業務知識不熟悉，在具體執行中常出現偏差。一是不了解各類公文的具體用途，文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項，沒有突出強調要求上級給予解決的重點問題，沒有遵循“一文一事”原則；有的“報告”類公文中除了匯報情況之外，最后往往附加請示事項；有時運用一些似是而非、無法界定的文種，如“關于××情況的請示報告”；特別是用于表彰先進、通報批評的公文，經常混淆“通知”、“決定”和“通報”三個文種。二是不理解公文的嚴肅性、特殊性，公文格式不規范。無論是紙張、裝訂，還是排版的不規范，都反映了對公文的重視程度不夠、業務不熟練。

（二） 內容上，公文照抄照搬、東拼西湊。

上級政府或部門頒發政策性文件后，下級業務主辦部門照抄照轉相關文件，不能結合工作情況提出具體的、創新性措施，將上級的文件“復制粘貼”一遍，沒有通過深入細致的調研、貫徹上級要求，結合工作實際提出對領導有參考價值的具體落地方案和意見；有不少會議材料、講話稿不顧實際情況，濫用溢美之辭，說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮；許多經驗性的材料，既缺乏深入的總結和思考，又無獨到的見解，除了活動程序和一些抽象的概念之外，看不到工作的創新和有說服力的效果。

（三） 實效上，公文冗長拖沓，缺乏實質內容。

二、 造成公文不良文風的原因

（一） 思想觀念上，領導和公文寫作人員對公文質量重視不夠。公文應該經過領導層層把關、修改和審核，經過反復推敲、精研細改才能形成，而在實際操作中，很多領導或者礙于面子，或者工作繁忙，或者礙于自身水平，對待公文文稿不能嚴格把關；公文寫作人員對公文處理方面的業務知識匱乏，缺乏系統的培訓，認識不到公文的嚴肅性、規范性，寫作方法和技巧掌握不夠，直接導致了公文質量低下。

（二） 制度上，有明文規定但貫徹執行不夠。在規范公文格式方面，《黨政機關公文處理工作條例》、黨政機關公文格式（GB/T9704-2012）國家標準中對公文格式、寫作有詳細規定，在端正文風方面，xxx一再強調要“大力整治文風會風……力戒空話套話”，xxx辦公廳也有關于精簡會議文件改進會風文風方面的意見，但各單位各部門“對文種的規范有制度，對文風的改進無措施”的現象相當普遍。

（三） 業務水平上，缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領，不善于對素材進行剪裁和取舍，駕馭語言簡明表意的能力欠缺，以致文稿越寫越長，拖泥帶水，一發而不可收拾。公文寫作倡導“短、實、新”，力戒“長、空、假”，很多寫作人員習慣用文件貫徹文件的迂腐之氣，愛好夸大其詞，歌功頌德，詞藻華麗，缺乏實效，泯滅了公文的真正功效。

三、 扎實開展公文寫作培訓，切實改進文風的建議

（一） 領導要做改進文風的表率，帶頭垂范。

很多領導對公文文風重視不夠，沒有認識到不良文風的危害。上面不重視，下面就不在意，公文寫作難免會出現一些毫無作用的廢話，文風建設也就落不到實處。各級領導要帶頭從解決問題、指導實踐和推進民主決策的需要出發，大興精練、準確、鮮明、生動、創新的文風。特別是在對待經濟社會發展的重大問題上，要表達獨立的見解；在對待某些帶有傾向性的問題上，要表明堅定的立場；在對待涉及群眾利益的問題上，要表示明確的態度，以這樣的思想作風帶動機關文風的改進。還應該運用文字批示、溝通交流、相互研討等方式，帶動下級和身邊工作人員養成重實際、說實話、求實效的良好風尚。

（二）要加強機關文字工作隊伍的文風建設，從思想上端正工作作風。

要改進文風，必須培養和造就一支政治強、作風硬、紀律嚴、業務精的文字工作隊伍。撰寫公文要堅持實事求是，公文寫作直接關系方針、政策制定和傳遞，不能以偏概全、以假亂真，必須堅持講真話。因此，各級各部門要（下轉第60頁）

（三）開展多種形式的公文寫作培訓，確保培訓與日常公文處理相輔相成。

人的能力可以通過學習，從知識中轉化而來。因此，從事公文寫作人員要加強學習，學習可以通過培訓方式進行，不僅要學習政治理論、政策法律，更要學習語言文字、管理科學、本行業務。通過自學和有組織的培訓，形成制度，長期堅持才能真正有效果。

（四）針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓，解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓學習，同時結合保密、檔案工作培訓，將公文培訓的內容納入其中，促使公文寫作人員全面提高政務工作水平和能力。

（五）針對重點部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓，解決個性問題。集中培訓效果雖然較好，但各部門的具體情況各不相同，許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調動，流動性較大，為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規程，工作中少走彎路，使他們能夠更快更好地“上手”，要加強對部門業務工作的實地調研，開展更切合實際的“面對面”培訓，并在后續工作過程中隨時糾偏，發現問題盡快進行改正。

（六）針對特殊公文文中做好專題培訓，突出針對性和實用性。法規性公文、計劃性公文、指導性公文，如請示、決定、工作計劃等，因為要求格式統一，文字表達嚴肅，比較容易把握，規范化操作做得比較好；而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文，特別是情況報告、調查報告、復函、工作簡報、領導講話等，由于文字表達靈活，素材取舍的彈性都比較大，把握不好最容易出現“長、大、空、虛”的現象，針對此類公文，開展專題培訓，確保培訓效果。

參考文獻：

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