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會展策劃方案范文(篇一)

會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接著，廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

會展價格：光地展位

A區/B區/￥1,平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區￥1,平方米

F區

會展策劃方案范文(篇二)

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳

3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區域管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目：

本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現照明全部產品。

七、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝20xx元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

會展策劃方案范文(篇三)

一、實習目的：對于此次近半個月的寒假實習，盡管時間不長，但從中收獲頗多，會展策劃實習報告范文。我覺得本次寒假實習的目的如下：

1、通過參與寒假實習，更多的與社會接觸，增加自己的社會閱歷和經驗，為即將到來的實習做好思想上和行動上的準備工作。

2、想通過本次寒假實習工作，了解當前會展業發展狀況以及未來的發展前景，為以后進入這個行業作好充分的準備。

3、在實習的過程中，學習更多課堂上無法學到的知識，通過親自動手，強化自己的實操能力。

4、培養自己的吃苦耐勞的精神，加強自己的綜合素質，鍛煉自己的社會適應能力。

二、實習內容：期末考試結束后的第二天，也就是元旦那天，自己通過朋友的介紹，來到了武漢的一家會展公司，并且在工程部工作。這家會展公司主要是與大型的房地產公司合作，策劃并執行豐富多樣的各種節事活動，工程部主要負責各項活動的執行，而且工程部也可以承接各種各樣的宣傳搭建工作。具體的工作內容如下：

1、安裝拱形門、氫氣球、燈籠，實習報告《會展策劃實習報告范文》。

元旦前夕，為了營造節日的氣氛，應房地產公司要求，在元月1日之前安裝好節日宣傳道具。我與另外兩名同事于12月31日晚上8點開始安裝，共花時5個小時，在安裝的過程中，也會遇到種種困難，比如：在安裝氫氣球的時候風力很大，并且安裝的位置還要自己到處尋找。

2、調試音響。

由于房地產公司要舉辦一次交誼舞會，于是我和另外一名同事被派到現場調試音響，剛開始以為調試音響很難，但在同事的指點之下，我便很熟練的掌握了調試音響的技巧。并且通過一天的學習，我已經基本上掌握了調試音響的方法。

3、搭建舞臺背景。

就搭建舞臺背景而言，在學校里面也曾實習過，但在這十幾天的時間里，共搭建并拆卸舞臺背景多次，并且，面積都比較大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一樣。

4、安裝玻璃走秀臺。

應一家婚慶公司的要求，讓本公司安裝玻璃走秀臺，走秀臺共由13塊玻璃組成，每塊玻璃重40kg。安裝走秀臺很簡單，主要是搬運玻璃要爬兩層的樓梯，這是很費力的一件事。但最終還是克服種種困難，圓滿完成任務。

三、實習結果：

本次寒假實習共歷時13天，雖然時間不長，但對會展行業要用到的基本工具有了一個大致的了解，同時，通過自己親身參與本專業的社會實習工作，對會展行業有了一個全新的認識。我覺得會展行業的確是一個“新興產業”，同時也是一個“撒錢產業”，其中暗藏著很多的商機，它和一般的行業的很大的不同之處就在于它具有很強的靈活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是隨時都在變，因此，它對從事這個行業的人群來說就要求有很高的行業素質。這次本專業的社會實習讓我對會展行業充滿了憧憬，也對會展行業未來的發展充滿了信心。

四、實習總結或體會：

通過參與本次寒假實習，我從中學到了很多做人、做事的學問，更重要的是我學到了很多自己的專業知識。我想從如下幾個方面談一下自己的總結和體會。

1、實習操作能力太差;說實話，我的兩位同事都是沒讀多少書的，他們做事的方法和技巧都比我強很多，雖然說自己是一名大學生，但我覺得自己的實操能力的確是比較差，因此，我認為我們在學校就應該舉辦與會展專業有關的活動，只有自己親手去嘗試了才知道怎么做，所以說實習出真理嘛!

2、商機遍地都是，但吃苦耐勞的精神不可少。我在這10幾天的實習過程中主要是從事搭建以及拆卸方面，因此，我覺得這個行業有很大的商機，但工作也是比較辛苦的，就拿我做的事情來說吧，一般的做事的時間都不固定，如果說工程量大的話，有的時候會連續工作十幾個小時，也可能更長。

3、會展行業的發展前景非常樂觀。隨著時代的快速發展，人們再不僅僅是滿足物質上的需求，而更加注重精神上的追求，因此就會舉辦各種各樣的活動。在實習的十幾天的時間里，我看到了許多的會議、展覽相關的活動，并且自己也親自參與其中的策劃與執行，本次實習，讓我對會展行業的發展更加充滿了信心。

會展策劃方案范文(篇四)

一、活動主題：

青春的我們，騰飛的會展

二、活動目的：

1、xx級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流;

2、xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用；

3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。

三、活動時間和地點：

地點：重慶工商大學江北校區學生活動中心

四、活動前期準備工作：

1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。（10、30）

2、再次召開協調會，發現問題，即時解決（11、4）

3、節目選用（11、11）

五、活動形式和內容

形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂（歡愉的，高昂的）。

六、聯誼會流程

1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節目（68分鐘/個）

4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

5、xx級活動大事回顧及表彰。

6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。

7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影

七、工作分配與具體事項

1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；

（2）銜接，協調各方面工作。

2：節目組（4）：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

（1）負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集；

（2）聯誼會現場節目的控制；

（3）各班選拔一名優秀的主持人（擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人）組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

（4）協助表演者準備服裝道具。

3：外聯組（23）：黃波、肖正財、程紅、趙美芳

（1）拉贊助

（2）所拉資金，禮品的保管

（3）關于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組（4） 陳果、袁媛

（1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等）

（2）聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組（4--6） 譚祺、徐鵬

（1）各班所出資金和外聯贊助資金的保管

（2）購買或制作聯誼會所需物資

（3）聯誼會現場布置

（4）現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具

（5）當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組（23） 許鵬飛、鄭城哲

（1）負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

（2）設計我們的專業logo貼

（3）簡報宣傳

7：公關組（24） 黃瑩 楊琴

（1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、07會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

（2）租借場地、投影等相關物品

8：背景ppt制作 敖玉雪、馮歡

（1）制作展示xx會展前一年成果的ppt（對xx會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝）

（2）對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現場協調機動組（68）：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰

（1）負責聯誼會現場的接待、秩序

（2）處理現場突發事件，如燈光、音效

（3）人員的調動與安排

會展策劃方案范文(篇五)

尊敬的領導：

您好！

我的名字叫XXX，性格開朗，愛好旅游、書法、設計。現就讀于XX專科學校，是旅游系會展策劃與管理專業的大三學生。在兩年的學習里，學習了會展經濟學、會展實務、會展策劃、商務談判、會展組織與管理、會展營銷、會展危機管理、會展項目管理等等。掌握了大量的節慶、展覽、會議、演藝、賽事等相關的策劃、組織、調查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現場協調與服務等相關專業知識理論。

現已獲取了全國會展策劃師資格證和全國會展策劃經理人證書。我的人生格言：我選擇，我喜歡！所以選擇會展策劃與管理專業，我投入了大量的時間去學習去實踐，利用了課余時間學習了一些有關PS軟件設計，不斷的充實自己，我學習態度端正，培養了樸實、勤懇、吃苦的性格特點。

在大學兩年里，參加了XX國際車展。其中主要做的是現場管理和服務。還參觀了XX海交會和XX商交會。所以對展覽流程與現場操作有了一定的了解與經驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現場管理、各部門之間的協調、危機處理以及展后的評估及后續跟蹤服務工作。

現在，我懷著滿腔熱血準備投身于XX節這個大型的節事活動實踐中。借此機會學習節事活動的相關事宜，積累經驗。

希望貴組委會能夠給我一個實踐發展的平臺，我會好好珍惜并全力以赴，為實現自己人生價值而奮斗，為這次節事活動的成功舉辦貢獻力量。“吃的苦中苦，方為人上人”，我相信我一定會做好這次的實踐工作的。希望通過自己的努力，為XX節做成世界品牌貢獻力量。

最后，再次感謝您閱讀我的求職信，祝貴公司事業欣欣向榮，業績蒸蒸日上！祝XX節圓滿成功！也祝您身體健康，萬事如意！

此致

敬禮！

會展策劃方案范文(篇六)

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入 統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

七、活動中應注意的問題及細節：

八、活動負責人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃方案范文(篇七)

隨著現代社會上對展會需求越來越大，會展企業也得到較好發展，會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用，占據十分重要的地位。在當前會展策劃與管理工作過程中，為能夠使其得到更加理想的效果，十分必要的一個任務就是開展人性化服務，在此基礎上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求，保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務進行分析。

隨著現代社會不斷發展，社會上各個行業及企業均得到較好發展，會展行業就是其中比較重要的一個方面。在會展企業各項業務中，會展策劃與管理屬于十分重要的一項內容，同時也是會展企業的關鍵業務。在當前會展策劃與管理過程中，對于其質量及服務業有著越來越高的要求，為能夠使實際需求得到較好滿足，人性化服務的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員，應當對人性化服務加強認識，并且應當通過有效途徑實施人性化服務。

會展策劃與管理中實施人性化服務應遵循的原則

對于會展活動而言，其比較明顯的特點就是參與人數比較多，比較密集，通過實施人性化服務能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實際會展策劃與管理過程中，為能夠更好實施人性化服務，應當注意遵循一定原則，具體而言，應當遵循的原則主要包括以下幾個方面。

在實施人性化服務過程中應當遵循針對性原則。在對會展活動進行策劃過程中，相關策劃人員應當充分了解活動內容以及活動性質，在此基礎上才能夠為客戶提供相關針對性服務，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員，可在會展活動中適當安排一定外語翻譯人員，從而更好服務于活動參與人員；若會展活動選擇在節假日開展，可在會展現場設置比較喜慶的一些場地裝飾，可張貼宣傳節日文化的一些海報；對于參與次數比較多的一些商家或者買家，可向其提供會員服務，為其提供一定優惠及特權。

一些必要服務必不可少。在會展活動實際開展過程中，對于最基本的一些相關需求必須要保證提供，主要就是安全服務、保潔服務及保衛服務。在保證展會環境安全且整潔的基礎上，才能夠為參與展會人員留下較良好印象，這對展會企業寇培及信譽的提升十分有利，有利于展會企業體現其良好形象。反之，若展會現場環境比較混亂、不干凈，則必然會導致參與展會人員心情受到不良影響，這對展會中交易的實現十分不利，并且對展會企業影響也會造成不利影響。

實施人性化服務應注意經濟適用原則。在對展會進行實際策劃及管理過程中，不但要以買家及參與商角度為出發點，為其提供良好全面服務，同時還應當從主辦方方面進行考慮，對于在實際服務過程中所產生費用問題應當充分進行考慮。比如，在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應商，這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節約，并且也能夠使參展商滿意度得以進一步提升。

會展策劃與管理中實施人性化服務的有效策略

科學合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中，為能夠更好提供人性化服務，首要任務就是應當對活動類型進行充分分析，在此基礎上才能夠更好選擇服務模式及服務內容。對于實際會展活動而言，在活動類型存在差異的情況下，在會展服務方面的要求也有很大差異存在，所以在會展活動策劃及管理之前，十分必要的一項內容就是應當對會展活動類型進行分析，在對會展活動性質充分了解的基礎上，才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務，主要就是展會布置及人員布置方面。比如，在對普通商品交易會進行策劃過程中，必須要提前對商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會活動所需規模以及展會開始時間，對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數量進行進行科學預計，在全面掌握這些內容的基礎上，才能夠更好進行展會布置及策劃，從而使展會中的人性化服務能夠得以更好體現及實施。

全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言，其實際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會的目的存在很大差異，同時不同人員性格特點也存在較大差異，要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足，相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中，會展管理人員可依據一定標準對這些進行分析總結，在此基礎上對所有會展活動中參與人員進行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎上依據其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關服務，從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足，從而更好實現人性化服務。比如，在有外國買家參與的一些展會中，可依據不同國籍對其實行合理分類，可依據不同國家及不同地區飲食習慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時也可提供相應語言服務手冊，從而使其能夠更好與商家之間進行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務能夠取得更加理想的效果。

充分分析服務內容。在會展策劃及管理過程中，為能夠更好實現人性化服務，除需要對活動類型及活動參與人員進行分析之外，還應當注意對人性化服務具體內容進行分析。在實際策劃過程中，對于人性化服務具體內容應當進一步進行細化及分析，對于服務內容而言，應當注意對各個方面進行綜合考慮，不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關服務，并且要考慮為參與人員及買家提供相關服務，同時還應當注意考慮為主辦方所提供相關服務，在此基礎上才能夠保證服務內容更加全面，才能夠避免出現偏向一方情況出現，最終可使人性化服務得以更好體現，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎上才能夠使展會取得更加理想的效果。

會展活動中實施人性化服務應當注意的相關問題

合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中，展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會對展會效果及質量產生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中，對于其中的每個環節均應當合理安排相關工作人員執行各種任務，在實際會展管理過程中，管理人員應當依據員工經驗、能力及特長對其合理分配不同任務及工作，在此基礎上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發揮，才能夠使會展服務取得更加理想的效果。比如，對于比較擅長溝通的一些員工，可安排其執行商務談判工作，對于性格比較活動開朗的一些員工，可安排其執行接待工作，應當保證每個環節工作均有工作人員負責，對所有工作人員進行合理分工，在此基礎上才能夠保證工作更好完成，使會展服務得以更好實現。

靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中，對于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統一招商政策作為標準，未能夠合理進行變化，則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如，對于一些農副產品而言，氣候、經濟以及生產習慣等方面因素均會對其產生一定影響，因而在產品包裝及品種等相關方面均有較大差異存在，若嚴格依據招商政策，很多經銷商根本沒有資格參展。在這種情況下，相關管理人員應當對這些差異充分了解，并且應當對其利弊充分比較，在此基礎上靈活進行處理，從而使會展活動得以更好開展，為參展商提供更好服務。

注意會展現場的合理布置。在會展策劃及管理過程中，會展現場布置屬于十分重要的一個方面，在合理布置會展現場的基礎上，才能夠使會展現場服務得到更加理想的效果。在進行會展現場布置過程中，展會管理人員應當依據不同企業實際情況選擇不同方案實行現場布置。比如，對于一些具有較多參展人員的企業，若布置的會展現場空間比較狹小，則會導致現場比較擁擠，這對交易的促成十分不利，為能夠使這一情況得到較好解決，可在展會現場周圍租用專門會議室，從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環境及氛圍，使會展現場交易能夠得以更好開展，促進交易更好達成，最終取得更加理想的服務效果，使會展參與各方的滿意度得以有效提升。

在當前社會經濟不斷發展的大形勢下，會展交易也得到較快發展，并且成為市場經濟中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進行，十分必要的一個方面就是應當合理進行會展策劃與管理，而在會展活動中提供人性化服務屬于重要的保障。所以，作為會展策劃及管理工作人員，必須要對人性化服務充分認識，并且要從各個方面入手實行人性化管理，同時還應當注意各個方面的問題，在此基礎上才能夠更好開展人性化服務，才能夠使會展活動得以更好進行。

會展策劃方案范文(篇八)

第一節會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二)展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

會展策劃方案范文(篇九)

一、會展策劃與管理專業核心課程設計思路

大量的實際工作往往比理論上簡單，如果我們僅考慮實際工作中經常發生的內容，完全不考慮實際工作中偶然發生的內容，培養的學生應變能力就不夠，可持續發展能力就會受到影響。因此在制定專業核心課程目標時，既要考慮實際工作的基本要求，也要考慮學生未來可持續發展的要求，課程目標適當高于企業的要求。

二、會展策劃與管理專業核心課程教學內容選取的思路

1．針對性。

會展策劃與管理專業的學生培養目標主要是為北京發展區域經濟培養高素質的一線的會展人才。專業核心課程的教學內容，主要是根據北京地區會展企業對從事展覽策劃工作的會展策劃與管理專業人才的專業技能和職業素養需求來設計的。同時，考慮到學生在校期間，不僅要掌握一定的專業技能還要提高相應的方法能力和社會能力。

2.適用性

學生需要完成的課程的學習任務，全部來自于會展企業真實的工作任務，為學生從事展覽策劃工作，打下了專業基礎。同時，考慮到學生的學習能力和教學的轉化能力，課程的學習任務也沒有完全照搬企業的工作內容，而是把企業的工作內容轉化為教學中可實現、可操作、可執行的學習任務，使得學生在教學環境下，完成課程的項目內容。

三、會展策劃與管理專業核心課程設計內容組織與安排

內容的組織安排上，我們按照工作過程系統化的方法，體現整體性的設計思路，按照會展策劃工作的不同階段，將企業的工作內容進行梳理，融入到教學可實現的學習任務中。每個學習任務都體現了展覽策劃工作的邏輯性，符合高職學生的認知水平，遵循職業能力培養的規律，使學生更好的掌握會展策劃的專業知識。教師引導學生進行任務要點分析--完成任務所需知識點的學習--根據任務工作6步法教師指導學生完成項目內容--項目評價總結。這四個教學環節中每個環節都是由學生和教師共同完成。學生在項目中起主導作用，教師引導學生分析問題·發現問題·解決問題，能夠體現教·學·做結合，理論與實踐一體化。學生按照項目小組完成學習任務。每個項目小組由5～6名同學組成。由兩個主講老師共同完成授課任務。每名教師指導3～4個小組。在完成項目的過程中，小組成員之間需要充分的溝通，團隊協作，同時要把項目成果向指導老師匯報，并回答指導老師提出的問題。從學習任務的分析到學習任務的完成，學生不僅能夠掌握專業技能，而且能夠鍛煉和培養方法能力和社會能力。學生按照實際的六個工作步驟，完成學習任務。每個學習任務都在一定的工作環境下完成，并由企業兼職老師根據學生正在進行的項目任務，將實際工作中出現的問題和總結的工作方法與學生一起分享，讓學生掌握實際工作中的核心方法，同時使學生感受學和用的聯系和區別，激勵他們明確目的，不斷努力。突出實踐性內容，以使學生獲得更加寬泛和實用的知識與技能。同時，補充和填補了教學中部分知識和實用技能的不足，為培養學生復合型素質打下基礎。通過這樣的教學內容實現與展覽企業工作內容的零對接。

四、會展策劃與管理專業

核心課程評價方案的思路考察一個學生是否達到專業培養目標，要體現出工學結合的思想。核心課程的評價應結合企業實際工作環境的要求進行，評價指標不能脫離專業培養目標和人才培養規格。基本的思路是：吸納行業企業參與人才培養與評價，將就業水平、企業滿意度作為衡量人才培養質量的核心指標。具體如下：課程項目評價主體由學生項目團隊成員、校內專任教師和企業兼職教師三方結合共同評價。課程項目評價的內容需要緊密結合專業人才培養目標和人才規格進行，評價要以檢驗學生能力提升效果為主，驗證學生知識領會程度為輔。課程項目評價對象需要針對學生完成的可視化成果（如學習工作頁中的條目、項目實施過程中填制的表單、制定的計劃、編寫的總結、項目實施過程中錄制的音像資料、軟件系統操作獲得的數據結果等）進行評價，同時適當包含教師自身授課反思及學生課后對教師的教學效果的反饋評價。課程項目評價方式可以采用口試、筆試、實踐操作、集體陳述等多種形式相結合，運用多種手段檢驗考察學生的綜合能力和素質。

五、結語

會展行業對人才的需求與學校會展人才的培養的錯位一直是會展教育迫切需要解決的問題。會展策劃與管理專業核心課程的建設和改革是一項長期的重要的任務，需要學校和社會各層面的充分重視，需要管理者、教師、學生的通力配合，需要有正確的理念指引和堅持不懈的實踐探索，同時也是一個“在做中學、在學中做、邊學邊做”的過程。

會展策劃方案范文(篇十)

一、活動名稱

交職院xx年會展班圣誕活動方案

二、活動主題

本活動以“激情青春，歡樂圣誕”為主題，旨在通過一系列活動的舉辦，展現年輕的活力，打造會展班級同學的活力形象，促進同學間的友誼發展，度過一個難忘的大學圣誕夜。

三、時間和地點

公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。

四、責任單位

主辦-會展31001班班委

協辦-2-1-6宿舍活動工作室

贊助-中國移動

五、主要活動內容

1.晚會開幕式：

開幕式由會展班×××同學主持

①班主任徐老師致開幕詞及對學生的勉勵

②班長總結一學期來班務情況

③主持人簡述此次活動內容及細節

④派發茶水及果點及宣布活動正式開始

2.才藝大比拼

各同學可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術，特技

3.官方活動

①、搶凳子

道具：凳子(若干)

參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)

游戲規則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。

②.心心相印,我來比你來猜

道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)

參加人員:兩人一組,可多組參加

③、尋寶大行動

道具：“寶物”(一般為字條)

參加人員：集體

游戲規則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。

④：成語(或詞語、詩)接龍

道具：無

參加人員：集體

游戲規則：本游戲就是由一人起頭說出一個成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節目或模仿一個動作)。

會展策劃方案范文(篇十一)

一、活動主題：

青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

二、活動目的：

1、xx級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流；

2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用；

3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。

三、活動時間和地點：

時間：XX年xx月xx日19：00~21：00

地點：xx工商大學江北校區學生活動中心

四、活動前期準備工作：

1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)

2、再次召開協調會，發現問題，即時解決(11、4)

3、每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節目選用(11、11)

5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11、12)

6、繼續完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)

8、彩排預演(11、22)

五、活動形式和內容

形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

六、聯誼會流程

1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節目(6—8分鐘/個)

4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

5、08級活動大事回顧及表彰。

6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。

7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

七、工作分配與具體事項

1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；

(2)銜接，協調各方面工作。

2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集；

(2)聯誼會現場節目的控制；

(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

(4)協助表演者準備服裝道具。

3：外聯組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

(2)購買或制作聯誼會所需物資

(3)聯誼會現場布置

(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具

(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設計我們的專業logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

(2)租借場地、投影等相關物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)

(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現場協調機動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負責聯誼會現場的接待、秩序

(2)處理現場突發事件，如燈光、音效

(3)人員的調動與安排

八、經費預算：

用途數量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購買請柬50—7020

印制標志120

舞臺背景布置120

小禮品(抽獎)100+贊助

聯誼會紀念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計800

注：經費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節目：{待定}

2、互動節目：{待定}

3、請柬：50——70份

4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150—200個

【演出部分】

節目列表

1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

5、開場秀：約為5分鐘

6、結束秀：約為5分鐘

7、其他：時間不得超過20分鐘

會展策劃方案范文(篇十二)

個人信息

yjbys

姓別：男

政治面貌：預備黨員

E-mail：

教育背景

XXXX大學XXXX學院會展策劃與管理

本科

連續2年獲得學院獎學金專業前20%

CET4548，通過

現代會展崗位能力證書中級

精通普通話、粵語、閩南話，能用英語交流熟練掌握4種語言

校園活動

學生會大型文藝匯演演出策劃

組織并策劃了該文藝匯演活動

該文藝匯演成功舉辦，并獲得學校年度“最佳演出活動”

20x'

XXXX大學XXXX學院班級攝影師和主要活動策劃人

組織并參加XXXX大學第一屆“超級明星班級”活動

擔任班級活動攝影助理，拍攝活動視頻，制作剪輯和PPT

與全班同學團結合作，取得比賽第一名

社會經歷

上海市國際樂器展覽樂展志愿者

引領各展商至各辦事處，安排展區預約展位等

協助工作人員調試音響，搭建舞臺背景

協助攝影人員進行直播或記者采訪

興趣愛好

唱歌，熱愛音樂，并參加過學校音樂節活動

熟知足球，籃球，F1，xxx克等各種體育賽事

關注論壇時事/娛樂/體育新聞

會展策劃方案范文(篇十三)

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規模】

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

會展策劃方案范文(篇十四)

實習公司：好博塔蘇斯展覽有限公司

實習崗位：客服/推廣代表

實習動機與目的：通過實踐，將自己理論與實踐相結合，在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。

實習的內容與過程

作為沒有經驗的我實習的工作主要是在公司兩個崗位上展開的，并且大多是跟前輩學習，從旁做協，下面我具體介紹一下我實習的內容。

會展客服代表

客服、客服代表及會展客服代表的涵義。

客戶服務(customer service)，是指一種以客戶為導向的價值觀，它整合及管理在預先設定的最優成本 服務組合中的客戶界面的所有要素。

客戶服務代表(CSR)是隨著外資企業的注入而引進一種職位。CSR主要通過全面的服務建立并提高客戶與公司的緊密心理聯結，幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關系。

會展客服代表是會展業務流程再造而產生一種新的崗位。

會展客服代表的主要職責

在公司客戶服務部和客服主管指導下，負責展覽項目的客服業務工作，我的具體職責大概有如下：

1，配合展覽會銷售的需要，按職責范圍和業務流程從事展覽項目的客服工作;

2，與項目銷售經理(主管)及項目推廣代表共同設計展覽會展位圖，并負責制作展位;

3，參與展覽會展位銷售合同，配合財務人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執行情況進行臺賬登記，根據銷售合同確認參展商展位位置;

5，負責執行專業觀眾邀請計劃，主要組織電話邀請、群發電子郵件和手機短信。

6，負責收集、整理專業觀眾數據;

7，參與展覽館、展品物流、標準展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;

8，檢查銷售合同和《參展商手冊》的實施兌現情況;

9，負責展覽會現場服務工作，主要有包括：

(1)參與展覽館的展位布置于搭建工作，負責標準展位開口、楣板文字、展具確認工作;負責展會現場服務性公共設施搭建工作;

(2)參與展覽會現場服務咨詢工作，包括參展商展位裝修用電、設備用電、展位裝修延時加班申請協助工作;

(3)參與專業觀眾的接待、登記工作，及咨詢工作。

(4)參與臨時外聘接待人員的培訓及管理工作;

(5)參與參展商現場問卷調查工作;

(6)參與展覽會現場因服務質量引發或突發事件的處理工作;

(7)參與展覽會期間閉展安全檢查工作，參與展覽會撤展現場管理，負責發放參展物品出門證;

(8)參與展覽會期間汽車通行證、參展證、參觀證的發放及管理工作;

(9)參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作

(10)參與展覽會后參展商現場問卷、專業觀眾統計分析工作;

(11)完成公司交待的其他事項

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