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中文商務郵件結尾格式范文 第一篇

初次開場白：

It is my pleasure to write here for you.

回復開場白：

Further to our conversation earlier, .........

As discussed over the phone, .......

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期............

結尾：

We will noted and many thanks!

I hope everything with you is fine.

Many thanks for your support.

I hope you are well and in good health!

FYI: for your information 僅供參考

深盼貴公司及早回復

(1) We hope to receive your favors at early date.

(2) We hope to be favored with a reply with the least delay.

(3) We await good news with patience.

(4) We hope to receive a favorable reply per return mail.

(5) We await the favor of your early (prompt) reply.

(6) A prompt reply would greatly oblige us.

(7) We trust you will favor us with an early (prompt) reply.

(8) We trust that you will reply us immediately.

(9) We should be obliged by your early (prompt) reply.

(10) Will you please reply without delay what your wishes are in this matter?

(11) Will you kindly inform us immediately what you wish us to do?

(12) We request you to inform us of your decision by return of post.

(13) We are waiting (anxious to receive) your early reply.

(14) We should appreciate an early reply.

(15) We thank you for the courtesy to your early attention.

(16) We hope to receive your reply with the least possible delay.

(17) Kindly reply at your earliest convenience.

(18) Please send your reply by the earliest delivery.

(19) Please send your reply by messenger.

(20) Please reply immediately.

(21) Please favor us with your reply as early as possible.

(22) Please write to us by tonight's mail, without fail.

(23) May we remind you that we are awaiting your early reply?

(24) May we request the favor of your early reply?

(25) A prompt reply would help us greatly.

(26) A prompt reply will greatly oblige us.

(27) Your prompt reply would be greatly appreciated.

(28) Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.

(29) We look forward to receiving your early reply.

(30) As the matter is urgent, an early reply will reply.

(31) We reply on receiving your reply by return of post.

(32) We request you to accept our warmest thanks for the anticipated favor.

(33) We thank you in advance for the anticipated favor.

盼望以傳真答復

(1) We await your reply by fax.

(2) Please fax reply to fax this morning.

(3) We are anxiously awaiting your reply by fax.

(4) Please arrange for your fax reply, or long distance call, to reach us before noon Monday.

(5) Fax reply immediately.

(6) Please acknowledge by fax the receipt of these instructions.

(7) Please do not fail to fax your reply immediately on receipt of this letter.

(8) Please fax your decision without delay as we have offers waiting.

(9) Oblige us by replying by fax before noon tomorrow, as we have another offer.

(10) Inform us by fax of your lowest quotations.

(11) Fax in time for us to write you in reply by 7 pm mail.

(12) Fax me from Osaka before noon stating your telephone number.

(13) Kindly reply me by wire.

承蒙貴公司重視, 感謝之至

(1) Please accept our thanks for your usual kind attention.

(2) Please accept our thanks for the trouble you have taken.

(3) We are obliged to you for your kind attention in this matter.

(4) We are greatly obliged for your trial order just received.

(5) We wish to assure you of your appreciation of your courtesy in this matter.

(6) We thank you for your order just received.

(7) We thank you for the s

中文商務郵件結尾格式范文 第二篇

To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購的產品名稱

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產品名稱,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

Herewith pls find our competitive offer as flws:

Product:

Specification:

packing:

Quantity:as per yr requirement

Payment L/C sight

Shipment:prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.

Pls kindly check and revert at yr earlist.

Co: Add: Tel: Fa_: E-mail:

中文商務郵件結尾格式范文 第三篇

1、提請關注關照起到加重語氣的作用，表明事情重要性和己方的重視程度。例句：We request you to give the above your prompt attentiond.我們請求貴方盡快給予注意。We sincerely hope that you will give the matter your favorable consideration and awaiting your reply at your earliest convenienceg.我們真誠地希望貴方對此事給予有利的考慮，并等待貴方盡早答復。

2、感謝對方合作在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。例句：Thank you for your understanding.感謝您的理解!Thank you again for everything youve done。再次感謝您所做出的一切支持!

3、承諾再次聯系給出對方一個態度，不管合作與否都及時答復。例句：We shall revert to this matter at a later date.我們以后再討論這件事。We shall communicate with you again as soon as possible.我們將盡快與您再次溝通。

4、求支持惠顧發出信號，對于需求的單刀直入，不繞彎子。例句：Your kind patronage is highly . We solicit a continuance of your kind patronage.非常感謝您的惠顧We solicit a continuance of your valued favor.我們懇請貴方繼續給予我方寶貴的幫助。

5、保證合作表明態度，態度表明一切，商務社交中最重要的一點，決定成功與否。例句：Please be assured of our continued cooperation.請放心，我們將繼續合作。if you could cooperate with us in this . We reckon on your help in this matter.我們指望你在這件事上有所幫助。

中文商務郵件結尾格式范文 第四篇

商務郵件開頭如何寫？

If you don’t know the name of the person you are writing to,start business emails with either of the following:

如果你不知道郵件是寫給誰的，商務信函可以用下面任意一種方式開頭： Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“親愛的夫人”這種寫法是錯誤的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是寫給先生還是女士，可以寫：

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士，

It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters ofreference or similar communications when the recipient is an unknown third party. 以“致相關人士”開頭并不常見。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing tosomeone, use either of the following:

如果知道對方姓名，郵件中寫上總是好的。如果這是你第一次寫信給某人，可以用下面任意一種方式開頭：

For men: Dear Mr XXXX,

寫給男士：尊敬的XXX先生

For women: Dear Ms XXXX,

寫給女士：尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, . after exchanging one or two emails or if you meet them inperson, it is usually OK to use their first name.

一旦你認識了對方，比如在往來一兩封郵件或見過面以后，可以在郵件中稱呼名字。 Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includeswomen.

如果你寫郵件給兩個或以上的人，即使這些人里有女士，請寫“尊敬的先生們” Dear Ladies and Gentlemen, is wrong.

“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

xxx尊敬的女士們先生們”是錯誤的，這種用法只用在正式演講中。

The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’sfirst name/people’s first names.

“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對方（個人或群組）的名字開頭。 Here are some example opening sentences for emails:

下面有一些郵件開頭的例句：中文商務郵件開場白。

I hope you are well.

我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work. 我希望你已經好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well. 非常謝謝你的郵件，我很高興聽到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.

感謝您的及時回復。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks. 很抱歉沒能及早回信，但是過去幾周實在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly) 非常感謝你關于XXXX聯系我們。（不是很正式,更友好）

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

非常感謝您因關于XXXX的事接洽我們（更正式）

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

關于你（時間）寄來的郵件，我有幾點想跟你說的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues. 關于你早上的電話，我想總結下關鍵幾點。

Phrases best avoided:

請最好避免：

I hope this email finds you well.

我希望這封郵件能被你看到。

Please be advised as follows.

請按照如下建議。

This email concerns…

這封郵件是關于……

中文商務郵件結尾格式范文 第五篇

一、商業信函的`結尾應該怎么寫

郵件的開頭寫的都很漂亮，中間的很專業，可是結尾大多一句草草了事。殊不知，一個好的開頭很重要，畫龍點睛的結尾也同樣重要。

1、有勞貴方，不勝感激。

2、不勝感激貴方對此事的關照。

3、對貴方在此事中的慷慨之舉，深表感謝。

4、對貴方之盛情，不勝感謝。

5、貴方對此悉心關照，不勝感激。：

6、如承試訂貨，不勝感激。

7、如承賜示具體要求，不勝感激。

8、如承惠寄樣品，則不勝感激。

9、如承優惠考慮報價，不勝感激。

10、收到貴方大宗訂貨，不勝感激。

11、我方保證向貴方隨時提

中文商務郵件結尾格式范文 第六篇

關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1. 一定不要空白標題，這是最失禮的。

2. 標題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標題。

3. 最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理。

6. 可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7. 回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。

8. 最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear ___”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行項格寫。

2. Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

1. Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐憎。

2. 注意Email的論述語氣

根據收件人與自已的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論比須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓。

3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自已仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻，Business Email不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合。

1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱讀的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。

這是經研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。 結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

中文商務郵件結尾格式范文 第七篇

一、事務郵件：

X經理/總：

您好！

非常榮幸能夠代表我公司與您聯系。

我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產

品報價及相關介紹發送給您，請您查閱！

如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯系我，電

話：*********，或聯系XXX（該客戶的具體主管以上負責人）手機號：XXXX。 恭祝商祺！

XXX

二、問候郵件：

例一：

X經理/總：

您好！

在這個陽關燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！

（在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！）

XXX公司XX敬上 例二：

X經理/總：

您好！

生活是一種態度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時刻送給您。

祝您生活愉快，事業蒸蒸日上！

XXX公司XX敬上 例三：

X經理/總：

您好！

一份真誠，能勝萬兩黃金；一縷溫暖，能抵萬里寒霜；一句真心的問候，送來我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！

XXX公司XX敬上 例四：

X經理/總：

新年好！

值此2012新年來臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福，

感謝您長期以來對我們的支持和信任！

在過去的一年中，我們的團隊在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的成長。未來的中國是服務的王國，得服務真諦者得天下！你我攜手共同為車主創造出體驗更加溫馨、融洽、激情的消費天空。您的標準就是我們努力的方向。在私下直言批評的是我們的真朋友！請提高您對我們的標準！

讓我們共同攜手創造明天、后天!我們的團隊還很幼稚，需要指點、批評、鼓勵等各種成長的“營養素”，這是您賜予我們最有價值的禮物。

愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗——那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想！

新春來臨，萬象更新，XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業興旺！順祝春節愉快，身體健康，闔家歡樂！

XXXX公司

三、感謝信：

X經理/總：

您好！

感謝您長期以往對我司的支持與信任，

注意：

一、關于主題

1. 一定不要空白標題。

2. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。

3. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

4. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便于日后整理。

5. 可適當用使用大寫字母字符（如“* ！”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，

特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6. 回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE一大串。

7. 最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前

忘記檢查主題。

二、關于稱呼與問候

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。

2. Email開頭結尾最好要有問候語

“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1. Email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱是必須通報的以示對對方的尊重。

2. 注意Email的論述語氣

尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。

3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。

4. 一次郵件交待完整信息

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

四、附件

1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理。

3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。

6. 如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發送。

五、語言的選擇和漢字編碼

中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。

六、結尾簽名

1. 簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多， 一般不超過4行。

2. 不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。

3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字體小一些。

七、回復技巧

1. 及時回復Email

收到他人的重要電子郵件后，理想的回復時間是2小時內。

對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復收到，說明正在處理。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。

2. 進行針對性回復

當答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。

3. 回復不得少于10個字

4. 不要就同一問題多次回復討論

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。

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