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常用公文寫作格式模板范文 第一篇

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據xxx領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

xxx辦公廳(蓋章)

20__年一月三日

常用公文寫作格式模板范文 第二篇

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

_ _年_月_日

常用公文寫作格式模板范文 第三篇

國家行政學院、人事部：

你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》收悉。經xxx領導同志同意，現函復如下：

一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現行的從部分高校應屆大學畢業生中招收，改為從地方各級政府機關有發展潛力的正縣(處)級優秀年輕干部中招收，年齡在40?歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區和東北老工業基地等。

二、同意青年干部培訓班每期招生50?名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產學習，結業后回原單位工作。

三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發展的實際，努力為地方的建設與發展儲備一批戰略后備人才。

xxx辦公廳

二0__年七月二日

常用公文寫作格式模板范文 第四篇

可考系數：★★

適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。

參考例文：

關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金?20xx?229號

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發?20xx?372號)，現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調個百分點，由現行的調整為。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點。五年期以下(含五年)從調整為，五年期以上從調整為。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

xxx住房和城鄉xxx

20xx年x月x日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對

受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據情況采取簡單、直截了當的方式，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執行”等。

常用公文寫作格式模板范文 第五篇

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房xxx，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯系人：XXX ???電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項。5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

常用公文寫作格式模板范文 第六篇

市財政局：

根據20xx年4月12日至7月16日市審計局對我局黨組書記、局長龍富國同志自20xx年7月任職以來經濟責任履行情況進行了審計。通過審計，對我局財務管理工作給予了肯定，同時也客觀地指出我局系統財務工作所存在的問題，并就我局財務狀況做出了《蘭州市審計局審計報告》(蘭審經責報〔20xx〕60號)和《蘭州市審計局審計決定書》(蘭審經責決〔20xx〕35號)。現將整改相關問題上報，請財政審核批示。

一、拆遷賬戶墊付建設款項問題

蘭州體育公園二期工程經20xx年4月21日市政府常務會議研究確定，市發改委批復立項。當年9月正式動工，20xx年7月5日全面竣工。

自該項目開工建設以來，在市政府的大力關心和支持下，市財政當年撥付專項款200萬元(市財政原計劃安排資金750萬元)，后續資金一直未安排落實。為進一步推動該項目按期完工，我局利用原紅山根體育場土地出讓金先期墊付工程款元。其中體育公園墊付 元，市體校支付土地有償使用費1725100元。應長期掛暫存款，無法收回，我局意見將賬戶掛暫存款作為支付處理。

二、亞高原訓練基地賬戶收回上繳結余資金問題

亞高原訓練基地已經20xx年市政府第6次常務會議通過，規劃定點于榆中縣城關鎮峽口村，建設亞高原訓練基地占地502市畝，總投資 億元。截止20xx年，該項目已通過立項、可行性研究報告、專家論證和設計等工作。項目已投資3800萬元，墊付體育公園建設元，市體校暫借1500000元，結余元。一切手續已辦理完畢等待開工，后因各種原因無法開工建設。

根據20xx年7月蘭州市城鄉規劃委員會主任委員會議紀要(第二次)明確收回亞高原訓練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局20xx年9月30日簽訂解除協議。我局意見將原亞高原訓練基地賬戶結余資金、亞高原訓練基地前期投資返還資金上繳財政開設賬戶由財政監管，做為發展體育事業經費。

蘭州市體育局

20xx年3月5日

常用公文寫作格式模板范文 第七篇

各子公司、控股公司各部門：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二〇〇六年六月十三日

【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。

【模板格式】1、標題。寫成“關于XXX的函”2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。

【參考實例】

常用公文寫作格式模板范文 第八篇

尊敬的教育局領導：

花橋中心小學于去年創省合格學校成功，是我縣北大門的窗口學校。近幾年來，教學成績穩步提升，教育教學質量一直穩居西巖鎮乃至全縣前列，多次獲縣教學質量先進獎。充足的師資，教師隊伍的年輕化是學校持續健康發展的基石。然而，近幾年來，學校學生人數逐年增加，教師年齡結構嚴重老化(學校現有教職工44人，其中50歲以上教師就有18人，而30歲以下年輕教師僅2人，男教師55歲以上8人，女教師50歲以上3人，今年將退休教師3人，且這幾年每年都有幾個教師退休，但教師編制卻沒能增加)。

教師的日益老化和數量的不足，已嚴重影響到學校工作的正常運轉，出現了許多問題。一是學校行政后勤人員全部上主課，都把精力投入到教學之中，嚴重影響到學校的日常管理和后勤保障工作;二是學校人均15課時的工作任務，中青年教師尚可超負荷工作，但老年教師卻是不堪重負，早已怨聲載道，這嚴重影響到了教師的工作情緒和工作質量;三是現在小學要求開設英語課程，而我校卻沒有一個專職的英語教師。為了保證學校的正常運轉和持續發展，使我校成為一所名副其實的省合格學校，現懇請下學期為我校招聘特崗教師編制如下：中心學校：語文教師2人，數學教師2人，英語教師2人;

石山小學：語文1人，數學1人;上烏小學：語文1人;永興小學：數學1人。

花橋中心小學

20xx年2月16日

常用公文寫作格式模板范文 第九篇

繼續教育學院夜大教育部許XX同學，該生于20xx年9月4日在校圖書館看書時，將三本圖書書脊、封底兩處書標以及底頁的條形碼撕去，意圖將三本圖書帶出圖書館。在經過圖書館門禁時，警報器發出鳴響，保安按照檢查程序檢查發現許XX同學沒有為三本圖書辦理借閱手續并已將圖書的部分標識去除，企圖蒙混過關。事發后，圖書館、繼續教育學院、夜大教育部均對許XX同學進行了不同程度的批評教育，許XX同學也認識到了自己的錯誤并做出了較為深刻的書面檢查。

根據《對外經濟貿易大學繼續教育學院學生違紀處分條例》第三章第四節第十七條第一款、第十七條第十四款相關規定，經學院研究決定給予許XX同學記過處分，并按照圖書館的相關規定賠償經濟損失。

許XX同學如果不服本處分決定，可在接到處分決定書起5個工作日內向學校繼續教育學生申訴處理委員會提出書面申訴，申訴材料包括申訴申請書原件一份、復印件一份并附處分決定書復印件一份。

對外經濟貿易大學

繼續教育學院

20xx年9月13日

常用公文寫作格式模板范文 第十篇

一、常用的公文種類

1. 通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關請求指示、批準。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

7. 通報。表揚先進，批評錯誤 , 傳達重要精神 , 交流重要情況。

8. 通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。

9. 批復。答復下級機關的請示事項。

10. 條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。

11. 規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

12. 意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。

13. 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。

( 一 ) 《報告》寫作要點 : 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。

1. 標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2. 正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3. 結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

1. 標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

2. 正文 : 一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

3. 結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

4. 注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

1. 標題：制發機關＋事由＋通知。

2. 正文：一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3. 結尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

( 四 ) 《規定》寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

1. 標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

2. 正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1. 函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2. 撰寫函件應注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

三、公文的結構層次及字體

公文一般由眉首（包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“ 1 ．” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點寫成頓號 )

第四層 用“（ 1 ）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1 ．”。

---- 標題用 2 號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋 3 號排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字，用 3 號仿宋體排印。

---- “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用 3 號小標宋體字，一篇公文最多不超過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。

---- 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通 ?告

通告的寫作格式

通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。

標題： ?一是發文機關 + 事由 + 文種構成；二是事由 + 文種；三是發文機關 + 文種

發文字號 ： （ X 年第 X 號）

正文： ? 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用 “ 特通告如下 ” 轉承連接 。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結尾： 結 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作結。 有時也可不寫，形式比較靈活。最后是 實施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 號

《xx行政復議工作規程（試行）》已經國家xxxxx辦公會議討論通過，現予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規程（試行）

20xx 年 xx 月xx

常用公文寫作格式模板范文 第十一篇

一、事件經過

20xx年6月11日下午1:30許，20xx級8班學生劉到20xx級九班袁所在宿舍倒水喝，此時午休未起，劉高聲喧嘩，其他同學制止，劉不改，變本加厲，袁再予以制止，未見效，遂結矛盾。

6月12日早點期間，劉糾集20xx級4班學生到教學樓三樓毆打袁，并向袁索要兩盒煙，聲言“煙不至，事不畢”。袁xx同學未向班主任和學校報告實情，亦糾結同學以自保。上午11:30放學后，劉又糾結等人，欲毆打袁，雙方見老師后，方散去，在劉私下解決其與袁矛盾的過程中，20xx級1班李，不予勸止劉、張二人，反將袁叫止劉、張二人所在宿舍，讓袁為劉買煙了事。

二、違紀情況及承認錯誤態度

劉無理于他人而不覺，竟至糾結同學毆打他人之程度，是非不分，悔過不深，承認錯誤態度不誠懇。

知情不報，是非不分，竟至替人行兇之程度，悔過亦不深，承認錯誤態度亦不誠懇。

李知情不報，是非不分，有幫助劉、張二人之嫌疑，承認錯誤態度較誠懇。

袁雖為受害方，然知情不報，不分是非，亦欲自行解決矛盾，并有激化矛盾之可能，承認錯誤態度誠懇。

三、處理決定

經學校多方調查取證，視四位同學違紀情節之輕重，根據《下吉中學學生違紀處罰條例》，現決定：1、給予劉、留校察看處分，以觀后效;2、給予李記大過處分，警其自省;3、給予袁xx同學批評教育之處分，警其自悔。

四、正告同學，反省自省

曾子曰：吾日三省吾身。荀子云：君子博學而日參省乎己，則知明而行無過矣。劉、袁二同學之矛盾，何以由口舌之爭而至動手毆打，甚而至于群架毆斗之地步?一言以蔽之，乏自省之功也。

成長、成人，而后成才，我校育人教學之新理念也，刻于石而警諸生;更有“修身、齊家、治國、平天下”之古訓勒于石，以啟諸生。諸生既至校園，則受先生教誨而日日自省，天天進步，方不負父母師長之期盼。修身者，辯是非，明美丑，分善惡，且時時警示自我之功，成長、成人、成才之基也。

然劉、張、李、袁四同學，不思自省，不重修身，為小惡而不思己過，棄善舉而向丑惡，影響自我，危及他人，降人格，辱家長，添動亂，墨班風校風。熟不知，小惡積而大惡成，大惡成而兇險至，玄德公曰：勿以善小而不為，勿以惡小而為之。當斯事處理決定之宣也，幾近成人之諸生，應以此言相警而律己，慎言慎行，多為真、善、美之行，遠離假、惡、丑之舉。如此，父母之期盼成，師長之期許達，國家民族之復興有望矣!

常用公文寫作格式模板范文 第十二篇

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。4、報告事項。5、結語。可用“專此報告”

【參考實例】

常用公文寫作格式模板范文 第十三篇

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

常用公文寫作格式模板范文 第十四篇

20xx年10月時，我司常州辦銷售員薛傳委銷售63” 45*45 133*94 防雨布 19000米后，客戶反饋其質檢不合格，要求退貨，薛傳委于是申請退款匯至客戶處。儲運部司機前去拉貨時發現退回貨物并非我司坯布，因此拒絕退回。客戶于是自行將坯布拉至儲運部要求退貨，經質檢確認并非我司坯布。最后，客戶強行卸包至我司，儲運部只好暫時收下此批貨物。此事件發生后，儲運部、薛傳委都應第一時間反饋信息至副總譚春明處，但均疏于通知，且其他相關責任人也未堅持原則，隱瞞不報，造成此事件被擱置，此貨物被閑置。針對此事件，處罰如下：

一、常州辦銷售員薛傳委作為直接責任人，操作嚴重失誤，罰款1500元，并留職察看。

二、常州辦主任楊紅偉作為薛傳委的直接主管，對本部門員工監督不力，罰款1000元。

三、總經理朱建軍作為次要責任人，未經核實信息批準給付貨款，罰款1000元。

四、倉儲部主管陳云靜作為次要責任人，職責意識不強、隱瞞不報，罰款800元，并記大過1次。

五、常務副總譚春明監督不力，罰款500元。

六、副總張實旺、秦建監管倉儲部不力，各罰款500元。

七、采購二部主管刁陸峰未及時關注庫存信息，工作失職，罰款300元。

八、副總曹景春對采購部工作監督不力，罰款300元。

九、訂單處理中心陳冀湘盤庫時未發現庫存數量不正確，罰款200元。

十、倉儲部調度中心周美娜、李桂萍、李婧發現問題不堅持原則，隱瞞不報，各罰款200元。

十一、此次事件倉儲部嚴重工作失誤，對其部記大過1次。

十二、自20xx年2月1日起，此批貨物視為銷售未回收貨款，由薛傳委按照公司規定承擔應扣利息，直至此批貨物被銷售。

此事件真實反映我司相關部門工作不仔細，馬虎大意，且存在問題不主動匯報，也不及時與其他人員溝通交流。由于人員的思想意識不高，造成此事件的被動處理，形成資源浪費，更造成無法估量的損失。因此，望所有員工，尤其是倉儲部、業務部所有人員提高思想意識，注意工作細節，思考問題時考慮周全，出現問題積極與相關責任人聯系溝通，全面利用公司資源，將損失減少到最低，徹底杜絕類似現象的再次發生!

大耀紡織 辦公室

20xx年3月1日

常用公文寫作格式模板范文 第十五篇

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00

地點：公司第一會議室（視頻會議）

主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永

吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）

五、對業務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實例】

常用公文寫作格式模板范文 第十六篇

廣東醫學科技股份有限公司:

經查，你公司在未經董事會批準的情況下，于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時向本所報告并公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認并發布公告。

你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規則》第條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第條和第條的規定。

根據本所《股票上市規則》第條、第條和第條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。

對于你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。

本所鄭重提醒你公司及全體董事：應恪守誠信原則，嚴格遵守證券法律法規，按照本所《股票上市規則》、《中小企業板塊上市公司誠信建設指引》的要求，認真履行信息披露義務，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護中小企業板塊上市公司的良好形象。

深圳證券交易所

二○**年*月**日

常用公文寫作格式模板范文 第十七篇

可考系數：★★★

適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。

參考例文：

關于表彰全省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農民工工作領導小組各成員單位：

農民工是改革開放和工業化、城鎮化進程中涌現的一支新型勞動大軍，是產業工人的重要組成部分，是推動經濟社會發展的重要力量。近年來，各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農民工問題，取得了顯著成績，產生了一批農民工工作先進集體;廣大農民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經濟社會又好又快發展作出了重要貢獻，在各行各業涌現出一大批優秀農民工。

為宣傳優秀農民工的突出業績，樹立農民工工作先進典型，激勵廣大農民工和農民工工作機構學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關愛農民工、關心支持農民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優秀農民工、南京市寧工小學等30個農民工工作先進集體給予表彰。

希望受表彰的優秀農民工和農民工工作先進集體發揚成績、再接再厲，不斷創造新的業績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們為榜樣，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想，開拓進取，敬業奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。

根據《xxx關于解決農民工問題的若干意見》(國發?20xx?5號)精神，對受表彰的100名全省優秀農民工，根據本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業地城鎮落戶。落戶的具體手續，由優秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上xxx門農民工工作機構申請辦理。

附件：

1、全省優秀農民工名單

2、全省農民工工作先進集體名單

20xx年x月x日

【璧塵提醒】

決定的結構比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。

標題由作出決定的單位名稱以及決定內容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關于表彰全省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經過什么會議通過或批準。普發的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結構，通常包括行文宗旨、事項內容、事項意義、事項的執行等要求。決定對于公務員考試而言，最常考的是表彰決定，其結構框架見范文的下劃線。

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