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檔案部分材料遺失說明范文 第一篇

茲有XXX，性別X，身份證號碼XXXXXXXXXXX，系XXXX大學XX學院XX年級學生，于XX年XX月考入本校XXXX專業(yè)，2010年7月畢業(yè)。其入學時學校學生檔案管理規(guī)定中對學生入學登記表無做明確要求，故該生人事檔案中無《入學登記表》。

特此證明！

XX大學XX學院學生科二〇一八年三月三十日

第二篇：檔案證明

王娜，女，身份證號碼：500225198802220025，重慶師范大學外國語學院英語（師范）專業(yè)2011屆應屆畢業(yè)生，因我校的畢業(yè)生離校時間是2011年6月24日，而王娜同學在大學期間的檔案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄發(fā)，無法保證在貴單位規(guī)定的時間到達。若該生檔案不符合貴單位條件，后果由該生自負。

特此證明。

重慶師范大學外國語學院

重慶師范大學就業(yè)辦公室

2011-6-29

第三篇：檔案證明

茲有_________同志，性別_____，_____年_____月_____日出生，系我單位存檔人員。檔案號_____________。經(jīng)查檔案，該同志參加工作的時間為______年____月，我單位根據(jù)國家檔案管理的相關規(guī)定，可于______年_______月為其做轉正定級，該同志的檔案可可于______年_______月從我單位轉出。

特此證明！

存檔單位蓋章

_____年____月____日

第四篇：關于學生檔案缺失材料的說明

關于學生檔案缺失材料的說明

檔案館將同學們提問比較多的幾個問題總結如下：

1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補辦？

①高中檔案指高中畢業(yè)生登記表、學籍表、會考成績、家庭情況調查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學請聯(lián)系原就讀高中。

②高招材料指高等學校招生報名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學可聯(lián)系本科學校查閱高招錄取檔案，復印后加蓋公章。

③入團志愿書缺失請聯(lián)系原入團學校補辦或出具丟失證明。（注入團志愿書不是入團申請書，團組織關系介紹信也不能代替入團志愿書作為團檔）

④高等學校畢業(yè)生登記表和成績單應由畢業(yè)的高等學校負責裝入個人檔案，如有缺失請聯(lián)系原畢業(yè)高等學校。

⑤入黨函調材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調查材料。

⑥派遣證也叫就業(yè)通知書，是畢業(yè)生參加工作的初始記載和憑證，畢業(yè)后裝入個人檔案，是非常重要的檔案材料，缺少派遣證的同學聯(lián)系原畢業(yè)學校補辦。

⑦轉正定級表是大中專畢業(yè)生見習期滿后，由用人單位組織畢業(yè)生填寫的，人事管理部門辦理轉正定級手續(xù)后，審核此表裝入個人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

⑧部分高校以勞動合同作為核定工齡依據(jù)，請缺少勞動合同的同學盡量補交。

⑨行政、工資關系介紹信由學生入學前最后的工作單位或存檔人才服務中心出具，請同學們盡量補交。

2、缺失的材料補不了怎么辦？

檔案材料缺失可能會對同學們將來畢業(yè)落戶、工資定級、確定工齡等產(chǎn)生影響，補辦檔案材料是為自己負責，請同學們盡量辦理。因為各種原因不能補辦的，請同學本人在交接清單補交材料一欄填寫“無”并簽名。

3、有些同學有疑問，自己本科就在北郵就讀，本科入學時沒有通知過缺高中或高招材料，怎么現(xiàn)在讀研了檔案材料又缺失了呢？

這是因為前幾年學生檔案由一名老師管理，工作量超負荷，對檔案中大學前材料沒有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請了退休老師專職核查學生檔案，把以前隱藏的問題都檢查了出來，并不是檔案館把同學們的檔案弄丟了。

4、如有其它問題，請聯(lián)系我們。電話：62281963，聯(lián)系人：劉老師。

檔案部分材料遺失說明范文 第二篇

第一篇：資料丟失情況說明

們是銷貨方，給購貨方開了專用發(fā)票后，業(yè)務員在送票去的路上包丟了，票也丟了。我去國稅咨詢的專管員，她叫我報了稅過后再去找她辦。

現(xiàn)在把資料都準備好了。《增值稅一般納稅人丟失防偽稅控專用發(fā)票已抄報稅證明單》一式三份；發(fā)票所屬當月的增值稅申報表復印件；發(fā)票所屬當月的增值稅專用發(fā)票匯總及明細表；增值稅專用發(fā)票復印件。

只差一個情況說明了，請教各位大俠該怎么寫？在下感激不盡了。

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檔案部分材料遺失說明范文 第三篇

第1篇：檔案丟失證明

孫天明，男，身份證號碼：110108196708165775，檔案保存卡確已丟失，特此證明。

2007-12-28

浙江中柴機器有限公司

第2篇：丟失證明

股權出質設立登記通知書丟失證明

山東省工商局：

我公司股權出質設立登記通知書（魯工商）股質登記設字[2012]第0414號丟失，特此證明。

嶧城區(qū)國有資產(chǎn)經(jīng)營管理公司

2014年11月6日

第3篇：丟失證明

丟失證明范文畢業(yè)證丟失證明編號：﹍﹍﹍

學生____性別_____年__月至__年__月在本校____專業(yè)__學習，修完__科教學計劃規(guī)定的全部課程，成績合格。準予畢業(yè)。證書編號：身份證號：____________。特此證明。

經(jīng)辦人：電話：院校名稱：_________年__月__日

???????????第號??????????畢業(yè)證丟失證明編號：﹍﹍﹍

學生____性別_____年__月至__年__月在本校____專業(yè)__學習，修完__科教學計劃規(guī)定的全部課程，成績合格。準予畢業(yè)。證書編號：身份證號：____________。特此證明。

經(jīng)辦人：電話：院校名稱：_________年__月__日-判斷車輛丟失后，要同時向保險公司和公安機關報案。

-保險公司在理賠時，要求車主必須提供車輛的丟失證明，以及簽訂權益轉讓協(xié)議，意在防止騙保。

-在當?shù)嘏沙鏊鶊蟀负螅€必須在指定的媒體上發(fā)布車輛丟失聲明，此舉也意在打擊騙保行為。-報案后，派出所會向區(qū)刑偵支隊要求立案。區(qū)刑偵支隊開具相關證明后，再到北京市公安局刑偵總隊開具“車輛丟失證明”。

-投保盜搶險的車主可以在3個月內拿到“車輛丟失證明”，然后再辦理保險理賠。市民黃先生反映：兩星期前，我的身份證丟失。花家地派出所民-警給我開了張身份證丟失證明。之后我回到天津，在戶口所在地派出所辦理了丟失證明和身份臨時證明。我現(xiàn)在因為要出差急著辦卡，便到我工作附近的郵政儲蓄xxx儲蓄所辦卡。我拿出相關證明，可工作人員說只認身份證。這些證明是派出所開的，兩星期來我也拿這些證明去其他地方辦過事，可是到這里卻行不通了。

回復一：北京郵政客戶服務中心1087號工作人員解釋，為了對郵政儲蓄的用戶負責，按照郵政儲蓄條例，市民出示以下有效身份證明才能辦理業(yè)務：居民身份證;居民戶口本;有效期在三個月以上的臨時身份證;中國人民解放軍軍人身份證;中國人民武警身份證;港、澳居民來往內地通行證或回鄉(xiāng)證;中國臺灣居民來往內地通行證;xxx護照;外籍人士護照。黃先生所持證明不屬于上述證明之一，因此不能辦理業(yè)務。

回復二：北京市公安局身份證科的工作人員說，這種證明只能證實黃先生的身份證丟失，不能等同于身份證使用。有些單位可以接受這些證明，但不能強求所有單位都接受。1、遺失聲明：營業(yè)執(zhí)照遺失、稅務登記證遺失、公章財務章遺失、衛(wèi)生許可證正副本遺失、銀行開戶許可證遺失、汽車丟失聲明、車駕號遺失、發(fā)動號遺失、機動車登記編號遺失、房地產(chǎn)經(jīng)紀人資格證遺失、交強險保單遺失、金稅IC卡遺失、海運提單遺失、公司基本賬戶許可證遺失、學生證遺失、會計證遺失、身份證掛失等登報。

2、公告：注銷公告、減資公告、清算公告等廣告登報。

3、啟 事：尋人啟示、尋物啟示、訃告、通知等廣告登報。以上信息均可刊登在《上海商報》《新民晚報》《解放日報》《文匯報》《上海法治報,上海法制報》《新聞晨報》《上海青年報》《新聞晚報》《新聞午報》《勞動報》《xxx》《上海金融報》《東方早報》等各大市級報紙上刊登!

二、刊登公告所需要的材料

1、遺失聲明：需公司營業(yè)執(zhí)照(復印件)、法人和經(jīng)辦人身份證(復印件)。

2、注銷公告：需公司營業(yè)執(zhí)照(復印件)、股東會(董事會)決議或相關部門批復、法人和經(jīng)辦人身份證復印件。

3、減資公告：需刊登方營業(yè)執(zhí)照(復印件)并提供原注冊資本和減至注冊資本的數(shù)據(jù)。

4、清算公告：營業(yè)執(zhí)照(復印件)股東會(董事會)決議，相關部門批復，法人和經(jīng)辦人身份證復印件。

第4篇：丟失證明

我單位員工XXX，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXX，

丟失安全生產(chǎn)三類人員B本，證書編號：冀建安XXXXXXX，特此證明。

XXXXXX集團有限公司

XXXX年XX月XX日

檔案部分材料遺失說明范文 第四篇

證 明

茲有學生xxx，身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxx，于 xxxx年 09月 05 日至 xxxx 年 07月12 日于我校就讀畢業(yè)，由于本學校工作疏忽，其高中學籍檔案遺失。特此證明。

學校名稱

2017年 12 月 15 日

檔案遺失證明證明茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由于學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，并重新建立團組織關系。此致敬禮**學校團支部**年**月**日——......

小峰出品照抄即可檔案遺失證明格式證明格式一、標題“證明”標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。二、主送機關主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時......

證 明茲有學生xxx，身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxx，于 xxxx年 09月 05 日至 xxxx 年 07月12 日于我校就讀畢業(yè)，由于本學校工作疏忽，其高中學籍檔案遺失。 特此證明。 學校名稱2017年......

證明ＸＸＸ，男，ＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日生，ＸＸＸＸ年ＸＸＸ月ＸＸ畢業(yè)，ＸＸＸＸ年ＸＸ月參加工作，在ＸＸＸＸ任教至今。該同志于ＸＸＸＸ年ＸＸ月至ＸＸＸＸ年ＸＸ月到ＸＸＸＸＸＸ學院參加成人高等教育ＸＸ教育專業(yè)學習，于ＸＸＸＸ年ＸＸ月畢業(yè)，畢業(yè)證書編號：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，其ＸＸ學籍檔案材料因個人不慎遺失，無法查補。ＸＸ縣......

檔案遺失證明格式范文3篇檔案遺失證明格式范文篇一：茲有我校XXX 級 班學生 ,于XXX加入中國共青團，因本人保管不當造成團組織檔案遺失，敬請貴校 予以協(xié)助補辦 同學團組織檔案。......

檔案部分材料遺失說明范文 第五篇

人事檔案里都有啥

10大類25小類：分別對應著個人履歷材料，自傳材料，鑒定、考核考察材料，學歷和評聘專業(yè)技術職務材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團及xxx材料，獎勵材料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。

人事檔案有啥用

對單位——檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡。企業(yè)在選拔任用時通常會采取的方式可是實際考察與人事檔案的查閱相結合。可見檔案的作用可見一斑了吧!

對個人——就業(yè)、轉正定級、考研、公務員招考、因公出國政審、職稱評審、工齡認定、社會保險、入團入黨、退休辦理以及包括辦理準生證等各項人事證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料作為重要依據(jù)。

材料缺失咋辦

人事檔案里的.材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉出之際，都會由存檔機構進行認真審核。在檔案存入時，如果缺失了某些材料，存檔機構得視所缺材料的類別，進行不同的處理：

對于缺失涉及就業(yè)、檔案接轉等重要材料的，出具“退檔告知書”，明確告知申請人在有效期內盡快補充材料。注意噢，如果在有效期內暫未補齊材料的，應及時將檔案退回原存檔單位，避免造成個人檔案自持;

對于缺失一般檔案材料的，出具“接收檔案缺少材料清單”，經(jīng)本人確認簽字后辦理檔案接收存放手續(xù)，缺少材料補齊后再歸入檔案。

四種渠道可補

1.原單位存在的，由原單位協(xié)助當事人補充檔案材料。

2.原單位破產(chǎn)或不存在的，可由上級主管單位出具相關證明，也可以到當?shù)貦n案館查找補辦。

3.原單位和上級主管單位都不存在的，可以到當?shù)貦n案館查找補辦，如果檔案館也無從查找，當事人對情況進行書面說明，在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認后可辦理存檔。

4.涉及學歷、學位、學籍等相關材料，可以到學校補辦。

對于第三種渠道，檔案中心還是建議，應盡力補齊材料后再辦理存檔手續(xù)，避免因單位實體變遷等情況造成本人檔案材料終身無法補辦，“重要材料確實直接關系當事人正常工作調動、退休待遇核準等切身利益，能補還是要補。”

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