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各類公文格式及范文 第一篇

五月二十一日，星期四，學院舉行了一次關于公文寫作的講座。剛開始，只是因為不得不去而勉強坐在那里聽講，也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內容，分為幾個板塊，突然防線原來公文寫作也有那么多的學問。

隨著講座的深入，我們學習了什么是公文，即公文的概念，公文的特點、功能；公文的種類，黨的機關公文有14種，國家行政機關的公文共有13種；公文的格式；包括眉首、主體、版記；公文的印刷格式要求；公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深，也是最重要的部分。

在學習公文的格式這個具體內容的時候，老師告訴我們在公文書寫時的各個注意事項，包括字體、間距、一頁的行數、每行的字數等等的內容。因為公文是用于正式場合的一個具有相當嚴肅性的文本形式，因此這些細節方面就成問尤為重要的、體現一個部門的整體素質的關鍵部分。這時突然意識到了，無論是我們現在處于學生這個位置，還是將來進入社會從事各種各樣的工作，細節都是我們成功與否的關鍵。就好像一份簡單的公文，僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個機關、一個部門的整體素質。

總之，細節決定成敗，這是這次公文寫作學習的最大收獲。

各類公文格式及范文 第二篇

各分廠、各職能處室：

承德建龍鋼鐵有限公司

二〇〇六年五月九日

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。

【參考實例】

各類公文格式及范文 第三篇

很多公務員，特別是新進入的年輕人，不認為公文的形式。我發現很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情，特別是法律文件的形式，其規范化的意義當然是不言而喻的。

提高黨政機關文件的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢疫總局、國家標準化管理委員會發表了《黨政機關文件格式》國家標準(GB/T9704-2012)。該標準自2012年7月1日起正式實施。

該標準對國標國家行政機關文件格式(GB/T9704-1999)的修訂，對文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式元素的編排規則，使黨政機關公文的表達形式更加規范。

各類公文格式及范文 第四篇

局機關各處室：

為規范統xxx政機關公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經xxx、xxx同意印發了《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發了《江蘇省黨政機關實施〈黨政機關公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T 9704-20xx，以下簡稱國標)。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯合下發了《關于認真執行<黨政機關公文處理工作條例>的通知》，現結合我局實際，就貫徹執行《條例》有關事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關一項重要的基礎性工作，是政務服務工作的一個重要組成部分。《條例》首次實現了黨政機關公文處理的規范統一，是今后黨政機關公文處理工作必須遵循的基本規章，對促進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，加強黨政機關效能建設，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規范。二是行文不夠規范。出現越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領導個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標注簽發人、聯系人等。三是公文質量把關不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發前未經辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當等。

各處室要充分認識統一和規范黨政機關公文處理工作的重要性，嚴格執行公文處理規范的緊迫性，切實增強認真執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。

二、深刻領會《條例》、《細則》和國標的主要內容，全面把握貫徹執行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區別就是統一規范了黨政機關公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規定的文種基本適用黨政機關，除命令、議案兩個文種適用政府機關外;關于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言，發文機關標志有統一的要求，去掉發文機關標志后面用于標注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規則而言，明確了總規則，向上行文和向下行文的規則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規則。《條例》還增加了對公文“初核”前置的規定和發文立戶管理的規定。我省的實施《細則》，結合本省實際對《條例》確定的行文規則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規定，結合黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規定。

各處室要認真學習領會《條例》、《細則》和國標，盡快掌握其精神實質，并嚴格加以執行。要以學習貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關規定認真整改，進一步改進和規范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規范。《條例》是全新的首次統xxx政機關公文處理工作的規范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規則等方面的明確要求，切實按程序、按規矩報送和辦理公文，以公文處理的規范化維護公文的嚴肅性和權威。今后，對明顯不符合規范、質量低劣的公文，將一律退辦，須按規范修正后重新辦理。

要注重準確。準確是公文效力充分發揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責任意識和質量意識，把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環節，嚴謹細致、精益求精，把好關口、守住底線，努力實現零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關工作節奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質量的前提下，優化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規定的時限內辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規，強化保密制度措施，經常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規和信息公開審查的相關規定，采取有效措施，確保公文內容和實體安全。

三、進一步強化組織領導，有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執行工作

貫徹執行《條例》是一項緊迫而長期的任務。各處室要立即組織學習貫徹，處室負責人要帶頭學，掌握有關公文簽發、發布、閱讀和保密等環節的規定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學，特別要結合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環節進行重點學習，確保每個人都能正確掌握《條例》，準確運用《條例》。各處室主要負責同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關，并做好業務指導和督促檢查工作。

局各直屬企事業單位要參照此通知要求，組織本單位認真學習相關內容，對印發的公文嚴格審核把關，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內容、體例和格式等應當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關規定。對明顯不符合規范、文字粗糙、質量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規范修正后重新報送。局將對各單位執行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。

南通市城鄉建設局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉建設局辦公室 20xx年8月22日印發

各類公文格式及范文 第五篇

第二、公文具有特定效力，用于處理公務;公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規范各式的文件。

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。...

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復，歡迎閱讀!組織工會委員會批復一XXX：你單位報來的《關于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統一中國xxx機關和國家行政機關公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》。...

各類公文格式及范文 第六篇

征求意見函

xxx辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函 [20__] __號

各省、市、區人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

__年_月_日

公文函格式范文篇四：

__市__人力資源有限公司

__函[ 2013] 3號 簽發人：__

關于_____________________的承諾函 __________;

_________________________________ _______________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

公文函格式范文篇五：

重慶________公司

關于 的函

_______：

____________________________

一、一級標題使用三號方正黑體_GBK字體

(一)二級標題使用三號方正楷體_GBK字體

1、三級標題使用三號方正仿宋_GBK字體

正文用方正仿宋_GBK三號字體，特定情況可以調整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁無正文)

重慶______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

公文函格式范文篇六：

xxx辦公廳關于同意__海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

國辦函〔2002〕31號

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關于__海關升格為正廳級直屬海關的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經xxx領導同志同意，現函復如下：

同意__海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日

各類公文格式及范文 第七篇

黨政機關因工作需要，經常定期或不定期地編印一些簡報，發有關單位，以溝通信息和指導工作。工作簡報的名稱由各機關根據工作需要確定。有的用“內參”、“××通報”、“參考材料”、“情況通報”等字印制。但是編印工作簡報應從實際和工作需要出發，不能過多、過濫，均應按有規定分別報同級黨委辦公室或政府的辦公室進行審批、登記，經登記之后才能編印工作簡報。工作簡報的格式，其版頭部分一般占公文首頁頁面的1/3左右,由各機關自己制定。版頭字的字號未作統一規定，但要莊重、大方、美觀，一經確定，不得輕易改變。版頭字下居中標注發文字號或“第×期”;發文字號之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標題;標題之下排印正文;正文之后、末頁下端排印印發范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無主送機關，其字體型號與用特定版頭印制的公文字體型號相同。

各類公文格式及范文 第八篇

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

xxx：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的20xx年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九xx年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

xxx

20xx年十月二日

各類公文格式及范文 第九篇

一、在學校黨總支和上級團委領導下，根據黨的各時期中心任務及學校工作計劃，擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質。

三、有計劃地做好團組織的發展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用，發揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領導下，協同學生處具體指導學生會工作，發揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節假日活動和學生干部的培訓工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

XX公司全體員工：根據xxx對20xx年端午節的放假通知精神，結合我公司實際情況，現將我公司端午節放假具體安排通知如下：20xx年端午節放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環工的嚴偉。我作為社團聯秘書部的干事在社聯工作了差不多一年了，我喜歡聯社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作。現在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關，辦文質量高。1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。 秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學期秘書部繼續秉承學生會為學生服務的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：1協助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和...

我于20xx年1月來到XX鎮黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平。...

各類公文格式及范文 第十篇

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00

地點：公司第一會議室（視頻會議）

主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永

吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）

五、對業務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實例】

各類公文格式及范文 第十一篇

各子公司、控股公司各部門：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二〇〇六年六月十三日

【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。

【模板格式】1、標題。寫成“關于XXX的函”2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。

【參考實例】

各類公文格式及范文 第十二篇

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

????????????????????????????人事行政部

?????????????????????????????二〇〇六年元月十三日

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

各類公文格式及范文 第十三篇

xxxx市人民政府：

xx市湯頭地下熱水站負責人xxx同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20％，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在19xx年8月xxx法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

xxxx的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

xx省林業局關于《集體林權流轉管理辦法（征求意見稿）》等草案修改意見的復函

國家林業局農村林業改革發展司：

你司《關于征求〈集體林權流轉管理辦法（征求意見稿）〉等草案修改意見的函》收悉，經研究，現提出如下修改意見，僅供參考。

一、關于《集體林權流轉管理辦法（征求意見稿）》

1.建議將第五條（二）中的“林地用途”改為“林業用地性質”；將第五條（五）中的“優先權”改為“優先流入權”。

2.建議將第九條第二款中的“接受林業主管部門的監督”改為“接受林業等相關主管部門的監督”。

3.建議將第十三條中的“允許從事林業生產經營”改為“適合條件”。

4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權對其林權依法進行再流轉”改為“流入方有權對其全部或部分林權依法進行再流轉”。

5.建議將第十六條改為“流入方在流轉期內對其在流入的林地上投入而提高林地生產能力的，因流轉合同到期等原因，流出方依法收回林地時，有權獲得相應的補償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協商解決。”。

6.建議將第二十一條中的“集體經濟組織將其統一經營的林地、林木流轉給本集體經濟組織以外的單位或者個人的”改為“集體經濟組織將其統一經營的林地使用權、林木所有權、使用權流轉給本集體經濟組織以外的單位或者個人的”。

7.建議將第二十二條全部內容刪除。

8.建議將第二十三條第三款中的“以轉讓方式再流轉的，間隔期限不得少于五年。”內容刪除。

9.建議將第二十四條（一）中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”；將第二十四條（七）中的 “合同到期后地上附著物及相關設施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關設施和林地投入補償的處理”。

10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業主管部門”改為“縣級林業主管部門或公證、鑒證部門”。

11.建議將第二十六條中的“發包方應當及時辦理備案”改為“發包方應當及時受理備案”。...

各類公文格式及范文 第十四篇

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

xxx：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的20__年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

xxx

20__年十月二日

各類公文格式及范文 第十五篇

在公文形成過程中，將有各種文稿、文本產生，它們在內容、外觀形式以及效用方面均有很大區別。

草稿。是公文的原始文稿，包括有討論稿、送審稿、征求意見稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見和修改審核使用，不具備戚公文的效用。

定稿。又稱原稿，是已經履行法定生效程序的最后完成稿，即業經機關領導人審核并簽發、正式會議討論通過或經上級機關審核批準的文稿。具備正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的標準依據。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志。

副本。再現正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或正本的復份。備存查、知照使用。

試行本。法規文件正本的一種特殊形式，在試驗推行期間具有法定效用。

暫行本。法規文件正本的一種特殊形式，在哲互里萬期間具有法定效用。

修訂本。對已經發布生效的文件，在實行一定時期后進行修改訂正再行發布時使用的文本。修訂本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成過程中，需要兩種或兩種以上文字撰制時，不同文字所形成的內容相同的文稿或文本在效用上相同。

各類公文格式及范文 第十六篇

寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關于執行新版黨政機關公文格式標準的通知

各街道辦事處，區政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯合起草的《黨政機關公文格式》(國標代號GB/T 9704—20xx)正式頒布，對黨政機關公文格式標準進行了修訂，對中國xxx機關、國家行政機關公文格式進行了標準化統一。原1996年頒布的《中國xxx機關公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關公文格式》(國標代號GB/T9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關、國家行政機關均統一使用該公文格式標準。黨政機關公文紙張統一為A4類型國際標準紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標明主題詞。

3、密級、緊急程度標在公文左上角。

4、統一發文機關署名格式要素標準，黨政機關公文正文后的落款必須寫有發文機關全稱。

5、成文日期使用阿拉伯數字表示。

6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(奇數頁靠右，偶數頁靠左)。

根據新版格式要求，結合本區實際，現通知如下：

1、各街道辦事處、區政府各部門、各直屬單位要認真組織學習、傳達《黨政機關公文格式》內容，嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區政府的請示、報告必須符合新標準要求，區政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節約的角度出發，尚在使用16K國家標準紙張的部門，要逐漸過渡為使用A4國際標準紙張。

附件：1.《黨政機關公文格式》(摘要)(國標代號GB/T 9704—20xx)

2. 秦淮區政府機關公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

各類公文格式及范文 第十七篇

發文機關標志。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領導機關的權威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發文機關、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。在黨的機關的普發性公文中，還可起到印信的作用。不同的機關，不能共用版頭,但規格樣式是相同的，只是表示的發文機關不同黨政機關公文版頭的主要形式有兩種：一種由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成,例如,“xxx××縣委員會文件”“xxx××縣委文件”;一種由發文機關全稱或規范化簡稱加圓括號標注文種組成,例如,“中國xxx××市委員會(請示)”“xxx××縣委文件(通知)。版頭字居中排印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字(以前用長牟體字或長宋體字)，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則,每個字的長度在22×15毫米之間，寬度根據字數多少而定，但都要小于“xxx中央文件”(27mm)“xxx貴州省委文件”(省25mm)字樣。版頭字、五角星與橫隔線應美觀、莊重、大方。版頭一經確定,須長期固定使用,一般情況下不作變動，更不得隨意變動。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

各類公文格式及范文 第十八篇

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。4、報告事項。5、結語。可用“專此報告”

【參考實例】

各類公文格式及范文 第十九篇

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房xxx，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯系人：XXX ???電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項。5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

各類公文格式及范文 第二十篇

進公司已經兩個月了，通過培訓和自我學習了產品知識，通過對各種渠道的拓展，也有自己的一些總結。通過觀察和了解，體會了公司的企業文化，公司的優勢，以及還需要努力的地方，兩個月來自我有了提升，但同時也知道還有很多的不足。力爭在將來的工作中，發揮自己的長處，彌補自我的短處。現就此向各位領導，同仁匯報自己的工作及想法。

一：關于對公司產品和銷售方面的認識

以前做了三年多的保健食品銷售，但主要是會銷產品及保健營養品，很少接觸過名貴中藥材提取物，兩個月來的學習，才對石斛，天麻，杜仲，葛根，西洋參有了一些了解，從原材料，石斛種植技術以及生產加工技術來講，我們公司都有一定的優勢，種植技術，生產加工技術都已成熟，產品品質高，功效好，無毒負作用，有消費者健康潛在需求，但通過對大量實地各種渠道的拓展，了解到目前我們公司產品的知名度，美譽度還有待提高，從長遠來打算，把產品做長久，公司做長久，只有把產品品牌化，通過各種方式提高產品的知名度，培養消費人群，灌輸“藥食同源”，養生保健的重要性，消費者才會更容易接受公司的產品，企業才會有更大的發展。所有以后的工作中，會致力于公司產品的宣傳，在符合節約成本的情況下，可適量做一些宣傳活動，比如高檔小區宣傳等。

各類公文格式及范文 第二十一篇

主送機關，即公文的主要受理機關，應當用全稱，或規范化簡稱，或同類型機關統稱;在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格;最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。“如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記。”普發性公文，主送機關名稱用統稱，并做到規范、穩定。在黨政機關常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復、議案、函6種公文標注主送機關;決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、紀要8種公文不標注主送機關;通報可標注可不標注主送機關，即一般情況下不標注主送機關，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協選舉結果，可標注主送機關。州直部門行文中，主送單位普遍存在的問題是：“各縣(市、區)××××××”，這里的“區”容易與區一級政府的“區”混淆，應該改為“各縣(市)、凱里經濟開發區××××××”。

各類公文格式及范文 第二十二篇

上報公文應標注簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人由“簽發人”3字加全角冒號與簽發人姓名組成，“簽發人”3個字用3號仿宋體字標注于公文發文機關標識(版頭)下空2行紅色橫隔線之上，簽發人姓名用3號楷體體。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。上報公文標注簽發人的目的，是為了加強單位領導人對公文所負的責任，使之認真把好公文關。簽發人是指機關簽發公文的領導人中最高職務者，即單位的主要負責人。在縣級黨委、政府辦公室，以辦公室名義印發的公文一般由辦公室主任或主任委托的副主任簽發，兩辦聯合行文的，由兩辦主任簽發，但涉及內容重要的必須有黨委、政府主要領導或分管領導審定，甚至經過會議研究同意后，由辦公室主任簽發。

各類公文格式及范文 第二十三篇

公文文面格式是指公文中各要素(各組成部分)的搭配、排列和標識規則，包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。實際上，公文的文面格式是公文全部書面內容的結構。根據新《條例》的規定，黨政機關通用公文的文面格式由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明(附件名稱)、發文機關署名、成文日期、印章、附注(印發傳達范圍)、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18個要素組成。

這18個要素按其所在的位置，又可分成眉首(文頭)部分(前6個要素)、主體部分(中間9個要素)、版記(文尾)部分(最后3個要素)。

眉首部分，位于公文首頁上部，一般占整個頁面的1/3左右。黨的機關用特定版頭制發的公文(黨發、黨通、黨辦發)，眉首部分與主體部分用兩條各長71mm、寬1mm的紅色橫線中間加2號實體五角星隔開，此外，可用一條長156mm(與版心同寬)的紅色橫線;[LU1]行政機關的公文用一條長156mm、寬的紅色橫線隔開,中間沒有五角星。

主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。

版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發機關、印發時間2個要素。

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