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控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文(精選8篇)
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第一篇
為保護(hù)貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時(shí)反應(yīng)現(xiàn)金的增減和結(jié)存情況,特制定本制度。 本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。 一、 現(xiàn)金的日常管理
(一) 出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與 核對(duì)工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二) 當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時(shí)入賬,不得無故拖延。
(三) 庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定 為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足。
(四) 庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不 定期盤帳,做到賬實(shí)相符。
(五) 出納人員對(duì)銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭 支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六) 銀行存款要及時(shí)對(duì)賬,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀 行對(duì)賬,打印對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
二、 現(xiàn)金的收入管理
(一) 各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個(gè)人,均 不得出具收款憑證。
(二) 收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存, 另一聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬。
(三) 凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四) 收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時(shí)交存銀行。
三、 現(xiàn)金支出管理
(一) 支付款項(xiàng)按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬 兩種方式。
(二) 付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當(dāng) 天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三) 支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章, 不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四) 出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款 項(xiàng);如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項(xiàng)支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。
四、 現(xiàn)金盤點(diǎn)制度
(一) 盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險(xiǎn)柜。
(二) 盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查 明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
(三) 若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報(bào)銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定 時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖帳、報(bào)賬。
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第二篇
為認(rèn)真貫徹落實(shí)我廳制定的《陜西省農(nóng)業(yè)廳系統(tǒng)治理“小金庫”工作方案》等文件精神,我單位開展了“小金庫”專項(xiàng)治理自查自糾工作,現(xiàn)總結(jié)如下。
一、單位自查自糾的步驟和做法
(一)動(dòng)員部署(文件下發(fā)之日起至20xx年6月10日)。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召開全體干部學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)文件精神,深入做好思想發(fā)動(dòng),明確了這次治理工作的重要意義、工作內(nèi)容和政策規(guī)定,安排部署工作。
(二)認(rèn)真開展自查自糾(截至20xx年6月25日)。按照通知要求,由財(cái)務(wù)的有關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行了自查。我辦嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定,沒有發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)的問題。
(三)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。單位治理“小金庫”的工作由高主任任組長,財(cái)務(wù)及有關(guān)人員參加,研究制定有關(guān)治理措施,防止問題的發(fā)生。
二、自查自糾的結(jié)果
(一)按照有關(guān)文件的要求,通過深入自查自糾,我單位財(cái)務(wù)管理均按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行,收入、支出全部納入本單位財(cái)務(wù)部門法定帳目統(tǒng)一核算,未侵占、截留國家和單位的項(xiàng)目資金,沒有單獨(dú)帳戶,未設(shè)任何形式的“小金庫”。
(二)自單位成立以來,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,從無設(shè)置帳外帳和小金庫以及以個(gè)人名義私存公款等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。從制度上保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。
(三)按照財(cái)政集中支付要求,現(xiàn)金管理采取備用金制度,按照現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁設(shè)“小金庫”。財(cái)務(wù)報(bào)銷嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,杜絕坐支行為。嚴(yán)格控制財(cái)政資金支出,沒有以任何形式進(jìn)行私存私放。
通過自查、自糾,我單位認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,沒有“小金庫”。
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第三篇
近日,省財(cái)政廳安排布置防治“小金庫”長效機(jī)制建設(shè)工作,通過采取“七個(gè)加強(qiáng)”“八個(gè)推進(jìn)”全面治理“小金庫”,持續(xù)推進(jìn)源頭反腐制度機(jī)制建設(shè)。
“七個(gè)加強(qiáng)”即在“小金庫”治理過程中,從加強(qiáng)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、采購管理、票據(jù)管理、現(xiàn)金管理、賬戶管理及財(cái)務(wù)管理等七個(gè)重點(diǎn)方面采取有效措施,著力完善賬戶、現(xiàn)金、票據(jù)及非稅收入管理等方面的制度,嚴(yán)格賬戶管理和采購程序,強(qiáng)化流程控制,全面推進(jìn)預(yù)決算和“三公”經(jīng)費(fèi)公開,形成用制度管權(quán)管事管人的“小金庫”長效防治機(jī)制。
同時(shí),通過推進(jìn)責(zé)任落實(shí)、預(yù)決算公開、承諾公示、受理舉報(bào)、公開曝光、監(jiān)督檢查、從嚴(yán)懲處和部門協(xié)作等八個(gè)常態(tài)化措施,重點(diǎn)針對(duì)去年專項(xiàng)整治中發(fā)現(xiàn)的通過套取會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、國有資產(chǎn)出租及處置收益等設(shè)立“小金庫”的問題,認(rèn)真查找、深入分析重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理漏洞,對(duì)“小金庫”涉及資金一律收繳,發(fā)放給個(gè)人的一律追回,對(duì)設(shè)立“小金庫”的單位和個(gè)人嚴(yán)肅查處,對(duì)涉及的部門(單位)主體責(zé)任、財(cái)政部門監(jiān)管責(zé)任落實(shí)不到位的要進(jìn)行倒查追責(zé)。
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第四篇
庫存現(xiàn)金是信用社金融服務(wù)的不可或缺的交易內(nèi)容,做好庫存現(xiàn)金管理,是做好金融服務(wù)工作的重要保障,是管控風(fēng)險(xiǎn),案件防范的重中之重,也是提高精細(xì)化管理水平,打造效益富社工程的重要保證。然而,目前農(nóng)信社的庫存現(xiàn)金管理卻存在著此彼問題,不盡完善,有待進(jìn)一步規(guī)范。如何在既保證業(yè)務(wù)經(jīng)營中備足現(xiàn)金正常支付,又確保現(xiàn)金安全的前提下做好現(xiàn)金的使用和管理,提高現(xiàn)金使用效率,壓縮非生息資產(chǎn)占比,降低現(xiàn)金庫管風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),是現(xiàn)階段農(nóng)信社庫存現(xiàn)金管理中不可忽視的問題。
一、存在的問題及原因分析
(三)庫存現(xiàn)金申報(bào)方式安全隱患較大。現(xiàn)階段信用社普遍采取電話申報(bào)、鈔車押送方式解決庫存現(xiàn)金余、缺問題,一定程度上增加了安全隱患,上升了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1、電話申報(bào)存在隱患。一是容易泄密。一方面,信用社工作人員在上班期間進(jìn)行現(xiàn)金申報(bào)時(shí),柜臺(tái)外難免有客戶存在,申報(bào)金額、時(shí)間等信息易泄露,給不法分子可乘之機(jī);另一方面,在科技時(shí)代,信息傳輸過程中可能被不法分子竊聽,進(jìn)而可能誘發(fā)高科技犯罪。二是容易出錯(cuò)。利用電話申報(bào),準(zhǔn)確度有依賴電話線路的好壞,容易出現(xiàn)金額、時(shí)間、調(diào)入或調(diào)出等要素錯(cuò)誤的情況。一些信用社為了不泄密,采用編譯密碼的方式進(jìn)行申報(bào),但密碼編譯的復(fù)雜性增加了工作人員的操作難度,進(jìn)而也就可能增加差錯(cuò)率。三是責(zé)任明確較難。電話申報(bào)時(shí)主要靠姓名詢問或話筒聲音判斷申報(bào)人,亂報(bào)姓名的情況不能完全排除,失聲情況難免出現(xiàn),一旦出現(xiàn)誤報(bào)、謊報(bào)、亂報(bào)等違規(guī)情況,責(zé)任明確及追究難度較大。
2、鈔車押送風(fēng)險(xiǎn)較大。一是鈔車的現(xiàn)金配送、調(diào)運(yùn)任務(wù)繁、時(shí)間緊、責(zé)任重,且農(nóng)村地區(qū)交通條件較落后,地形復(fù)雜,多山路,霧雪天氣、自然災(zāi)害、交通事故等因素潛在著較大的安全事故隱患。二是農(nóng)村地區(qū)地廣人稀,山多樹茂,給犯罪分子進(jìn)行犯罪活動(dòng)制造了條件和環(huán)境,治安形勢不容樂觀,案件風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。
二、對(duì)策與建議
(一)減少庫存現(xiàn)金不合理占比。一是加強(qiáng)硬幣使用宣傳,發(fā)揮社會(huì)各界聯(lián)動(dòng)作用,提高廣大群眾對(duì)硬幣的認(rèn)知度和信任度,形成“硬幣紙幣都一樣,同樣都是人民幣”的觀念認(rèn)識(shí),積極為硬幣流通創(chuàng)造良好的市場環(huán)境和社會(huì)氛圍,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村地區(qū)紙幣單一流通進(jìn)一步向紙、硬幣混合流通轉(zhuǎn)變。二是加強(qiáng)硬幣調(diào)劑管理,根據(jù)庫款的票面結(jié)構(gòu),及時(shí)向人民銀行反映征求支持,幫助把硬幣向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、大都市進(jìn)行輸送流通。三是加強(qiáng)殘幣的整點(diǎn)和回籠工作,對(duì)成捆的殘幣及時(shí)上繳,確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性;對(duì)未成捆的進(jìn)行規(guī)范化清理和擱置,提高庫款管理水平,優(yōu)化庫款現(xiàn)金結(jié)構(gòu)。
(二)按季核定庫存限額。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)季節(jié)性較強(qiáng),使信用社的現(xiàn)金收支狀況呈現(xiàn)出規(guī)律性特征,如春耕時(shí)節(jié)現(xiàn)金投放多,回籠少;秋收時(shí)分現(xiàn)金回籠多,投放少。為減少不生息資金的占比,根據(jù)現(xiàn)金收支的規(guī)律性特征,分析撐握規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,合理規(guī)劃,改變信用社庫存限額的一年一定規(guī)則,按季、按客觀需要核定庫存現(xiàn)金,減少累贅占款,降低庫款管理風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
(四)降低現(xiàn)金使用量,提倡現(xiàn)代化支付。農(nóng)信社以農(nóng)村為主要業(yè)務(wù)市場,以“三農(nóng)”為主要服務(wù)對(duì)象,客戶多是金融知識(shí)相對(duì)匱乏的鄉(xiāng)村居民,文化素質(zhì)相對(duì)較低,以傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付為主要結(jié)算手段,對(duì)現(xiàn)代化的匯兌業(yè)務(wù)、卡業(yè)務(wù)的了解盲然或一知半解,加之農(nóng)村地區(qū)的現(xiàn)代代支付設(shè)備(如atm系統(tǒng)、pos系統(tǒng)等)短缺,致使在農(nóng)村市場的現(xiàn)金交易量巨大。
針對(duì)這樣的情況,信用社工作人員一是要扎實(shí)、深入、到位、有效地做好現(xiàn)代化支付方式的宣傳講解,對(duì)客戶進(jìn)行面對(duì)面的推出支付新業(yè)務(wù)、新方式,減少現(xiàn)金交易量,進(jìn)而降低信用社的現(xiàn)金庫存。二是現(xiàn)金管理規(guī)范有序化。對(duì)日常的現(xiàn)金交易業(yè)務(wù)嚴(yán)格按現(xiàn)金管理?xiàng)l例進(jìn)行辦理,能減少現(xiàn)金交易的盡量減少現(xiàn)金交易,能使用轉(zhuǎn)賬交易的盡量不使用現(xiàn)金交易,堅(jiān)決實(shí)行大額現(xiàn)金提前預(yù)約制度和審批制度,提高工作效率,防制案件風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)現(xiàn)金管理效能。
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第五篇
按照《xxx中央辦公廳公xxx辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定報(bào)告》(中辦{20xx}9號(hào))和《深入開展貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律和“小金庫”專項(xiàng)治理工作方案》(財(cái)監(jiān)[20xx]18號(hào))文件精神和工作要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,我局認(rèn)真扎實(shí)地開展了“小金庫”專項(xiàng)治理工作,對(duì)資金規(guī)范化管理情況進(jìn)行嚴(yán)格。現(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下:
一、提高思想認(rèn)識(shí),迅速貫徹落實(shí)
我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次專項(xiàng)治理工作高度重視,及時(shí)召集局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各股室負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理人員等,召開專題會(huì)議,學(xué)習(xí)傳達(dá)有關(guān)文件要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)了專項(xiàng)治理的范圍和內(nèi)容、方法和步驟、政策規(guī)定等,充分進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)要求全體工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)開展此項(xiàng)活動(dòng)的重大意義,明確清理檢查“小金庫”是深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神,加強(qiáng)廉政建設(shè),從源頭上遏制和防止腐敗,規(guī)范財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的重要舉措,是教育和保護(hù)干部的需要。要求認(rèn)真對(duì)待專項(xiàng)治理工作,對(duì)照文件要求認(rèn)真自查自糾,做到不走過場、不留死角,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定工作方案
為確保專項(xiàng)治理工作順利進(jìn)行,我局成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,成立招商局專項(xiàng)治理“小金庫”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安監(jiān)局長胡生華負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全局“小金庫”治理工作,研究制定有關(guān)治理措施,協(xié)調(diào)解決有關(guān)重要問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,從局辦公室和財(cái)務(wù)抽調(diào)專門工作人員,具體負(fù)責(zé)實(shí)施“小金庫”專項(xiàng)治理工作,以及日常組織協(xié)調(diào)。并制定了《招商局治理“小金庫”專項(xiàng)工作實(shí)施方案》,明確了治理時(shí)間、內(nèi)容、方法、措施和舉報(bào)制度,明確了責(zé)任人員,確保件件有交待、事事有著落。既營造了濃厚的工作氛圍,又保證了此項(xiàng)工作的深入有效開展。
三、認(rèn)真自查自糾,實(shí)施長效監(jiān)督
按照《xxx中央辦公廳xxx辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定情況的報(bào)告》(中辦{20xx}9號(hào))要求我局認(rèn)真開展自查自糾,對(duì)各類帳戶、帳據(jù)進(jìn)行了全面細(xì)致的清查。
一是預(yù)算收入、支出支管理情況。我局財(cái)務(wù)管理均按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行,收入、支出全部納入本單位財(cái)務(wù)部門法定帳目統(tǒng)一核算,未違反法律法規(guī)及其他規(guī)定,未違規(guī)收費(fèi)、罰款及攤派等,沒有單獨(dú)帳戶,未設(shè)任何形式的“小金庫”。
二是我局自20xx年成立以來,財(cái)務(wù)管理均按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行,財(cái)政撥款收入、日常花費(fèi)支出全部納入開發(fā)區(qū)財(cái)政局法定帳目統(tǒng)一核算,從無設(shè)置帳外帳,或存在以個(gè)人名義私存公款等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為。未侵占、截留國家和單位收入,從未單獨(dú)設(shè)帳戶,未設(shè)任何形式的“小金庫”。
三是政府采購管理情況。我局嚴(yán)格按照政府采購管理要求,執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵循政府采購要求,從無“暗箱”操作、無預(yù)算采購、超預(yù)算采購等問題出現(xiàn)。
四是資產(chǎn)管理情況。我局嚴(yán)格資產(chǎn)配置、使用、處置,從未擅自處置資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移收入、私分資產(chǎn)等行為。資產(chǎn)配置環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定配置資產(chǎn),資產(chǎn)配置與履行職責(zé)適應(yīng),不存在奢侈浪費(fèi)等問題。
五是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理情況。我局嚴(yán)格按照《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》管理,我局設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料完整真實(shí),會(huì)計(jì)核算符合《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,我局二名財(cái)務(wù)人員目前都無從業(yè)資格證在學(xué)習(xí)考證中。
六是財(cái)政票據(jù)管理情況。因我局沒有相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目不存在財(cái)政票據(jù)印制、非法印制票據(jù),轉(zhuǎn)讓、出借、串用、xxx,或者偽造、變造、買賣、擅自銷毀票據(jù)等行為。
七是按照財(cái)政集中支付要求,現(xiàn)金管理采取備用金制度,我局按照現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁設(shè)“小金庫”。財(cái)務(wù)報(bào)銷嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。嚴(yán)格控制財(cái)政資金支出,沒有以任何形式進(jìn)行私存私放。通過自查自糾,我局認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,沒有“小金庫”,沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。通過這次開展“小金庫“專項(xiàng)治理,進(jìn)一步嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)了財(cái)經(jīng)法制教育,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理,確保了資金的合理使用。今后,我局將在此次專項(xiàng)治理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)從源頭上防治腐敗的力度,建立長效監(jiān)督機(jī)制,提高財(cái)務(wù)透明度,力爭財(cái)務(wù)管理工作水平。
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第六篇
內(nèi)容提要:庫存現(xiàn)金是企事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,也是企業(yè)日常經(jīng)營支付的重要手段。加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的管理,對(duì)保證企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營效益意義重大。因此,應(yīng)建立庫存現(xiàn)金的預(yù)算制度,完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化現(xiàn)金的保管和控制,實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。文章通過對(duì)企業(yè)庫存現(xiàn)金的研究,指出了現(xiàn)金管理中存在的問題和提出了相應(yīng)的措施。
一、庫存現(xiàn)金的含義及管理意義
庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時(shí)用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與會(huì)計(jì)核算中“現(xiàn)金”科目所包括的內(nèi)容一致。它是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),而庫存現(xiàn)金的管理在中小企業(yè)保持資金流動(dòng)性中占最重要的部分。資金的流動(dòng)性的作用是保證中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的決定性因素,如果出現(xiàn)資金斷流中,小型企業(yè)將面臨極大程度的企業(yè)倒閉危險(xiǎn)。庫存現(xiàn)金的管理對(duì)于維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理具有重要作用,但庫存現(xiàn)金也是企業(yè)資產(chǎn)中最容易流失的資產(chǎn),加強(qiáng)庫存現(xiàn)金管理對(duì)于企業(yè)和國家都具有重要的意義。
二、庫存現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定
(1)“小金庫”,是指不在本單位財(cái)會(huì)部門列支列收,私自在單位庫存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款。私設(shè)“小金庫”是侵占、截留、隱瞞國家和單位收入的一種違法行為,不僅會(huì)搞亂各單位正常的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),更嚴(yán)重的是,“小金庫”還為各種違法亂紀(jì)活動(dòng)提供了溫床,危害極大。因此,xxx歷來強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁各單位私設(shè)“小金庫”。
(2)“白條”抵庫,是指用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和審批手續(xù)的字條或單據(jù),頂?shù)謳齑娆F(xiàn)金的做法。“白條”抵庫,使實(shí)際庫存現(xiàn)金減少,造成正常業(yè)務(wù)開支所需的現(xiàn)金不足,各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)得不到及時(shí)的賬務(wù)處理,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂;“白條”未經(jīng)合法手續(xù)審批,隨意支取現(xiàn)金會(huì)產(chǎn)生挪用、揮霍和貪污公款等,給不法分子以可乘之機(jī);“白條”一旦丟失,無據(jù)可查,給單位或個(gè)人都會(huì)造成不該有的損失。
(3)單位的庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)以個(gè)人名義存入銀行
為防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫,單位收入的現(xiàn)金,一律不準(zhǔn)以個(gè)人名義存入銀行,銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對(duì)單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
(4)加強(qiáng)安全防范,確保現(xiàn)金的安全和完整
為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi)外,其余的都應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)外,不得隨意存放,更不得攜款回家;單位的庫存現(xiàn)金不得與私人的現(xiàn)款混在一起,也不得將公款借給私人使用;為了確保安全,出納向銀行提取現(xiàn)金,或交存現(xiàn)金,均應(yīng)采取相應(yīng)的保安措施等。
三、目前企業(yè)庫存現(xiàn)金管理存在的主要問題
(1)隨意使用現(xiàn)金,現(xiàn)金交易頻繁。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,除發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品,支付個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬和各種勞保、福利等零星支付可使用現(xiàn)金外,開戶單位之間的往來,必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,但目前情況是開戶單位使用現(xiàn)金結(jié)算極為隨意,一些企業(yè),尤其是承包企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及個(gè)體私營企業(yè),攜帶巨款外出結(jié)算的現(xiàn)象十分普遍,金額少則幾萬多則幾十萬,甚至上百萬,但很不安全,偶爾會(huì)發(fā)生被偷盜、被搶劫案件。
某些專業(yè)銀行和城、鄉(xiāng)信用社為了多拉客戶,采取不正當(dāng)?shù)母偁帲瑢?duì)企業(yè)承諾:企業(yè)開戶,給予使用現(xiàn)金方便,并保證充足供應(yīng)。對(duì)這些企業(yè)來說,用現(xiàn)金做生意比轉(zhuǎn)賬結(jié)算方便得多。因?yàn)橛行┥唐泛驮牧暇o俏,非現(xiàn)金不供貨,客觀上迫使該企業(yè)搞現(xiàn)金交易。企業(yè)需用現(xiàn)金做生意,銀行要拉企業(yè)成為客戶以爭業(yè)務(wù),雙方之間互有需求,造成企業(yè)用現(xiàn)金購貨、收現(xiàn)銷貨的現(xiàn)象非常盛行和普遍。
(2)白條抵庫嚴(yán)重。企業(yè)在日常經(jīng)營中發(fā)生白條抵庫可謂家常便飯,這些白條多為領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)應(yīng)酬,內(nèi)部職工和推銷員等出差或辦其他事而借款。不僅借款時(shí)間長,而且有些款額高,筆數(shù)也很多。個(gè)別出納員利用時(shí)間差將庫存現(xiàn)金挪作他用,而用白條抵充,有時(shí)甚至不能收回外借現(xiàn)金,從而給企業(yè)造成損失。
(3)無庫存現(xiàn)金限額。按規(guī)定,開戶銀行原則上以開戶單位三至五天日常零星開支所需核定起庫存現(xiàn)金限額,一年核一次,開戶單位如在幾家銀行同時(shí)開戶,應(yīng)以一家開戶行核定的限額為準(zhǔn)。可現(xiàn)在所謂限額核定名存實(shí)完。在多頭開戶情況下,企業(yè)不愿主動(dòng)執(zhí)行規(guī)定,而銀行也不去過問,開戶單位多頭開戶,多頭提現(xiàn),庫存現(xiàn)金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過限額,對(duì)于多出的部分從不主動(dòng),及時(shí)地交送銀行。企業(yè)內(nèi)部也不對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)。目前,開戶單位庫存現(xiàn)金超過限額的少則幾倍,多則幾十倍,甚至有的現(xiàn)金庫存多達(dá)幾十萬。
四、庫存現(xiàn)金管理存在的主要原因分析
1、經(jīng)濟(jì)成份多元化發(fā)展因素
庫存現(xiàn)金管理改革開放以來,城鄉(xiāng)集體,個(gè)體經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。全國私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)總產(chǎn)值占社會(huì)總產(chǎn)值三分之一,它的發(fā)展客觀上增加了對(duì)現(xiàn)金的需用量。私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的基地在農(nóng)村,其原材料、半成品等來自農(nóng)戶,而這些商品的購進(jìn)絕大部分是現(xiàn)金交易。同時(shí),許多規(guī)模較小的私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)沒有固定賬戶,客觀上促使大中型企業(yè)認(rèn)購他們商品時(shí)也使用現(xiàn)金。八十年代中后期,各種合資合營合作企業(yè)也得到了迅速發(fā)展,伴隨著股份制及股份合作企業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展,客觀上也增加了對(duì)現(xiàn)金用量的需求。而多種形式的承包以及單位內(nèi)部層層承包,單立賬戶,獨(dú)立核算、獨(dú)立現(xiàn)金收付,現(xiàn)金的需求更是大幅度地增加,各有關(guān)部門一味地強(qiáng)調(diào)和注重為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的寬松的外部環(huán)境,忽視必要的制約配套制度的執(zhí)行,特別是現(xiàn)金管理完全被放松了。
2、環(huán)境因素
(1)、社會(huì)環(huán)境因素,企業(yè)間的商品交易中的現(xiàn)金收付比重上升,一些緊俏商品,原材料等非現(xiàn)金不供貨,而以現(xiàn)金結(jié)算的價(jià)格比通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算便宜。
(2)、金融環(huán)境因素。現(xiàn)階段中國銀行結(jié)算制度跟不上形勢發(fā)展的要求,資金結(jié)算在途時(shí)間過長,很不利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。這一令企業(yè)深感頭痛的問題不能得到有效的解決,就影響企業(yè)遵守國家現(xiàn)金管理政策。
3、思想認(rèn)識(shí)偏差因素
錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是導(dǎo)致漏洞產(chǎn)生的根源。目前,在中國現(xiàn)金管理工作中主要存在著兩種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):一種是認(rèn)為現(xiàn)金管理是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,在現(xiàn)時(shí)市場經(jīng)濟(jì)條件下沒有存在的必要了。其理由是市場經(jīng)濟(jì)的建立使社會(huì)商品交易活動(dòng)更加頻缺,市場競爭日趨激烈,企、事業(yè)單位為加速資金周轉(zhuǎn),提高效益,在結(jié)算種類上有權(quán)作出自己的選擇。如果繼續(xù)保留對(duì)其現(xiàn)金運(yùn)用的嚴(yán)格約束則不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和自主權(quán)的充分發(fā)揮,同時(shí)也不利于銀行本身的商業(yè)化進(jìn)程。而且大多數(shù)新生的非國有企業(yè)對(duì)現(xiàn)金使用有著十分嚴(yán)重的偏好,“錢是我的,我有自由支配的權(quán)力”的認(rèn)識(shí)根深蒂固,對(duì)銀行嚴(yán)格管理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)不理解;另一種是認(rèn)為現(xiàn)金結(jié)算范圍擴(kuò)大和現(xiàn)金投放量增加是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突出表現(xiàn)與客觀需要,人們沒有必要大驚小怪等等。由于這些認(rèn)識(shí)的偏差導(dǎo)致了銀行、企業(yè)對(duì)現(xiàn)金管理工作產(chǎn)生了松懈,忽視甚至排斥的思想,使不少機(jī)構(gòu)原有現(xiàn)金管理制度隱入了癱瘓狀態(tài),縱有保留也多半只是走過場做形式罷了。
4、監(jiān)管因素
人民銀行的現(xiàn)金管理宣傳和培訓(xùn)主要針對(duì)的是金融機(jī)構(gòu),而針對(duì)企事業(yè)等開戶單位的宣傳培訓(xùn)活動(dòng)則很少開展。人民銀行作為國家現(xiàn)金管理工作的主管機(jī)關(guān)沒有充分有效發(fā)揮職能作用。制度不全和措施不力使其對(duì)轄區(qū)內(nèi)所發(fā)生的違規(guī)事例處理很不及時(shí),即使最后得到了處理一般也只限于“下不為例”而已,達(dá)不到以儆效尤的目的。作為國有商業(yè)銀行和非商業(yè)銀行的金融機(jī)構(gòu),為了爭存款,攬業(yè)務(wù)、拉客戶,不惜以放松現(xiàn)金管理為代價(jià)來“招凰引鳳”,另一方面,社會(huì)監(jiān)管系統(tǒng)信息傳遞不靈,如企業(yè)實(shí)行效益工資后,社會(huì)勞動(dòng)人事部門,一般僅與企收保持單線聯(lián)系,很少再給有關(guān)銀行送報(bào)《工資基金冊》,企業(yè)單位的人數(shù)、工資基金總額及其浮動(dòng)幅度等,銀行很難確切掌握。同時(shí),部分集體單位本身己取消了《工資基金冊》,當(dāng)企業(yè)用現(xiàn)金時(shí),現(xiàn)金支票上注明“工資”用途的,銀行只有認(rèn)可。
5、《現(xiàn)金管理暫行條例》缺陷因素
現(xiàn)行的《現(xiàn)金管理暫行條例》是1988年頒布實(shí)施的,時(shí)隔七年,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大變化,《條例》本身著實(shí)存在不少缺陷,有待完善。
①《條例》沒有將承包單位、私營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)以及個(gè)體工商戶等考慮在內(nèi),伴隨這些開戶單位迅速發(fā)展,數(shù)量眾多,現(xiàn)金結(jié)算有增無減。
②現(xiàn)金使用范圍規(guī)定過于狹窄,與人民幣作為無限清償貨幣應(yīng)用于一切債權(quán)債務(wù)的清算實(shí)際情況相矛盾。
③結(jié)算起點(diǎn)1000元偏低,阻礙了正常的商品交易。
④原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額,在物價(jià)大幅度上漲情況下,通貨膨脹的今天已嚴(yán)重偏離實(shí)際,根本不夠周轉(zhuǎn)使用。《條例》本身的缺陷和不足,導(dǎo)致現(xiàn)金管理的各種問題伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展而越發(fā)突出。
五、加強(qiáng)企業(yè)庫存現(xiàn)金管理的措施
1、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金管理。
(1)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)單位大額支現(xiàn)的柜臺(tái)監(jiān)管審查,建立大額提現(xiàn)支現(xiàn)的登記申報(bào)管理制度,堵住大額支現(xiàn)漏洞。考慮是否可采用適當(dāng)收費(fèi)征稅的辦法來調(diào)節(jié)企業(yè)大額用現(xiàn)行為,對(duì)除工資、農(nóng)副產(chǎn)品采購用現(xiàn)外,其他用現(xiàn),按金額收取一定比例的用現(xiàn)手續(xù)費(fèi)和用現(xiàn)稅金,使企業(yè)用現(xiàn)比轉(zhuǎn)賬付出更大的代價(jià),迫使企業(yè)自動(dòng)放棄使用現(xiàn)金,主動(dòng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。
(2)加強(qiáng)庫存現(xiàn)金限額管理,要堅(jiān)持庫存限額一年核一次的原則,并以一家主要開戶行核定為準(zhǔn)。
(3)把控制企業(yè)坐支、套取現(xiàn)金、大額支現(xiàn)擴(kuò)大消費(fèi)支出作為現(xiàn)金監(jiān)督管理的重點(diǎn)。
(4)嚴(yán)格開戶管理,堅(jiān)決糾正無證開戶隨意支現(xiàn)現(xiàn)象。
(5)當(dāng)前企業(yè)和有關(guān)部門應(yīng)配合中央認(rèn)真抓好“小金庫”清理工作,并以此為突破口,狠抓現(xiàn)金管理工作。
2、事后檢查,保障現(xiàn)金的安全性、完整性、合法性和效益性。
(1)庫存現(xiàn)金的安全性控制。賬實(shí)盤點(diǎn)控制。即對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款等進(jìn)行定期盤點(diǎn),日清月結(jié),嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴(yán)禁“白條”抵庫,確保企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)相符。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制就是實(shí)施賬實(shí)定期盤點(diǎn)控制。庫存限額控制。核定企業(yè)每日庫存現(xiàn)金余額,超過限額的貨幣資金及時(shí)送存銀行。這樣做既可降低貨幣資金被盜風(fēng)險(xiǎn),還能高度集中貨幣資金,便于統(tǒng)籌使用。崗位分離控制。將不相容崗位分離,相互制約、相互監(jiān)督。比如,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不得編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;出納人員連續(xù)工作應(yīng)不超過三年;空白支票、密碼與印鑒的保管必須分離;實(shí)行回避制度,單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得擔(dān)任出納工作;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的單位或個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)及直接接觸貨幣資金,經(jīng)辦人只能在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
(2)庫存現(xiàn)金的效益性控制。服從企業(yè)財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),合理、高效地持有和使用資金,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。
3、健全監(jiān)督體系,即健全金融與社會(huì)兩套監(jiān)督體系
(1)應(yīng)著重加強(qiáng)中央銀行對(duì)金融業(yè)的監(jiān)督能力,同時(shí)建立金融同業(yè)間相互監(jiān)督制度。重點(diǎn)是強(qiáng)化檢查和處罰,可采取日常檢查和突擊檢查相結(jié)合的方式,處罰應(yīng)高金額,能起到罰一警十的效果。
(2)對(duì)企業(yè)的社會(huì)監(jiān)督考慮到企業(yè)與商業(yè)銀行的利益關(guān)系,其監(jiān)督權(quán)應(yīng)主要由財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、企業(yè)主管部門并聯(lián)合社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)去從嚴(yán)執(zhí)行,對(duì)企業(yè)違犯現(xiàn)金管理規(guī)定也應(yīng)處以重罰。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)從建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。對(duì)于違犯現(xiàn)金管理規(guī)定建立舉報(bào)制度,對(duì)舉報(bào)有功者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)統(tǒng)一管理,相互配合。由人民銀行統(tǒng)一現(xiàn)金管理,商業(yè)銀行、工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、企業(yè)主管等部門配合管理,相互協(xié)調(diào),做好現(xiàn)金管理工作。
庫存現(xiàn)金在企業(yè)中起著很大的重要,但也要對(duì)庫存現(xiàn)金管理做好合理的安排和健全的制度,才能讓企業(yè)的經(jīng)營會(huì)更好,收益會(huì)更高,企業(yè)更強(qiáng)大。
綜上,現(xiàn)金在人們的日常生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)中具有不可或缺的重要作用,是管理階層關(guān)注的重點(diǎn),也是許多人向往或追逐的目標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)金必將成為企業(yè)管理的重中之重。對(duì)于現(xiàn)金流通中管與貪、防與漏的'博弈,一直是人類社會(huì)道德、制度、法律等關(guān)注的焦點(diǎn)。
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第七篇
第1章 總則
第1條 目的
為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。
第2條 適用范圍
本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫存現(xiàn)金管理以及盤點(diǎn)監(jiān)督管理。
第3條 現(xiàn)金管理原則
1、企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負(fù)責(zé)。
2、出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
第2章 現(xiàn)金限額管理
第4條 企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第5條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第6條 財(cái)務(wù)部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
第7條 現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個(gè)工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。
第8條 核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴(yán)格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔(dān)賠償責(zé)任。
第9條 需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時(shí),應(yīng)申明理由,經(jīng)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。
第10條 庫存的現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當(dāng)日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎(jiǎng)金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,并做好保管工作。
第3章 現(xiàn)金保管
第11條 現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納。出納應(yīng)由誠實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過5年。
第12條 超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個(gè)人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對(duì)相關(guān)企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
第13條 為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。
第14條 限額內(nèi)的現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險(xiǎn)柜密碼由出納自己保管,并嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調(diào)動(dòng)崗位,新出納應(yīng)更換并使用新的密碼。
第15條 保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
第16條 紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納對(duì)庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
第17條 現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負(fù)責(zé)。
第18條 出納向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第4章 現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理
第19條 出納要每天清點(diǎn)庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實(shí)相符。
1、按日清理,是指出納應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確認(rèn)賬實(shí)是否相符。
2、按日清理的主要工作內(nèi)容如下。
(1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。
(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。
(4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。
第20條 每月會(huì)計(jì)結(jié)賬日后,出納應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進(jìn)行核對(duì),并編制“現(xiàn)金核對(duì)記錄表”,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、會(huì)計(jì)三方簽字,以確保賬賬相符。
第21條 出納有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第22條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)定期監(jiān)督盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。因出納自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納負(fù)全額賠償責(zé)任;造成重大損失的,還應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第23條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資金主管應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理工作,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。對(duì)現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第5章 附則
第24條 本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同企業(yè)其他有關(guān)部門解釋。
第25條 本辦法自 年 月 日起開始實(shí)施。
控制現(xiàn)金庫存簡報(bào)范文 第八篇
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門由出納人員經(jīng)管的貨幣。
一、現(xiàn)金的使用范圍
凡不屬于國家?guī)齑娆F(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,一律不準(zhǔn)使用庫存現(xiàn)金結(jié)算,而必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
二、庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金限額,是由銀行核定的,其依據(jù)一般是企業(yè)3—5天的正常開支需要量,遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的企業(yè)可以依據(jù)情況適當(dāng)放寬,但最高不超過15天的開支需要量。
三、庫存現(xiàn)金收支的規(guī)定
1.企業(yè)庫存現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存如有困難,由開戶銀行確定送存時(shí)間。
2.企業(yè)支付庫存現(xiàn)金,可從企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行中提取,不得從本企業(yè)的庫存現(xiàn)金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現(xiàn)金,應(yīng)事先提出限額和用途,報(bào)請開戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。
3.企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)從銀行提取庫存現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本企業(yè)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開出庫存現(xiàn)金支票,經(jīng)銀行審核后予以支付。
4.企業(yè)因采購地點(diǎn)不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現(xiàn)金的,應(yīng)向銀行提出申請,經(jīng)銀行審核后,予以支付。
5.各單位購買國家規(guī)定的專控商品一律采用轉(zhuǎn)賬的方式支付,不得以庫存現(xiàn)金的方式支付。
四、庫存現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度
1.錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.庫存現(xiàn)金開支審批制度。
3.庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度。
4.庫存現(xiàn)金保管制度。
五、備用金的管理
備用金是企業(yè)財(cái)會(huì)部門為了便于日常零星開支的需要,預(yù)付給企業(yè)內(nèi)部各單位或職工個(gè)人備用的款項(xiàng)。
備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。
庫存現(xiàn)金保管制度
1.超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
2.為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。
3.限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì)清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
4.庫存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納人員應(yīng)對(duì)庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類保管。
庫存現(xiàn)金的核算
一、庫存現(xiàn)金的總分類核算
庫存現(xiàn)金的總分類核算應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶,借方登記庫存現(xiàn)金的增加數(shù),貸方登記庫存現(xiàn)金的減少數(shù),期末余額在借方,反映期末庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)。
(一) 庫存現(xiàn)金收入的核算
庫存現(xiàn)金收入是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中取得的庫存現(xiàn)金。
見教材P177
(二) 庫存現(xiàn)金支出的核算
庫存現(xiàn)金支出是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中向外支付的庫存現(xiàn)金。
常見的庫存現(xiàn)金支出原始憑證包括:(1)借據(jù)(2)工資結(jié)算單(3)報(bào)銷單(4)差旅費(fèi)報(bào)銷單(5)領(lǐng)款收據(jù)。
見教材
(三) 備用金的核算
對(duì)定額備用金應(yīng)通過“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶或單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶進(jìn)行核算。
二、庫存現(xiàn)金清查的核算
待查明原因后作如下處理:
1.庫存現(xiàn)金短缺。應(yīng)由責(zé)任人賠償部分,借記“其他應(yīng)收款——應(yīng)收庫存現(xiàn)金短缺款(××)”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶;應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償部分,借記“其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶;無法查明原因部分,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺”賬戶,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶。
2.現(xiàn)金溢余。應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”貸記“其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余(某某個(gè)人或單位)”賬戶;無法查明原因的,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”賬戶,貸記“營業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余”賬戶。
