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展會活動策劃方案范文模板(精選9篇)

發布時間:2022-11-28 09:18:50閱讀量:682

展會活動策劃方案范文模板 第一篇

展會活動策劃書范文

展會活動策劃書范文(一)

一、活動名稱

“回顧紅色記憶”——慶祝建黨**周年照片征集展覽

二、活動目的今年是我們偉大的中國xxx建黨**周年,為了加強廣大大學生的愛黨愛國之心,特舉辦此次活動。通過回顧建黨90周年的風雨歷程,回顧黨的光輝歲月,讓大學生在珍惜現在美好生活的同時銘記黨史,感恩祖國。

三、主辦單位化學學院學生會

贊助單位:

活動對象全體xx師大在校學生

四、活動流程:

1、前期策劃宣傳:由化學學院學生會負責,通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳,鼓勵同學們積極參加。

2、照片征集:由學生會負責設置照片征集點,收集照片。

照片要求:

①照片內容:直接或間接涉及到我黨的發展歷史或是現狀

②照片尺寸:5到7寸均可

展會活動策劃方案范文模板 第二篇

展會活動策劃方案

三、展會時間:2012年9月26日-28日

四:展位號:n4場館f

32、f33號展位

四、參展目的:

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工) (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等) (2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品:

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類,

保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

(二)、展中: 1.產品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp

3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導:

展會活動策劃方案范文模板 第三篇

展會活動策劃方案

【篇1:展覽會活動策劃方案】

展會活動策劃方案

一、展會名稱:2012第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間:2012年9月26日-28日

四:展位號:n4場館f32、f33號展位

四、參展目的:

1.國內外營銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排 1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工) (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等) 2、展位準備

(1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片 5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類,

保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

(二)、展中:

1.產品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。 2.媒體報導:

展會活動策劃方案范文模板 第四篇

主題解析:

1.唐朝杜甫有“烽火連三月,家書抵萬金”,自古以來,烽火就是信息數據傳遞的載體,我們的靈感源自于此,即表明郵政公司信息傳遞的服務性質,也體現了郵政企業文化的源遠流長,根自于中國文化精髓。

2.烽火是戰爭的象征,商場如戰場,在沒有硝煙的商戰中,郵政始終為您傳遞“戰爭”最前沿的信息數據。

3.“必達”體現了郵政強大的數據庫平臺所提供的數據營銷之高效精準。

宣傳口號:數據庫——財庫通

口號解析:

1.在當今的商戰中,數據信息是一切商業活動的根本,有了完備的數據,企業才能發展擁有“財庫”。

2.將數據信息比作企業“財庫”通達的基石,體現數據營銷的重要作用。

3.“財庫通”,字數簡短,瑯瑯上口,容易記憶和傳播。

二、市場分析:

1.背景分析:此次展會為國家經貿部主辦,并且xxx親臨指導,各種媒體也會爭相報道,都為我們郵政的宣傳推廣有很大幫助,以此造勢來推廣數據庫營銷和強大的物流速遞平臺。

2.展會人員分析:

a 政府領導:包括xxx、經貿部、省市領導等。

b 參展外企:參加展會的國外中小型企業,以日本為主(約XX家),覆蓋東南亞國家及周邊地區,參展目的是進駐或擴大中國市場。但他們對于中國市場的了解有限,對渠道及消費者的認識模糊,向他們宣傳數據庫信息,有很大的潛在市場。

c 參展國內企業:參加展會的國內企業,他們對渠道的開發不完全,為了提高自身品牌的知名度,并通過展示產品以增加市場占有率,為了擴大市場吸引更多的消費者,他們對數據信息的需求很大。

d 觀展企業:包括國內不同地區的中小企業(廣東為主),以及東南亞其他國家的企業,一些是為了尋找并購買產品服務,一些是為了推廣自身產品服務而前來收集數據資料。他們對市場的數據信息掌握不夠,有很大的市場需求。

e 觀展個體:個體消費者,或為了購買產品或為了看看熱鬧,他們多數對郵政的思維很傳統(郵政只是郵遞服務)。

f 各大媒體:以省內媒體為主,跟蹤報道這一盛會。

三、策劃目的:

1.吸引人氣和媒體關注,以傳播企業文化和提升企業品牌形象。

2.傳遞企業的數據庫(主)及物流速遞服務信息,推廣企業強大的數據庫營銷平臺,吸引優質客戶以贏得更大的市場。

四、展會設計:

1.在展會的進出口都放置一郵政汽車模型(充氣式或其他方式),將本次展會的廣告語、活動信息、禮品信息、數據庫推廣等基本信息傳遞給參展或觀展人員,提前引起商家的注意并有指引效果。

2.建造2個8m(長)*6m(寬)*(高)的烽火臺置于兩側,中間以長城(寬、高3m)的形式連接,分別在兩連接處設有上下樓梯,在長城前方設置2面大鼓,長城以印有郵政logo的青磚組成(不管記者媒體在何角度,都可以清晰的看到郵政的標志,尤其式總理參觀時,背景始終都是郵政的標識)。

以烽火臺和長城為背景,首先體現了信息傳遞的歷史悠久,自古以來,烽火就代表著信息的傳遞,即表明了郵政行業的業務性質,也說明了我們郵政的企業文化源遠流長;其次,商場如戰場,烽火臺是信息傳遞的載體,和長城都是戰爭的象征,依此為背景也象征著在這沒有硝煙的戰爭中,我們郵政始終傳遞著最前沿的市場信息,為您 “攻城掠地”奠下基礎;同時,烽火臺和長城都是中國古代文化的象征,就像我們郵政一樣,繼承著中國的本土文化,屹立在世界之林的東方。以長城將烽火臺相連,也暗示了郵政作為強大的數據庫平臺,將客戶與消費者準確相連。

3.烽火臺分上下兩層:下層設為客戶及會員接待室、洽談室,室內四周貼有企業文化和數據庫服務的信息,在體現企業文化氛圍的同時,將郵政數據庫服務的信息最大限度的傳遞給商家。上層為著以郵政工作服裝的服務人員(一邊為11185的女性工作人員10名,一邊為ems的男性工作人員20名),他們現場的工作模擬,更直觀的將抽象的服務展現在人們眼前;烽火臺上各有一名手持大旗(印有logo等)的戰士,他們身穿秦時的金色鎧甲立于長城之巔,每當烽煙傳信時便手搖大旗,向對面傳遞信息,暗喻郵政以信息、數據庫為載體,以“大秦的鐵騎讓您打下一個大大的江山”。

* 當長城前方的兩面鼓響時,烽火臺上烽煙起、信息傳,烽火臺上20名ems工作人員迅速拿起郵政速遞大箱子(或郵政車模),到會展全場跑一圈并派發傳單,以“穩、快、準”的效率完成活動任務,即將抽象化的郵政服務展現在人們面前,又可以傳遞郵政的服務信息(以數據庫為主)、吸引人們對郵政的關注,同時還可以體現郵政全速、精準的服務;與此同時,另一側的10名11185的服務人員開始解答人們所關心的問題,形象化、公開化的展示了郵政的服務,體現郵政“全心服務”的理念。

4.在烽火臺的各自正面墻壁,11185一側烽火臺設av循環展示企業文化和企業服務項目(服務介紹以數據庫為主),ems一側烽火臺正面則打上廣告語“你要找買家嗎?你要找賣家嗎?郵政幫您!”;在長城外側墻壁配有多媒體宣傳企業信息。這些都可以遠距離傳播企業及數據庫信息,吸引人們的關注,從而提高人氣。

2.5.全城尋寶找找找

尋寶圖活動以新穎的方式大力吸引商家的參與;不但可以吸引人氣,更有利于實現活動的最終目的之二“宣傳郵政數據庫的準確性和唯一性”;并且通過特殊的互動,讓商家感受數據庫的巨大魅力;獨特的方式也將引起媒體的跟蹤報道,烘托展會熱烈的氛圍。

1)活動參加對象:造勢活動當日出現在現場的所有參展企業人員。(提前發放郵政的宣傳折頁dm給參展企業,其后面印有藏寶圖,就是我們為本次活動設計的一個特殊地圖,上面標示各個“寶藏”的大致區域,持尋寶圖可尋寶兌獎。)

2)活動執行方式:在現場派發dm,同時配合工作人員的解說,鼓勵參展企業人員主動前去索取本次“尋寶”活動的“寶藏”兌換禮品和數據庫信息,郵政與可能參與此次活動的商家合作,20家商家設置“寶藏”,只要找到郵政所放的“寶藏物品”,就可去郵政展會的兌獎處領取相應得禮品。

3)大獎的確立方式:在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各發放100張“尋寶圖”,參與者持“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”一起領取禮品:手持1組“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”可以領取100元神秘禮品一份;手持2組不但可以領取100元的神秘禮品一份,還可享受數據庫提供的50名免費客戶資料名單,并為其免費郵遞產品服務信息;3組(封頂)在2組的基礎上多享受50名客戶資料。

4)備注:可以代他人索取尋寶圖,但是要求每份資料都必須提供真實有效的聯系方式。

六、執行進度表:

(略)

七、效果評估及意義

1.綠色長龍的塑造,打破了郵政原有的傳統格調,讓人們不在以傳統的思維看郵政(郵遞服務),通過新格調重新塑造郵政的新形象,使郵政數據庫營銷的推廣順利進行。

2.別出心裁的設計和活動,體現廣東郵政的企業文化與中國傳統文化的完美結合,塑造了中國企業的新形象,將得到國家及省市領導的認可。

3.特色的設計和活動、盛大的場面和xxx的參觀,都將引起各大媒體的關注,成功的造勢吸引媒體報道,利于郵政數據庫系統的宣傳。

4.充足的宣傳和互動,將郵政數據庫的信息充分傳遞給各個參展企業和觀展企業,通過“穩、準”的訴求分析和對數據庫營銷的講座,“為你們找到買家、為你們找到賣家”,引導他們合作。

5.打破傳統的設計布局,使社會大眾重新定位和認識廣東郵政,讓他們認識到“郵政不止是郵遞,還有更多的服務”,傳統思維的轉變,有利于社會消費者接受郵政的現有服務(如月餅)和以后的新服務。

展會活動策劃方案范文模板 第五篇

展會活動策劃書范文【篇1:會展策劃書范例】

會展策劃書范例

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會活動方案

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經xxx批準,立足山

西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設

資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下:

一、煤博會會場基本情況:

(一)展覽時間:2013年7月18日—7月22日

開幕時間:2013年7月18日上午10點

預展時間:2013年7月17日 撤展時間:20013年7月23日

(二)地點:中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)

(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

(四)主題:新平臺 新機遇 新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推

進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現

國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。 2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。 (七)展區布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2

10000 m(八)參展品牌: 1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cro polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62

系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。

(九)展會期間主要活動:

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規劃見下圖:

二、主要組織單位: 1、主辦單位:

(1)天津市xxx

(2)中國商業聯合會

(3)中華全國歸國華僑聯合會 2、協辦單位:

(1)北京市xxx

(2)河北省xxx

(3)山東省xxx (4)遼寧省xxx 3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。 4、支持單位:

xxx商務部

5、津洽會國際車展主辦單位:

(1)天津市商務委員會

(2)天津保稅區管委會

(3)中國進口汽車貿易有限公司 6、津洽會國際車展支持單位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一輕集團

(3)天津農墾集團

(4)天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構:

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下: 1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長:范仲平、梁勇

籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華 2、現場指揮部:

總指揮:張寶東

副總指揮:毛彥平 張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

組長:溫余進

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。 主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請; b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作; d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系; f、負責文件起草、上報和歸檔工作; g、負責財務管理,收支預算; h、會議組織、接待工作。

(2)招商組

組長:卞慶華

成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作; b、招商品牌統計、匯總、跟進工作: c、海關、商檢等優惠政策申報工作; d、展費收取工作。

(3)宣傳組

組長:張文杰

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文; c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案; e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規; b、展場現場管理工作; c、消防、保險等工作; d、區內交通管理部門的協調工作; e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

(略)

五、目前工作進度 1、展會策劃工作:

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。 2、招商工作:

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。 3、宣傳工作:

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。 4、文件上報工作:

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題 1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。 4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。 5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。 2、開幕儀式組織問題:

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。 4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日

【篇2:展覽會的策劃書的格式和范文】

展覽會的策劃書的格式和范文

會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括: 1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告 3、參展說明書 4、展會招展方案 5、展會招展函 6、招展進度計劃 7、觀眾邀請函 8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預算表 11、展會宣傳推廣計劃 12、廣告文案等

第二節 會展預備階段的文案寫作

第一部分:《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念:

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構:

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。 4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。 9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、展會結算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業標識是:“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明:

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。 2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。 3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。 根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍 展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。 6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。 7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。 8、展會定位

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。 10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容: 1、市場環境分析

(1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價:swot分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。 2、展會項目生命力分析

(1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析 3、展會執行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。 (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。 (4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。 (5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。 (7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。 2)招展招商和宣傳推廣計劃評估 (1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估 3、展會項目財務分析

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。 3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。 5)辦公費用和人員費用。 6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

【篇3:展會主題展區活動策劃方案設計方案活動策劃

方案】

展會主題展區活動策劃方案設計方案活動策劃方案

展會主題展區活動策劃方案-設計方案

新牌坊“商務領航”主題展區設計方案

一、設計思路

新牌坊“商務領航”主題展區展示系統可以說是一個讓客戶被動溝通→感知體驗→主動詢問→實現銷售商務領航產品的過程。達到客戶從進入展廳被動溝通到實現的銷售感觀轉變過程,是通過人性化引導性的親身感知形式來實現的,因而在展示、體驗過程中,充分體現展廳展品的使用價值,讓客戶親身感知、體驗產品是貫穿整個設計的主體思路,從而支撐讓客戶通過體驗,建立溝通最終達到銷售的設計目的。

1.展示體驗為主,宣傳品為輔 展廳設計的以展示、體驗的形式為主,充分展現商務領航產品對用戶自身的實用性即使用價值,并輔助宣傳品的發放,傳達產品價值信息。因為客戶關心的重點是對產品對自身的價值而非產品本身,只有迎合客戶需求的展廳設計方能更好地達到促進銷售的目的。 2.設計基調

以功能單元劃分、顏色劃分,聲音導航三種形式來實現商務領航展廳布置的整體設計基調。 a.功能單元劃分

分為“展示、溝通”和“產品體驗”兩個功能單元。通過兩種不同風格的設計(包括用材、燈光、布置等)實現功能單元的劃分,使整個展廳的布局緊湊合理,一目了然。 b.顏色劃分

運用不同的色塊對每個功能單元下的實用區域進行劃分,不但讓客戶第一時間就能知曉自己所處的位置和便于尋找適合自己體驗區域,更體現處商務領航對客戶服務的細心、周到。 c.聲音導航

現代化的聲音導航,智能性地引導客戶進行體驗。通過聲音(音樂、提示)讓客戶在進行模擬體驗時如身臨其境般的感受,更容易在溫馨的氛圍中達成銷售的目的。

二、設計

功能單元的分配 a.展示溝通單元

分為“接待控制區”、“形象傳播區”、“培訓講座區”、“洽談休息區”四個功能區域。

其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題,讓客戶對商務領航的獲得直觀的感知,因此統一劃分為一個功能分區,營造出舒適、親切、周到的氛圍。

b.產品體驗單元

分為“通用產品展示區”和“分類客戶群產品展示區”兩個功能區域。

其向客戶傳遞的是商務領航產品體驗的主題,讓客戶針對性地獲的對商務領航產品使用價值的感知,因此統一劃分為一個功能分區,營造處直觀、明了、實用的氛圍。

三、單元總體布局

oslash;“溝通、洽談、展示單元”

以舒適、親切、周到為單元主題,營造出舒適安逸的實用性氛圍。 其以包含下5個區域:

接待+中控、形象展示、培訓講座、咨詢洽談+休息區

oslash;“產品體驗單元”

以簡潔、明快、直觀為單元主題,營造出一目了然的功能性氛圍。

其以包含下2個區域:

通用產品展示區、分類客戶群產品展示區

四、功能單元詳盡講解 1.溝通、洽談、展示單元

此單元的裝飾主要以固定設施布置為主,營造出舒適、親切、周到的氛圍。通過柔軟的地毯,暖色調的燈光以及人性化貼心的服務,實用性的功能分區給客戶帶來對商務領航溫馨的感知和觸覺。

功能區域:

oslash;接待+中控

設置“接待+中控”區,展現簡潔明快的格調,通過搭建簡潔接待柜臺和大幅的形象墻,擺放展廳導航圖,配備小禮品和輔助宣傳資料,并由工作人員長期值守進行燈光、音樂也中控。

客戶到來時,通過形象墻展示商務領航整體形象;輔助派送小禮品,給客戶以親切溫馨的感受;發放宣傳資料,達到引導客戶體驗和傳遞產品形象的目的;工作人員同時開啟區域燈光、背景音樂和運行設備,營造舒適、周到的氛圍。

預計布置設施:簡潔明快的柜臺、展廳導航展架、商務領航形象墻。 oslash;形象展示

設置“形象展示”區,展現展會式高雅展示格調。通過帶燈的嵌入式櫥窗和柜臺式櫥窗設計,呈現商務領航的理念、產品、服務、客戶定位、未來發展動態的五個主題形象宣傳,還通過陳列客戶的成功案例進行商務領航的整體推廣宣傳,配合現代化的聲、光、電科技,燈光的互動、壁掛式液晶顯示屏,進行商務領航的形象宣傳片的滾動播放。

客戶到來時候,通過櫥窗的展示,直觀感知商務領航的定位,形成對商務領航的獲知,而展會式的櫥窗瀏覽設計更是有效地合理地分配了有限空間,達到形象宣傳的最大化櫥,符合整個展廳系統的內涵和定位,營造出輕松、典雅的氛圍。

預計布置設施:帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺式櫥窗、液晶顯示屏等

首頁12尾頁 全市“樹形象”活動電視電話會議主持詞

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使先進性教育活動成為“人民滿意工程”xxx四川省委員會2003年,我們在省委直屬機關,省國家機關和人民團體機關的115個單位、18000名黨員中開展了保持xxx員先進性教育活動試點工作。省委認真堅持走群眾路線,廣泛吸收群眾參與,充分聽取群眾意見,自覺接受人民群眾的評價監督,使先進性 閱讀全文

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為切實搞好2006年消防宣傳工作,營造濃厚的消防安全氛圍,進一步提高全民消防安全意識,有力地推動消防工作社會化進程,創造良好的消防安全環境,特制定消防宣傳方案如下。一、指導思想以宣傳貫徹《消防法》、xxx第61號令等消防法律法規為主要內容,緊緊圍繞“消除火災隱患,構建和諧社會”這 閱讀全文

在開展“講黨性、重品行、作表率,樹組工干部新形象”活動電視電

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(撲爬撲爬豬 2016年)

展會主題展區活動策劃方案-設計方案

展會活動策劃方案范文模板 第六篇

一、活動目的:

1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪5、利用節日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象:

參加房展會的人

三、展位布置:

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象,是給經過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位能夠用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都能夠用此色。

2、音響設備布置到位,營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點:

房展會現場展廳時間:10月1-3號對象:房展會現場客戶資料:

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行)說明:活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份獎品提議:精美禮品一份(10元份)

2、繽紛游戲,互動有禮

說明:活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎獎品提議:決出一、二、三等獎

費用預算:2萬

五、游戲方案

以下游戲可任選其一,也可配合使用。

游戲方案一:扎氣球

1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中能夠把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上能夠是某種獎勵,也能夠是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等,如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的,例如:本項目的開發商是誰?),答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據紙條上頭的資料給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每一天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后,由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環進行。

游戲方案二:猜猜猜

游戲規則:現場備有若干組詞語,每組有8個詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據詞語用肢體語言來表現,讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的`限時是30秒,表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。題目:

A(人物題)醫生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手

B(動物題)鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍

C(感情題)觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋

F(體育題)競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬

道具要求:

40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個程序準備:

展會活動策劃方案范文模板 第七篇

“回顧紅色記憶”——紀念建黨**周年照片征集展覽

二、活動目

今年是我們偉大中國xxx建黨**周年,為了加強廣大大學生愛黨愛國之心,特舉辦此次活動。通過回顧建黨90周年風雨歷程,回顧黨光輝歲月,讓大學生在珍惜現在美好生活同時銘記黨史,感恩祖國。

三、主辦單位化學學院學生會

贊助單位:

活動對象全體xx師大在校學生

四、活動流程

1、前期策劃宣傳:由化學學院學生會負責,通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳,鼓勵同學們積極參加。

2、照片征集:由學生會負責設置照片征集點,收集照片。

照片要求:

①照片內容:直接或間接涉及到我黨發展歷史或是現狀。

②照片尺寸:5到7寸均可。

③照片色彩不限,可以為彩色也可為黑白,風格流派不限,但必須積極向上。

展會活動策劃方案范文模板 第八篇

一、活動背景

為豐富大學生的學校文化生活,提高大學生的審美水平,增進大學生之間的交流,提高大學生的藝術素質,培養大學生進取主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的學校生活,展現當代大學生的素質與修養,分享大學生的藝術成果,感受大學生的藝術魅力,享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

四、活動單位:

主辦單位:安徽商貿職業技術學院語言文學協會

承辦單位:安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協會

皖南醫學院藝苑書畫社

蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

蕪湖信息技術職業學院

五、活動時間

(一)前期作品征集時間:

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

評選優秀作品時間:

1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定,根據各校的情景可另行更改);

2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品;

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書;

展出時間:

1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

六、活動資料

(一)前期策劃準備:

1、由主辦方安排人員負責聯系各高校,確定各高校的合作意愿;

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發給各高校的負責人;

3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節問題;

活動進程:

1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;

2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;

3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專業教師評選優秀作品;

4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點:安徽商貿職業技術學院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

(三)活動作品要求:

1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

2、作品要向上,有想法,有藝術感;

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式;

(四)活動宣傳方式:

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;

3、聯系學院的廣播站進行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;

2、作品何時歸還其他學校,對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接;

3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯系的人通知的人,出展板的人要明確職責。

展會活動策劃方案范文模板 第九篇

文化會展厚重旅游

二、活動宗旨

中國旅游業要獲得較大的發展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設,深入挖掘旅游文化的內涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座,提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向,借以增強同學們的文化修養及內涵。

三、承辦單位

旅游文化節組委會

四、時間安排

1、宣傳啟動時間:**年3月10日

2、活動進行時間:**年3月16日-28日

五、活動內容

1、邀請專業老師,景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關協會或商會主要領導,甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

2、作為商業合作回報,邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。

3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅游與會展專業公開課,邀請兩位專業教師(旅游專業一位、會展專業一位)講授公開專業課。

六、活動實施

A、活動流程:

1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。

2、講座前兩天,發出邀請函,請校系領導及主講老師。

3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現場的人員分工。

4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。

B、講座流程:

1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

2、系領導講話

3、講座開始

4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)

5、講座結束,主講人及到場嘉賓合影

6、收拾整理會場

七、經費預算

本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。

八、注意問題

1、要安排專門的人員負責維持現場秩序,保護現場人員人身安全。

2、講座中途多媒體設備出現故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調試。

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