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行政單位函告范文模板(精選5篇)
行政單位函告范文模板 第一篇
具體格式如下: 一、標題方面,一般使用四號字,宋體,加粗并居中排列;標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。
二、正文內容一般小四號,宋體。正文需要包括發函緣由、事項、希望請求 1、發函緣由,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。
如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由。 2、事項這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結束。 三、主送機關也很重要,要放在標題與正文之間,多數函的主送機關只有一個。
但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。 擴展資料 函的標題、字號和主送機關 1、函的標題 作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。
較完全的寫法如《xxx辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《xxx辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法,如《關于請求批準**市節約能源中心編制的函》。
2、函的發文字號 公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。
3、函的主送機關 函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文 1、發函緣由 這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由。
這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。 2、事項 這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求 (1)這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。 (2)函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。
還要注意針對性和時效性。 參考資料來源:百度百科-單位公函。
行政單位函告范文模板 第二篇
函的結構和寫法:
(一)標題
函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以xxx現將有關問題復函如下xxx一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用xxx特此函告xxx,xxx特此函達xxx。若是要求對方復函的,則用xxx盼復xxx,xxx望函復xxx,xxx請即復函xxx等語。請批函多以xxx請批準xxx,xxx請大力協助為盼xxx,xxx望能同意xxx,xxx望準予××是荷xxx等習慣用語收束。復函的結語常用xxx特此復函xxx,xxx特此回復xxx,xxx此復xxx等慣用語。也有的函不寫結語。
一、函的涵義和用途
函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的xxx輕武器xxx。
具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系,往來。
2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。
3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯系,如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至xxx,下至基層組織,企事業單位,社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯系有關事宜的函。如人員商調,聯系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出xxx詢問函xxx和xxx答復函xxx。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為xxx請批函xxx和xxx審批函xxx。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
行政單位函告范文模板 第三篇
慰問函
中國人民解放軍×××部隊:
在全國各族人民同心同德構建社會主義和諧社會、壯志奮揚喜迎黨的召開之際,山西杏花村汾酒集團董事長李秋喜先生攜一萬名汾酒員工,向×××部隊全體指戰員致以崇高的敬意和親切的慰問!
今年是中國人民解放軍建軍85周年,也是我國經濟結構戰略性調整的關鍵之年。多年來,×××部隊全體指戰員 xxx和xxx同志的正確領導下,堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導,認真落實科學發展觀,始終堅持把思想政治建設擺在首位不動搖、始終堅持狠抓軍隊建設不動搖、始終堅持全心全意為人民服務的宗旨不動搖,圓滿完成了黨和人民賦予的神圣使命,向世界展示了我軍威武之師、文明之師的光輝形象,為×××的長期繁榮穩定提供了堅強有力的保障,贏得了社會各界的高度贊譽。
汾酒是我國傳統的“四大名酒”之一,也是世界清香型白酒的典型代表,釀造歷史悠久,文化底蘊深厚,清香品質卓越。1949年2月,解放軍代表和當地政府共同接管了汾酒作坊——義泉涌,并開始組織生產,保證了汾酒在新中國第一屆xxx召開前夕送到首都北京。解放后,汾酒連續五次、竹葉青酒連續三次獲得“國家名酒”稱號,是當之無愧的國酒之源、清香之祖、文化之根,汾酒也被譽為是中國白酒產業的奠基者、傳承中華白酒文化的火炬手,中國白酒釀造技藝的教科書、見證中國白酒發展歷史的活化石。
當前,汾酒集團正處于科學發展、轉型發展、跨越發展的關鍵時期,向世界傳播中國酒魂的文化魅力,積極踐行企業的社會責任,重建中國白酒的價值體系,是我們的歷史使命和奮斗目標。多年來,汾酒人一直心系×××部隊的發展,在建設中國特色社會主義的偉大事業進程中,我們將繼續認真學習×××部隊政治堅定、品德高尚、忠誠使命、甘于奉獻的優良品質,同時也會一如既往地支持國防和軍隊現代化建設,廣泛開展科技擁軍、文化擁軍等活動,進一步鞏固和發展軍民之間同呼吸、共命運、心連心的魚水情誼。
值此八一建軍節到來之際,祝同志們節日快樂,身體健康,工作順利,家庭幸福!
部隊公函范本范文二
公文函的格式范文
函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法:
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明。
行政單位函告范文模板 第四篇
中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐,取得了必定的'成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系,特提出如下意見:
一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方供給利用。
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項,如蒙批準,建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
二零一X年×月×日
行政單位函告范文模板 第五篇
格式如下: 標題:XXXX公函(四號字、加粗、居中); 正文:XXXXXXXX; 對方單位名稱:XXXXXXXXXX; 內容:XXXXXXXXXXX(小四號,宋體); 本單位名稱:XXXXXXXXXXXXXX; X年X月X日。
寫公函時的注意點如下: 沒有隸屬關系則可用函的格式,有隸屬關系則應用請示的格式;下級向上級報告請示問題,用“請示”、“報告”或是“意見”,而不是“函”,函適用于平行的不相隸屬的單位。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。 函可以從不同角度分類,按性質分,可以分為公函和便函兩種:公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。
便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
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